excel2003版本巧妙删除、查找以及避免Excel的重复记录

excel2003版本巧妙删除、查找以及避免Excel的重复 、删去重删,1 有一小小的缺陷～那就是无法自删删删重删的删删。删了除删些重删删删～有的朋友是一个清Excel 个个既一手工删～删删又删力。 删删中有提供删我删除重删删删删删的功能～但我删删可以利用的高删删删功能到并没清它来达Excel 相同的目的。今天～者就向大家介删一如何利用笔来个的“高删删删”巧妙删除重删删删的小Excel技巧。 　　注本文所述技巧已于微删删境下删删通删(:Excel 2003) 　　具操作步删如下体: 　　打删一删有重删删删的份文。如删档所示 注本删已用删理～其中彩1. Excel1(:Photoshop 色部分删重删的删删) 删1 　　删中删中的所有删删注意～此删删每列的删删行也删删上～否删删删完的据表中不再将数将2. ( 包含有删删删行～删行“据”菜删?“删删?高删删删”命令数) 　　在删出的“高删删删”删删中删删“删删删果删制到其他位置”一删～点删“删制到”删删框将并3. 框来区数后面的范删按删删删一删域以存放删删后的据注意此删千万不要原据所删的删元格相重与数(: 合～否删据表混数将会乱～最后～勾删“删删不重删的删删”删删后～点删“定”按删可。如删框确即)2 所示 删2 　　此删～便所有的重删删删自删删除掉～删无删后～就可以把新生成的据会将确您数4. Excel 清删拷删到新的工作表中删删使用了。如删所示3 删3 　　删删～是不是方便～那就快删起的鼠删删删怎很赶您吧　! 、出重删的删删 “找函数 2COUNTIF” 启删;基本版本相似,～打删生成删表。学1. Excel 2003 　　同删删中据所在的删元格域;如数区至,～删行“格式?件格式”命令条～2. B2J2001打删“件格式”删删;如删条框,。1 删条窗件格式口1 　　删删最左删方右删的下拉按删～在后删出的下拉列表中删删“”删删～然后在后面框随3. 的方中删入公式,框;此删假定姓名存放在至=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1B2B2001 区内域,。 　　再删删其中的“格式”按删～删出“删元格格式”删删～在“字”删删下～按“删色”框体4. 右删的下拉按删～展删删色板～删中“删色”～再切删到“删案”删删下～删中一删删色。 　　删置完成后～次按定按删返回～同名生所在的据行就被突出删示出了两确学数来5. ;如删,。2 删同名生突出删示学2 、避免重删删入据的方法数3Excel 在删位制作删工花名等表格删～删工的身删删删删是唯一的～我删可以通删“删据有效性”册份号数 来防止重删删入: 　　删中需要删入身删删的删元格删域份号区如至～删行“据?有效性”命令～打数(D2D101) 删“据有效性”删删～在“删置”删删下～按“允删”右删的下拉按删～在后删出的快捷菜删中数框随～删删“自定删”删删～然后在下面“公式”方中删入公式框～定返回。确:=COUNTIF(D:D,D2)=1 　　以后在上述删元格中删入了重删的身删删删～系删删出提示删删删份号会框如删～拒删接受删并(1)入的删。号 删1 　　注意删了删删入的身删删能正删示出～删删删元格删置删文本格式份号确来将: 删漏掉的据,找数 假删至是据域～且按删序排列。。数区并A1A100 在格删入公式,漏B1=IF(A2-A1=1,TRUE,"") 再向下拉删剩余部分找 、删重删容公式找内,重删。1=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"","") 、用出生年月删算年删公式,来。2=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 、删入的从位身删删的出生年月删算公式,份号。318=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)) 、从份号内删入的身删删删删删系删自删提取性删～可以删入以下公式,4 男女男女公式的“内代表的是删入身删删删的删元格。份号=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"",""),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"",""))C2” 、求和, 删到删一域删行求和～区1=SUM(K2:K56) ——K2K56 、平均, 数删删一域求平均～区数2=AVERAGE(K2:K56) ——K2 K56 、排名, ～删名生的成删删行排名～学3=RANK(K2K$2:K$56) ——55 、等删, 删良及格不及格4=IF(K2>=85,"",IF(K2>=74,"",IF(K2>=60,"","")))、期删删, 学假删列、列和列分删存放着生的“平删删删”、“期中”、“期末”三删成删～学5=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——KMN 、最高分, 求到区域;名生,的最高分～学6=MAX(K2:K56) ——K2K5655 、最低分, 求到区域;名生,的最低分～学7=MIN(K2:K56) ——K2K5655 、分段人删删,数数8 ;, 求到区域分的人～假删把删果存放于数删元格～1=COUNTIF(K2:K56,"100") ——K2K56100K57;, ,求到区域,分的人～假删把删果存放于数删元格～2=COUNTIF(K2:K56,">=95")K57 ——K2K569599.5K58;,,求到区域,分的人～假删把删果存放于数删元格～3=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) ——K2K569094.5K59;,,求到区域,分的人～假删把删果存放于数删元格～4=COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) ——K2K568589.5K60;,,求到区域,分的人～假删把删果存放于数删元格～5=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) ——K2K567084.5K61;,,求到区域,分的人～假删把删果存放于数删元格～6=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) ——K2K566069.5K62 ;, 求到区域分以下的人～假删把删果存放于数删元格～7=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——K2K5660K63 删明,函也可删算某一域男、女生人。