【WPS】使用WPS制作目录

【WPS】使用WPS制作目录 使用WPS制作目录 学校安排我进行电子技术校本教材的后期制作，汇总完全部文字后，需要编辑一个全目录，进过一番摸索，使用WPS2009圆满完成了此次任务，愿与诸君共享。 1、显示大纲工具栏 打开“视图”——“工具栏”——“大纲”，这时在工具栏最下面中就会多出一行，注意，生成目录的所有按钮都在这里面～另外，在工具栏的空白区域单击右键，找到“大纲”打开也可以实现。 2、为各个章节设置目录级别 例如，设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”:将鼠标停留在第一章所在行，单击大纲工具栏中的“正文文本”，可以看到有1级至9级(如下图所示)，选择为“1级”。接下来，按照同样的操作步骤设置各个章节的目录级别，如下表所示: 章 节 目录 级别 第一章 电子元器件及其选用 1级 1.1电阻 2级 1.1.1固定电阻 3级 1.1.2可变电阻(电位器) 3级 1.1.3敏感电阻 3级 1.2 电容、电感 2级 1.2.1电容 3级 1.2.2电感及变压器 3级 第二章 常用电子 1级 2.1 放大电路 2级 2.1.1基本放大电路 3级 2.1.2射级输出器 3级 2.2 常用电子电路 2级 2.2.1 收音机电路 3级 2.2.2 集成运放 3级 3、生成目录 将光标移动到你想要放置目录的位置，例如全书第一页首字符处，依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”，在弹出的“目录”子菜单中单击“确定”，看到你的目录了吗, 小提示:如果你的目录超过3级，可以在“目录”子菜单中将“显示级别”调整为更高的数字。 不过，这样生成的目录可能会有一些瑕疵，例如字体字号不统一、缩进不一致等等问，还需要进一步的修改。不知道你有没有发现，其实目录中的文字和正文一样是可以随便修改的，所以，接下来的修饰应该是很简单的工作了。 小提示:全文修改后可能有些章节的页码会有变动，可以直接单击大纲工具栏中的“更新目录”按钮完成页码的自动更新(如上图所示);按住ctrl并单击目录里的页码可以直接跳到该页。 以下为顺附近: 如何在没有WPS的电脑上打开WPS文件 WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。使用WPS Office来打开MS Office的“*.doc”、“*.xls”、“*.”等格式的文件不是问题，MS Office的用户也可以在没有安装WPS Office的情况下，轻松的打开WPS office生成的文件。 方法一:存为MS Office的格式 下面以WPS文字为例，说明如何将WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文件: 一、运行WPS文字，选择“文件,保存”或者“文件,另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如下图所示: 如果当前的扩展名为“*.wps”，您可以改成“Microsoft 97/2000/XP/2003 文件”的“*.doc” 格式，如下图所示: 如果您希望默认保存格式为“*.doc” ,点击菜单“工具|选项”命令，弹出“选项”对话框。在“常规与保存”选项卡下的“文档保存默认格式”中选择“Microsoft Word97/2000/XP/2003 文件(*.doc)”即可将默认格式改为doc，如下图所示: 方法二:直接拖到MS Office编辑区域打开文档 直接拖动wps格式的文件到MS Office的编辑区域(此时要先关闭所有文档，以免将WPS文档当作OLE对象插入到原有文档中了)，MS Office就可以将其打开了，如下图所示: 方法三:以“所有文件(*.*)”打开 在MS Office中打开文件时，在“选择文件类型”中选择“所有文件(*.*)”，即可打开wps格式的文件，如下图所示: 方法四:改扩展名 更简单的方法是，以WPS文字和微软Word为例，如果您希望和朋友分享wps格式的文档，只需首先把文件扩展名改成doc，再用Word打开这个改名后的文档，简简单单两个步骤，零等待时间实现信息分享和互通～ 如果您看不到文件的扩展名，可以在“资源管理器”(或者“我的电脑”、“我的文档”„„)中，点击菜单“工具|文件夹选项”，打开“文件夹选项”对话框，在“查看”选项卡中，把“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框取消选择，如下图所示: