变动转学操作流程(一)
新学期即将开学,为了及时、全面、准确地掌握义务教育学生辍学情况,切实做好防止义务教育学生辍学工作以及学籍审核制度。确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确变动,电子学籍中具体学籍变动操作流程如下:
一、区内转学:
学生的变动转入转出操作,首先是有转出学校向教育局提出,由教育局通过管理版查到转出的学生之后,操作导出学生转出的档案给转出的学校接收,同时导出相应的转入档案给转入的学校进行接收.以下是具体的区内转学的操作方法:
1. 第一步,管理版操作,:单击学籍变动菜单中的区内转学按钮,查询要转出的学生; 2. 第二步,管理版操作,:在列表中单击该学生操作转学(出),图1,
图1
3. 第三步,管理版操作,:填写相应的变动信息以及对转学的学生重新分配地区学号,后保存.
,图2,
图2
4. 第四步,管理版操作,:单击学籍变动菜单中的变动结果导出按钮;
5. 第五步,管理版操作,:选择转出学生的学校以及变动类别(区内转学(出))后,单击查询,导
出学生档案,图3,;
图3
注意:如果转出的学生比较多情况下,通过选中学生,单击进行批量导出转出学生档案
6. 第六步,学校版操作,:将导出的档案有教育局下发给转出的学校,学校通过数据交换中的
数据接收,将转出的学生档案接收进去.
1. 第一步,管理版操作,:单击学籍变动菜单中的变动结果导出按钮;
2. 第二步,管理版操作,:选择转入学生的就读学校以及变动类型(区内转学(入))后单击查询,
导出该学生的转入档案.,图四,
图4 3. 将导出的档案下发给即将就读的转入学校,学校通过数据交换中的数据接收,将转入的学生档
案接收进去.
待教育局分别将转出转入的学生档案给这个两个学校接受过后,结束整个区内转学的流
程,涉及到区内转学的变动一律采取以上流程进行操作.