数区数COUNTIF 如,男求到区域;共人,男性人～数=COUNTIF(C2:C351,"") ——C2C351350 、删秀率, 9=SUM(K57:K60)/55*100 、及格率, 10=SUM(K57:K62)/55*100 、删准差, 求到区域人的成删波删情;删越小～删明删班生删的成删差删小～反之～删明删班存在分化,～况数学异两极11=STDEV(K2:K56) ——K2K56(55) 、件求和, 条男～假删列存放生的性删～学列存放生的分～删此函返回的删果表示求删班男生的成删之和～学数数12=SUMIF(B2:B56,""K2:K56) ——BK 、多件求和, ,条男, 假删——列;区学域,存放生的性删～列;区学域,存放生所在班删代删;、、、、,～删此函13=SUM(IF(C3:C322="",IF(G3:G322=1,1,0)))CC3:C322GG3:G32212345 数数个数数返回的删果表示求一班的男生人～删是一删函～删完后要按，，删合删删生“,……,”。“,,”不能手工删入～只能用删合删删生。CtrlShiftEnter() 、根据出生日期自删删算周删,14=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假删列存放生的出生日期～学列删入删函后删删生删生的周删。数DE 、在中三小删删,个15Word ?删删删入三“个可得一波浪删。条~” ?删删删入三“个可得一直删。条-” 删删删入三“个可得一直删。条双=” 一、中某一删元格符合特定件～如何在一删元格删示特定的删色比如,当条另excel 〉删～删示删色A11C1 删～删示删色0“1 公式 =A1=1 、点“格式”字”体删色”～点删删色后点“定”。确2->“->“ 条件删删,2 公式 =AND(A1>0,A1<1) 、点“格式”字”体删色”～点删删色后点“定”。确3->“->“ 条件删删,3 公式 =A1<0 点“格式”字”体删色”～点删色后点“定”。黄确->“->“ 、三件删定好后～点“定”出。个条确即4 二、中如何控制每列据的删度避免重删删入数并EXCEL 、用据有效性定删据删度。数数1 用鼠删删定要删入的据范删～点你数数据有效性删置～有效性件条删成允删文本删度等于;具件可根据的需要改删,。体条你""->""->"""""""""""5" 删可以定删一些提示信息、出删警告信息和是否打删中文删入法等～定删好后点确定。"" 、用件格式避免重删。条 2 删定列～点格式条件格式～件删成“公式将条～点格式字体删色～删定删色后点次两确定。A""->""=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”""->""->"""" 删删删定好后删入据如果删度不删有提示～如果据重删字删成删色。你数会数体将会 三、在中如何把列与列不同之删删删出来,EXCELBA ;一,、如果是要求、两数列的同一行据相比删,AB 假定第一行删表删～删删删元格～点“格式”条将条件格式”～件删删A2->“: 删元格删” “不等于”数“=B2点“格式”字”体删色”～删中删色～点次“定”。两确->“->“ 用格式刷将删元格的件格式向下删制。条A2 列可参照此方法删置。B ;二,、如果是列与列整体即数比删;相同据不在同一行,,AB 假定第一行删表删～删删删元格～点“格式”条将条件格式”～件删删A2->“: 公式”“=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”字”体删色”～删中删色～点次“定”。两确->“->“ 用格式刷将删元格的件格式向下删制。条A2 列可参照此方法删置。B 按以上方法删置后～列均有的据不着色～数列有列无或者列有列无的据删删删删色字。数体ABABBA 四、中删怎批量地删理按行排序EXCEL 假定有大量的据数数删～需要每一行按大到小排序～如何操作将从,() 由于按行排序按列排序与个都是只能有一主删删字主删删字相同删才能按次删删字排序。所以～删一删删不能用排序来决决解。解方法如下,, 、假定的据在你数至列～删在删元格删入公式,1AEF1 =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填将充柄公式向右向下删制到相删范删。 你数将从原有据按行大到小排序出删在至列。如有需要可用“删删性粘删数删”删制到其他地方。FJ/ 注,第步的公式可根据的删删情;据范删,作相删的你况数从修改。如果要小到大排序公式改删1,:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函删合删行多件的删删删数条数 例,第一行删表删～列是“姓名”～列是“班删”～列是“删文成删”～列是“删取删果”～删在要删删“班删”删“二”～“删文成删”大于等于～“删取删果”删“重本”的人。删删删果数ABCD104 存放在本工作表的其他列。 公式如下, 二重本=SUM(IF((B2:B9999="")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=""),1,0))删入完公式后按删删自删它数号加上删公式符。Ctrl+Shift+Enter,"{}" 六、如何判断删元格里是否包含指定文本, 假定删删元格删行判断有无指定文本以下任一公式均可A1"",: 指定文本有无=IF(COUNTIF(A1,"*"&""&"*")=1,"","") 指定文本无有=IF(ISERROR(FIND("",A1,1)),"","") 求某一域不重删的据区内数个数 例如求范删不重删据的～某重删多次出删只算一。有删删算方法,内数个数个数个两A1:A100 一是利用删公式,数 =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))删入完公式后按删删自删它数号加上删公式符。Ctrl+Shift+Enter,"{}" 二是利用乘删求和函,数 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一工作个个薄中有删多工作表如何快速整理出一目删工作表 、用宏取出各工作表的名～方法,称13.0 出删自定删名删删删～取名删称框～在“引用位置”中删入,框Ctrl+F3X =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 、用函数插批量入删接～方法,2HYPERLINK 在目删工作表;一般删第一个,的删元格删入公式,sheetA2 =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())) 将填公式向下充～直到出删删止～目删就生成了。