支票注意事项

支票注意事项 支票:所有支票的填写必须使用签字笔,钢笔且颜色为为黑.大小写相符,无错别字,收款人为天津鑫方盛五金交电有限公司,财务章和人名章清晰无重叠. (由支票填写日期的次日算起,遇节假日顺延,如国庆节,如支压磁码.有效期为10天 票的最后一天有效期为国庆节的1号,该支票仍为可用支票,应注意的是过完国庆节后的8号必须存入银行,仅此一天. 支票影像交换:自07.06月底支票实行全国通用.也就是说一张支票可在我国境内任何地区使用,在通用之前只限于同城范围内使用,异地支票(非津)它的有效期同样也是10天,在任何一家银行机构均可通用. 异地支票应注意:每张异地支票必须有客户密码(客户自己手写密码)和银行12位代码.且支票的上限额为50万.(影像技术) 刷卡分为四个奖项:1)既刷既兑奖.(奖项为5元,10元,50元) 2)季度汽车奖. 3)季度旅游奖. 4)幸运收银员奖.(奖项为10元和50元) 活动有效时间:07.7.1至08.6.30号 说明:如客户刷卡中奖会在小票中体现出来,((恭喜持卡人中….元”字样)持卡人中奖时,收银员应根据小票打印出来的中奖信息先向中奖持卡人兑付中奖资金,天津银联会通过清算系统将商户当日垫付的奖金清算至商户的帐户中.)兑完奖后收银员须在两联小票上注明(奖项己兑)字样,并请持卡人在购单上签字> 如是幸运收银员奖的话,各收银员将中奖资金交至财务做当日的营业外收入. 持卡人单笔刷卡消费超6.22元既有机会获(既开既兑奖)超622元有机会中(季度旅游,季度汽车奖).季度游泳和季度汽车大奖需凭本人身份证,中奖小票和银联卡到天津银联客户服务中心进行兑奖. 压支票和收应收支票:各主办或配送员带回支票后须在支票后标明所结单位全称,以防结错帐或是支票发生退回时及时的更换.压支票必须有同意人(销售主办,经理)签字和大概的结帐日期,方便会计提醒各主办及时消帐) 现金支票:现金支票不能用.(各收银员,主办和配送员如客户交易是一张现金支票的话应退回勿收). 支票的防假识骗:1)留取客户有效证件(身份证,驾驶证,固定财务电话, 手机号,车牌号) 2)打对方固定电话查询(见意5-8分钟后再追打一次,如是骗子的话,使用的多为公用电话,待第一次接通的话就会离人,如第二次无人接听的话应急时于销售经理联系) 3)网上查询. 4)送货到对方指定地点> 5)款到付货. 6)3000元以上支票收取须有值班经理人的签字> 现金退票:多在配送部.如客户本次送货金额为100元,本次拉回的退货款为50元,配送员须找经理签字后方可到收银员处交帐抵现金用实交50元就可以)各收银员在做退款单时需在备注栏上注明退款原因,退款退于何人,那个经理知道). 配送收银:因配送收银员上半天白班值晚班.(货到付款多在下午值班收银员中进行,配送结算中帐款签收人为下午值班收银员)但是报帐款大多是在上午值班收银员的手中,这就存在资金交接问,因结算表中签收人为下午值班收银员所以一旦财务反馈款己收帐未消就很难查到责任人.为明确责任下午收银员在交接上午收银员帐款时需出一份名细表且注明总金额,日期,总张数)在上午收银员点清款做完收款单后在明细上签字交于下午收银员保管.. 配送:送货时结算方式变更时,配送员须及时给该客户的主管或销售经理打电话沟通,回来报帐时必须让经理签字,如在收到大额支票时应用时与主办或经理联系防止有假支票的现象发生,另外如有塘沽,泰达配送帐款留于分公司/分店结帐的,配送员须让对方负责人在回执单上签字注明以便收银员在结算表中记录. 配送收银在审核配送单子时,必须注意用配送中心开票处所开出的销售票据和分公司传真过来的配送清单对一下总金额,如发现金额不符时不可盖章应打回开票处重开并记录开票员开错的原因,杜绝开错票的多次发生,再者应看清配送清单上所有信息(开收据结帐等). 配送己收款:配送收员在收到分公司配送清单上标明是己收款时,操作流程应按照对方所盖收款章(转帐,现金)加盖应收章操作,如有己收款退票时,配送中心一律不退现金,盖完章后给客户联让其本人到对应交款处领取现金,(分公司己收款很可能是客户在对应分公司第一次使用大额支票且未到帐,也可能就近几天发生几项应收款,如果配达中心把退款直接退于客户的话对公司会造成严重损失.) 请各收银员认真学习”降价流程”和新版发票日报表和应收客户用记帐联开票流程/,谢谢你在忙中抽空和我们一同了解各项流程细节,因准备时间有限,如有好的见意和异意时请及时反馈回我们,内线8030,如果您的见意是正确的我们会及时接纳并加以改正,再次感谢您的参与,祝工作愉快/