行政秘书岗位职责

行政秘 一、 协助分管领导做好财务管理工作。 二、 负责各种经济活动的经费开支，做到手续完备，帐目 清楚。 三、 负责本院教职工的误餐补贴、奖金等发放工作。 四、 负责报刊、信函的收发转递工作。 五、 负责办理补发各种证件。 六、 及时为本院所属部门联系，解决公物维修、汽车派用 以及其它有关生活方面的问。 七、 负责领用、保管和分发教学、办公用品，做好非教学 物品的保管、管理工作。 八、 会同各辅导员做好学生注册及有关补助费用的 审定、管理工作。 九、 会同相关部门做好新生入学，毕业生离校的宿舍安 排、收交、整理，做好新生接待的其它工作。 十、 协助做好学院会议安排、会务筹备及内外宾的接待工 作。 十一、完成院领导和室主任交办的其它工作。