简述EDI无纸报关及其前景

简述EDI无纸报关及其前景   摘    要: ,,，是现代计算机技术、通讯技术与处理业务相结合的产物，是集先进技术和科学管理于一体的新的贸易方式。而报关业务中引入EDI，实现无纸报关，与国际接轨，关系着我国对外贸易的竞争力，是当前国际贸易发展的必然趋势。 全方位改革开放形势的需要 当前，我国的对外开放正进一步向全方位、深层次、宽领域的方向发展，进出口贸易持续增长，科学技术日新月异，经济全球化和信息化浪潮势不可当，进一步加快了我国经济社会的发展进程。加入世贸组织以后， 我国的外贸进出口将进一步呈迅猛增长的趋势。上海作为我国最大的对外开放口岸，进出口物流高速增长对口岸管理造成的压力是不言而喻的。 EDI是Electronic Data Interchange 的缩写，在大陆译为电子数据交换，有时也译为无纸贸易。香港译为电子资料联通。国际标准化组织将EDI定义为一种电子传输方法，用这种方法，首先将商业或行政事务处理中的报文数据按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理的报文数据，进而将这些结构化的报文数据经由网络，从计算机传输到计算机。 关键词:海关  报关  EDI                       目       录 1.引言……………………………………………………………………………………………(1) 2.海关开展EDI无纸报关的背景………………………………………………………………(1) 3.EDI的简述……………………………………………………………………………………(1) 3.1什么是EDI…………………………………………………………………………………(1) 3.2 EDI的发展背景……………………………………………………………………………(2) 3.3 EDI的组成…………………………………………………………………………………(3) 3.4 EDI的影响…………………………………………………………………………………(4) 4.EDI无纸报关…………………………………………………………………………………(4) 4.1系统介绍……………………………………………………………………………………(4) 4.2采用EDI报关所需要具备的条件…………………………………………………………(5) 4.3如何成为EDI无纸报关用户………………………………………………………………(5) 4.4EDI无纸报关作业基本方式………………………………………………………………(6) 5.EDI无纸报关的优点…………………………………………………………………………(6) 5.1EDI的优越性………………………………………………………………………………(6) 5.2EDI无纸报关的好处………………………………………………………………………(7) 6. 我国应用EDI无纸报关的现状…………………………………………………………(7) 7. EDI无纸报关的前景及对各方的效益分析………………………………………………(7) 8.实施无纸报关应考虑的几个问题…………………………………………………………(9) 9.………………………………………………………………………………………  (9)                       简述EDI无纸报关及其前景 1、引言: 评价一个国家是否强大有许多项指标，但其中有一项指标是无法被忽视的，那就是对外贸易量，我国的历史已经向我们证明了一个封闭的国家无论资源如何丰富，它最多只能成为列强瓜分的目标。 世界在改变，经济在发展，各国对资源，商品，技术等方面的需求也呈多元化发展。这正 是对外贸易的源头。随着世界各国之间贸易量的日益增加，对于从事外贸各个环节的从业人员来说，如果更快更好的完成外贸的每个步骤就成为了摆在面前的首要问题。 2、海关开展EDI无纸报关的背景 全方位改革开放形势的需要 当前，我国的对外开放正进一步向全方位、深层次、宽领域的方向发展，进出口贸易持续增长，科学技术日新月异，经济全球化和信息化浪潮势不可当，进一步加快了我国经济社会的发展进程。加入世贸组织以后， 我国的外贸进出口将进一步呈迅猛增长的趋势。上海作为我国最大的对外开放口岸，进出口物流高速增长对口岸管理造成的压力是不言而喻的。 建设上海国际航运中心和枢纽港的需要 建设上海国际航运中心和枢纽港是上海依港兴城，增强经济中心城市功能战略格局的需要。上海口岸2001年外贸进出口6413万吨、总值1205亿美元，分别是10年前2.5倍和5.9倍。其中进出口总值约占全国进出口货物总值的1/4。近10年上海口岸进出口持续增长，通关效率成为各方议论的热门话题。上海地区经济工商业发达，海、陆、空交通便捷，江、浙等周边地区外向型经济飞速发展。受科技进步和经济全球化的深刻影响，企业，特别是落户上海和周边地区众多跨国公司和高新技术企业受“零库存”和“第三方物流”等先进经营方式的影响，对进出物流的通关效率提出了很高的要求。地方政府和社会各界要求海关进一步简化手续、提高作业效率、加速通关的愿望颇为迫切。 现有报关方式不能适应形势的需求 口岸相关部门的作业呈串联式，完成全套作业时间被拉得很长，瓶颈现象明显;企业的报关员必须持全套单证去报关厅排队，跑银行支付税费，空运货物企业还必须到机场去换单，为一票货物，企业要去不同的部门来回跑几次，化去的时间、精力、物力实属不少。 另外，口岸管理部门各自执法，较少顾及互相的配合和企业的适应能力;而服务单位则较偏向自身的经济效率，服务意识不尽如意。一句话，口岸管理的整体水平不高，企业无所适从，通关效率受到制约。 为此，国务院去年正式下达了要求提高口岸工作效率通知，国务院领导也在去年召开的中央经济工作会议上明确提出实行“大通关”制度，提高通关效率的要求。