公司部门职责

公司部门职责 部门职能 一、市场经营部职能 1、负责完成公司每年所制定的业务指标; 2、负责公司宣传、进行公司形象推广，打造公司的品牌; 3、负责工程信息的收集、整理、分析等信息管理; 4、组织项目可行性论证，提供经济技术基础资料，并最后形成可行性报告; 5、负责工程投标的相关工作及组织公司其他部门进行合同谈判; 6、负责工程质量体系、职业与工作环境健康体系资料的收集、整理、审核工作; 7、负责公司跟踪项目甲方考察的接待工作 8、负责工程中、后期跟踪，协助完成外部协调工作; 9、负责公司工程回访工作，及时向公司反馈客户意见，建立客户回访档案; 10、协助财务部完成应收工程款的催收(含工程款、投标保证金)。 二、造价部职能 1、参与项目可行性论证，提供经济技术基础资料; 2、参加项目招标会、答疑会，踏勘现场、参加图纸会审，编制投标预算、估算项目成本，参加开标会、答疑会; 3、负责拟定合同，参与合同谈判; 4、负责在分包合同签定前，按要求编制《工程项目成本核算》、《材料用量核算》; 5、编制分包工程量、分包标底，参与分包单位的选用，拟定分包合同草案; 6、负责对施工单位的报价范围、未计价部份进行明确交底; 7、负责进行工程成本控制，监督工程进度、材料使用，根据工程书，按工程的实际进度情况审核工程支付款项; 8、根据工程进度情况，同步跟踪现场资料的收集，配合现场作好相关资料的编制:材料核价、变更、经济签证等(施工过程中); 9、根据工程进度情况，同步调整工程成本核算、编制工程结算书(施工过程中); 10、根据公司结算要求指导竣工资料完善，办理与建设单位的工程竣工结算; 11、负责完工后对施工班组结算的审核; 12、进行最终的决算和预算成本差异分析，编制工程最终成本报告; 13、负责施工队信息、材料信息管理:建立施工队、材料信息库，并根据市场行情变化对信息库作及时的更新。 三、监审部职能 1、参与项目可行性论证，提供经济技术基础资料; 2、参加相关的招标会、答疑会，踏勘现场、参加图纸会审，负责协助造价部完成技术标的编制，审核总包合同; 3、审核造价部编制的《工程项目成本核算》、《材料用量核算》; 4、编制《分包计划表》，参与分包单位的选用，审核分包合同; 5、组建项目领导班子，负责组织工程开工前的图纸会审、技术交底，督导施工单位编制《施工组织#设计#》、《施工进度计划表》等技术性文件，并负责对其进行审批; 6、负责协调处理工程开工前的一系列准备工作，按事前预测，事中控制，事后汇报，及时处理的原则，检查和督促施工单位各项工作的落实情况; 7、负责在工程施工过程中的协调工作，按公司要求对施工“质量、进度、文明安全、成本”等目标实施过程进行跟踪、监督管理; 8、负责按工程计划书，根据工程的实际进度，收集、整理、核实工程支付款的一手资料的收集、核实交造价部审核; 9、负责监督施工单位及时完成内业资料，并提交造价部存档，对工程材料核价、设计变更、经济签证须第一时间报造价部审核; 10、负责坚持公司利益为上的原则，处理工程方面的各种突发事件; 11、负责办理对外、对内工程竣工验收及交付(交接)工作; 12、作好工程总结，协调处理好工程保修事宜。 四、财务部职能 1、制定、完善公司的财务制度，负责科学运作公司资金; 2、了解、掌握国家的各项财经政策，及时向总经理提供经营管理的建议; 3、负责公司的税务策划，保证公司合法、科学的交纳各种税费，建立公司合谐的纳税环境; 4、及时、准确向总经理报告公司的资金流向、各项费用开支情况; 5、负责监督控制公司内部行政费用的使用，建立相关台账、报表; 6、负责监督控制工程费用的支付，审查支付计划，建立台账备查; 7、负责公司各项应收款的回收工作。 五、行政部职能 1、协助公司总经理执行公司的决定，兼总经理办公室职能; 2、负责建立、完善公司管理体系及各项，重点监督各项制度执行情况; 3、负责组织公司办公会议及其有关的会务工作，整理、发放会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实情况; 4、负责各部门工作落实的监督、协调及月度完成情况的考评工作; 5、负责公司人力资源管理; 6、负责公司企业文化建设; 7、负责公司文档、资质、印章管理; 8、负责公司后勤工作; 9、负责工程档案及各类工程竣工资料编册、整理工作的跟踪及督促;