Word中【制表符or制表位】的功能及使用方法

Word中【制表符or制表位】的功能及使用方法 下面详细介绍word中鲜为人知的【制表符/制表位】的功能和使用方法: 解决什么是制表符/制表位, 1、首先， 制表符:通俗地讲就是在word水平标尺上的一种符号或者说标记;目的就是字符的位置，比如实现在不使用表格的情况下把字符排列的像表格那样规矩。 制表位:是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置;通俗讲即制表符所指定的位置就叫制表位。 (Ps:我们也可以利用空格键来规范字符的位置，但一键一键的敲明显是很麻烦的事，而且不能保证排列的工整规矩。所以利用制表符规定制表位就可以克服以上缺点并且方便快捷。) 制表符主要有以下5种类型: ---左对齐式制表符--------------------把字符编排到制表符的右边，即制表符位于左边; ---居中式制表符-----------------------把字符编排到制表符的两侧，即制表符位于中间; ---右对齐式制表符--------------------把字符编排到制表符的左边，即制表符位于右边; ---小数点对齐式制表符--------------把小数点对整齐; ---竖线对齐式制表符-----------------指在一个段落中插入一条竖线; 1先上个图让大家接触一下制表符的用处，如下图?所示，很有表格的效果吧: 1 小数点对齐式 右对齐式 左对齐式 居中式 注:红色线是为说明效果的添加线，向右箭头是一种标记，不会被打印出来。 1那么，大家看到上图?中还有一个向右的箭头，这是什么呢, 其实，这就是word的默认制表符，默认情况下，按一次“Tab”键word就会插入一个制表符，是一个灰色向右的箭头。所以，这个制表符本身也可以规范字符的位置。但有时候这个默认制表符不出现，显现方法:点“工具”---“选项”---“视图”---“格式标记”---“制表符”，前面打?或者勾选全部。 2、下面说明【制表符】的位置, 制表符位于word水平标尺和垂直标尺相交的左上角，显示为一小正方形，点击可切换不同的制表符，切换会发现除上述5种类型外，还有首行缩进和悬挂缩进(这个在水平标尺上已经有，比较常用，这里不罗嗦)，解释一下为什么他们放一起呢,就是因为他们在功能上很相似，都是规范字符的位置，所以制表符不是什么高深的东西。 2 制表符位置，点击切换制表符位置，点击切换 ，以下称“切换框” 鼠标放在“切换框”会显示相应名称。 3、利用制表符，怎样设置【制表位】呢, 所谓制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置。在水平标尺上设置制表符的方法如下(方法之一:称鼠标点击法): 单击“切换框”，选择你要的制表符类型(如:左对齐式制表符)，然后单击水平标尺你想要的位置，在水平标尺上就会出现相对应的制表符。 3 1.切换选择 2.单击标尺 相应位置 如图，四个制表符分别对应编辑框区域的四个制表位，规范工整～ 拓展:下面介绍设置【制表位】的第二种方法(方法之二:菜单命令法): 单击菜单栏上的“格式”---“制表位”，弹出制表位对话框，如下图所示: 6效果 ? 1在水平标尺上的位置 ?4 ?2制表符的类型，同切换框 3?设置前导符，等会介绍 ?4设置按钮 ?5确定按钮 分别按上述前5个步骤顺序设置完成后，标尺上就会显示相应的制表符。 234那么使用菜单命令法如何一次设置多个制表符呢,(顺序重复?1---?---?---?，设置完 541所有后点击确定按钮?。其实，每点击一次设置按钮?，在制表位位置?的下方下拉框中就会显示已经设置的所有制表符位置，如上图的所有4个制表符位置:5字符，17字符，25字符，33字符)。 另外，用双击水平标尺里的已有制表符也可以调出“制表位”对话框。 4、接上面的疑问，什么是前导符, 前导符:是两个制表符之间连接的字符。如手工制作目录，就可以用上图中前导符的第2中类型(当然也可以直接敲一行的点号和目录也可以自动生成，这另当别论)。如下图: 5 点号由前导符的第2种类型自动生成，向右箭头为默认制表符(前面已介绍)～ 5、如何删除制表符, 方法一:在水平标尺上点击并拖动制表符至标尺外，即可删除; 方法二:在“制表位”对话框中点击“清除”或“全部清除”，即可删除。 6、讲了这么多，下面进行举例说明: 举例1:利用5种制表符类型，制作上图1的效果，要求:姓名(左对齐式制表符)、性别(居中式制表符)、成绩(小数点对齐式制表符)、备注(右对齐式制表符)。 步骤:a、点击“切换框”，选择上述4种制表符，分别在标尺的适当位置单击; b、按“tab”键，光标跳至第1个制表符(上图最左边圈)，输入“姓名”; c、按“tab”键，光标跳至第2个制表符(上图第2个圈)，输入“性别”; d、按“tab”键，光标跳至第3个制表符(上图第3个圈)，输入“成绩”; e、按“tab”键，光标跳至第4个制表符(上图第4个圈)，输入“备注”; f、按“enter”键，光标跳至第2行，顺序重复上述b—c—d—e，输入相应内容; 第3、4行以此类推;效果如下图所示: 第1行 第2行 第3行 第1行 第4行 第5行 大家输完第4行，回车，跳至第5行的时候，会发现制表符仍然存在，但你可能从第5行开始已经不再需要制表符了，那么用上述所讲到的第6点删除制表符即可。 (Ps:其实，大家熟练之后会发现，只要不按“tab”键，从第5行开始即使不删除制表符，仍然不影响正常的文字输入和编辑，只有在需要定义新的制表符时才必须把原来的制表符删除。) 举例2:利用默认制表符制作一张菜单，效果如下图所示: 步骤:将光标定位到开头，输入文字如“红烧牛肉”，然后按“tab” 键到适当位置输入价格如“20元”，以此类推。注:此处只须按 “tab”键即可，切记此处使用的是默认制表符。 ，使用默认制表符可达到比敲空格更加快捷规范的效果;默认制表符的显示方法前可见 面第1点已经详细介绍。 举例3:使用前导符制作目录，效果如下图所示: 点号即为前导符 步骤如下图(左边)演示，按红圈操作:(调出“制表位”对话框前面已详细介绍) 1 点击设置后的效果 2 点击设置后的效果 注意:第一步不要点确定，设置完第二步之后再点确定。即第一步设置了一个左对齐式制表符，第二步设置了一个右对齐式制表符+第2种类型的前导符。也可以只定义第二步不定义第一步。 然后在开头输入“标一”，按“tab”键(会自动出现前导符，同时有一个默认制表符)，输入“(1)”，然后按回车，用同样的方法输入第2行。 其他举例:如课表表头制作、文章末尾的落款等等。