上海市政府更是把提高口岸通关效率放到提高城市综合竞争力的战略高度，要求上海口岸进出口货物的通关速度达到或接近发达国家的水平。吴仪国务委员去年8月视察上海海关工作，时明确提出要在上海海关进行无纸报关试点。因此，海关总署决定率先在上海海关实施EDI无纸报关试点，进一步适应形势需求，加快口岸通关速度。 3、EDI的简述 3.1.什么是EDI, EDI是Electronic Data Interchange 的缩写，在大陆译为电子数据交换，有时也译为无纸贸易。香港译为电子资料联通。国际标准化组织将EDI定义为一种电子传输方法，用这种方法，首先将商业或行政事务处理中的报文数据按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理的报文数据格式，进而将这些结构化的报文数据经由网络，从计算机传输到计算机。 除了硬译的这个定义之外，我们应该正确地理解一下EDI的含义。从译名上可以看出有许多不同的理解，例如，不少文献将它译为无纸贸易，在贸易领域中来说，这一名称很形象地说明了它的状况及效果。然而，从基本意义来说，电子数据交换的意思并不限于贸易活动，例如医院中的信息交流，现在也已采用EDI的思想与方法，并已在国外一些地方实际使用。因此，严格地讲，无纸贸易是EDI在贸易领域中的实际应用，EDI的概念应当更广泛一些。当然，在现实的应用中，贸易领域的应用是发展最快，应用最多的方面，目前在这一方面的成果，标准，软件也是最多的。有的同志正确地指出:EDI的实质在于“数据不落地”，用技术语言来说，那就是信息存储及传递的介质从纸张转为电磁设备。 这样所谓EDI就应当包括以下三个基本方面: ?  需要进行信息交换的某一应用领域，即EDI的环境。例如:国际贸易，国内贸易，医院工作，图馆工作，项目管理等等。它限定了有哪里信息需要传递，在哪些地点之间进行传递。 ?  信息交换的及规则，即EDI的过程。它反映了实际领域中的业务过程，以及与之相伴的信息流程。例如在贸易过程中，从询价，报价开始，直到付款，交货。中间涉及供应者，购买者，银行，运输公司，保险公司等多种企业(或称角色)，先后几十种信息交换业务需要执行。在实际工作中，这种流程体现为一系列规则与标准。 ?  信息交流的手段，括硬件设备，通信设备以及软件，即EDI的技术实现。从目前来看，计算机设备，通信设备已经比较普遍，EDI的应用也没有什么特殊的要求，一般来说不需要特殊的开发。例如，通信线路可以使用已有的各种方式解决，从最简单的电话线到租用卫星专线。需要的是软件的开发。 针对某一领域的应用，遵从某一特定的标准，就要有一套专门的软件。解决这一领域的问题是技术方面的任务。 总之，对于EDI，应当全面地去认识和理解，而不要只从技术，甚至只从硬件的角度去看待与处理EDI的工作。 3.2.EDI的发展背景 当代世界，科学技术突飞猛进，社会经济日新月异。特别是自20世纪80年代以来，在新技术革命浪潮的猛烈冲击下，一场高技术竞争席卷世界，使人类社会的一切领域正在飞速地改变着面貌。国际贸易也空前活跃，市场竞争愈演愈烈。 在国际贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，因此在大多数情况下，不是简单地直接地面对面地买卖，而必须以银行进行担保，以各种纸面单证为凭证，方能达到商品与货币交换的目的。这时，纸面单证就代表了货物所有权的转移，因此从某种意义上讲“纸面单证就是外汇”。 全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律: 即年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。 此处，在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。有人对此也做过统计，计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出，且重复输入也使出差错的机率增高，据美国一家大型 分销中心统计，有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。 另外，市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中，绝大多数的企业既是供货商又是销售商，因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。同样，现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高，已使计算机应用从单机应用走向系统应用;同时通信条件和技术的完善，网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。 正是在这样的背景下，以计算机应用、通信网络和数据标准化为基础的EDI应运而生。EDI一经出现便显示出了强大的生命力，迅速地在世界各主要工业发达国家和地区得到广泛的应用。正如香港TRADELINK公司的宣传资料所指出的那样:“当EDI于60年代末期在美国首次被采用时，只属于当时经商的途径之一;时至今日，不但美国和欧洲大部分国家，以至越来越多的亚太地区国家，均已认定EDI是经商的唯一途径”。 由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能，因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“能否开发和推动EDI计划，将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流，积极推行EDI就会成为巨龙而腾飞，否则就会成为恐龙而绝种”。 本世纪60年代末，欧洲和美国几乎同时提出了EDI的概念。早期的EDI只是在两个商业伙伴之间，依靠计算机与计算机直接通信完成。 70年代，数字通信技术的发展大大加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大，也带动了跨行业EDI系统的出现。80年代EDI标准的国际化又使EDI的应用跃入了一个新的里程。 时至今日，EDI历经萌芽期、发展期已步入成熟期。英国的EDI专家明确指出:“以现有的信息技术水平，实现EDI已不是技术问题,而仅仅是一个商业问题”。 3.3.EDI的组成 数据标准化、EDI软件硬件和通信网络是构成EDI系统的三要素。 1(数据标准 EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准获得彼此之间文件交换的目的。 2(EDI软件及硬件 实现EDI，需要配备相应的EDI软件和硬件。EDI 软件具有将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式以供传输交换的能力。 (1)转换软件。它可以帮助用户将计算机系统文件转换成翻译软件能够理解的平面文件，或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的文件。 (2)翻译软件。将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到EDI标准格式翻译成平面文件。 (3)通信软件。将EDI标准格式的文件外层加上通信信封再送到EDI系统交换中心的邮箱，或由 EDI 系统交换中心内将接收到的文件取回。 EDI所需的硬件设备有:计算机、调制解调器及电话线。由于使用EDI进行电子数据交换需通过通信网络，目前采用电话网络进行通信是很普遍的方法，因此Modem是必备硬件设备。此外，如果传输时效及资料传输量上有较高要求，可以考虑租用专线。 3(通信网络 通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种，第一种是点对点，这种方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用。随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信相异以及工作时间不易配合等问题。为了克服这些问题，许多公司逐渐采用第三方网络，即增值网络(VAN)方式。它类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱并提供存储转送、记忆保管、格式转换、安全管制等功能。因此通过增值网络传送 EDI文件，可以大幅度降低相互传送资料的复杂度和困难度并提高EDI的效率。 3.4.EDI的影响 EDI的电子传输的核心内容是商业信息和商业单证，如订单、发票、付款通知、付款凭证、交货凭证等。由于EDI在商业领域的大量使用，越来越多的商业单证是由计算机应用程序来生成。因此，EDI变成了电脑应用程序之间所进行的信息交换。EDI所支持的电子转账(EFT)和电子支付系统的广泛应用使支票和其他的传统纸面付款凭证将会大量减少。同时，EDI不仅大大简化了纸面单据的处理，节省了纸张，而且将使银行的运作出现转型。网上银行的转账将是未来的必然趋势。 EDI对商业领域的另一个重要影响反映在EDI使商业伙伴之间的关系更加密切，从而使企业销售人员的角色会发生一些微妙的变化。例如，网上在线订单系统和网上在线客户信息系统将会对拥有庞大对外销售的行业产生重要影响。EDI会使企业的营销功能变得越来越重要，而推销功能退居其次。EDI无疑会促使未来商业伙伴之间的运作方式发生根本性的转变。 所以，EDI是未来世界经济发展中的一个重要的基础设施。因为它不仅是一种新的通讯技术和传递方式，而且也是联系国际生产和国际商务活动的重要桥梁。 目前，人们更多的是从商业角度而不是从技术角度去考虑EDI的发展，因为商业领域 是EDI的动力源泉，也是EDI广泛应用的场所。从EDI在各国的发展趋势看，EDI在商业领域中的应用和发展将会给国际商务活动乃至全球的社会活动带来一场结构性的革命。 4、EDI无纸报关 EDI无纸报关是利用现代信息技术，采取联网方式，对进出口货物申报数据和报文进行自动处理的一种先进的通关方式，具有数据处理自动化程度高，通关速度快、成本低、监管严密等特点，已为当今一些发达国家海关所采用。 实行EDI无纸报关后， 企业可以足不出户，在自己办公室将进出口货物报关数据通过网络传输至海关，海关计算机对报关单证的电子数据和报文进行自动处理，并将处理结果以电子回执形式通过网络传至企业端。回执分“缴纳税费”“办理提(发)货手续”或“查验”等不同内容。通常情况下企业在进口货物放行、出口货物装船前，不与海关直接见面，加上税费网上或电子方式支付，报关时间将大大缩短。 4.1.系统介绍:      中国海关EDI通关系统是指海关与通关对象之间运用EDI技术自动交换和处理通关文件，并利用海关计算机应用系统及时、自动完成整个通关过程的EDI实用系统。EDI通关系统涉及到进出口货物报关、审单、征税、放行等通关环节，以及包括报关行、金融单位、仓储、运输企业和国际贸易行政管理等部门。EDI通关系统是指海关原有报关自动化系统(H883系统)的延伸、发展和提高。它在H883系统的基础上，进一步简化了通关手续，用户在许多情况下不必派人到海关办理报关手续。 海关对进、出口货物通关的作业流程可表述为: 进口为:收单一查验一分类估价一征税一放行; 出口为:收单一抽(查)验一分类销证一放行。 通关自动化后，并未减少处理步骤，仅为适应计算机作业合理化的需要，调整或变更了某些流程。     该系统由四个主要部分组成: 海关内部自动化信息管理子系统 海关的EDP系统是在原H883报关自动