天津中环光伏太阳能公司-光伏太阳质量管理体系记录
天津市中环光伏太阳能有限公司质量管理体系记录
天津中环光伏太阳能有限公司
质量管理体系记录
编码:ZS/JL
版本:A
编制:刘莉萍、李建兵、梁玉良、
张东奇、云希省、赵树东、
穆茹祥、张伟
审核:刘莉萍
批准:梁玉良
2009-12-1发布 2009-12-8实施
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天津市中环光伏太阳能有限公司质量管理体系记录
目 录
GB/T19001-2008记录名称 序号 记录编号 保存期限
条款对照
1 文件发放/回收记录 ZS/JL4.2.3-01 4.2 永久 2 受控文件清单 ZS/JL4.2.3-02 4.2 永久 3 文件更改申请 ZS/JL4.2.3-03 4.2 3年 4 文件销毁申请 ZS/JL4.2.3-04 4.2 3年 5 外来文件登记表 ZS/JL4.2.3-05 4.2 永久 6 质量记录增添/修改申请表 ZS/JL4.2.4-01 4.2 3年 7 质量记录一览表 ZS/JL4.2.4-02 4.2 3年 18 会议签到表(通用) ZS/JLE4.4.3-01 3年 19 会议记录(通用) ZS/JLE4.4.3-02 3年 20 管理评审
ZS/JL5.6-01 5.6 3年 21 管理评审
ZS/JL5.6-02 5.6 3年 22 员工情况登记表 ZS/JL6.2.2-01 6.2 永久 23 年度员工培训计划 ZS/JL6.2.2-03 6.2 3年 24 培训记录及有效性评价表 ZS/JL6.2.2-04 6.2 3年 25 员工能力评价记录 ZS/JL6.2.2-05 6.2 3年 26 设备(设施)采购申请单 ZS/JL6.3-01 6.3 3年 27 设备(设施)验收报告 ZS/JL6.3-02 6.3 3年 28 设备(设施)检修计划 ZS/JL6.3-03 6.3 3年 29 设备(设施)维护保养记录 ZS/JL6.3-04 6.3 3年 30 设备(设施)检修记录 ZS/JL6.3-05 6.3 3年 31 设备(设施)档案台帐 ZS/JL6.3-06 6.3 永久 32 检查记录(通用) ZS/JL6.3-07 6.3 3年 33 口头订单登记、确认、评审记录 ZS/JL7.2.2-01 7.2 3年 34 产品要求评审表 ZS/JL7.2.2-02 7.2 3年 35 合同修订通知单 ZS/JL7.2.2-03 7.2 3年 36 顾客沟通(来电、来访)登记表 ZS/JL7.2.2-04 7.2 3年 37 顾客意见反馈单 ZS/JL7.2.2-05 7.2 3年 38 顾客满意度调查表 ZS/JL7.2.2-06 7.2 3年 39 供方质量保证能力调查表 ZS/JL7.4-01 7.4 3年 40 供方综合评价(复评)表 ZS/JL7.4-02 7.4 3年 41 合格供方名录 ZS/JL7.4-03 7.4 3年 42 供方监控记录 ZS/JL7.4-04 7.4 3年 43 物资采购计划申请表 ZS/JL7.4-06 7.4 3年 44 生产计划单 ZS/JL7.5-01 7.5 3年 45 工序操作记录 ZS/JL7.5-02 7.5 3年 46 生产过程监控检验记录 ZS/JL7.5-03 7.5 3年 47 工艺验证记录 ZS/JL7.5-04 7.5 3年
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48 质量计划 ZS/JL7.5-05 7.5 3年
顾客财产验证管理记录 ZS/JL7.5-07 7.5 3年 49 盘点报告 ZS/JL7.5-06 7.5 3年 50 监视和测量设备登记台帐 ZS/JL7.6-01 7.6 3年 51 监视和测量设备周期检定计划 ZS/JL7.6-02 7.6 3年 55 年度内审实施
ZS/JL8.2.2-01 8.2 3年 56 内审实施计划 ZS/JL8.2.2-02 8.2 3年 57 内部审核记录表 ZS/JL8.2.2-03 8.2 3年 58 内审首/末会议记录 ZS/JL8.2.2-04 8.2 3年 59 内审不合格项通知单 ZS/JL8.2.2-05 8.2 3年 60 内部审核报告 ZS/JL8.2.2-06 8.2 3年 61 不符合项汇总分析表 ZS/JL8.2.2-07 8.2 3年 62 质量目标实施情况记录表 ZS/JL8.2.3-01 8.2 3年 63 报验单 ZS/JL8.2.4-01 8.2 3年 64 采购产品检验记录 ZS/JL8.2.4-02 8.2 3年 65 产品出厂检验记录 ZS/JL8.2.4-03 8.2 3年 66 不合格品评审处置记录单 ZS/JL8.3-01 8.3 3年 67 不合格品检验通知单 ZS/JL8.3-02 8.3 3年 68 信息联络处理单 ZS/JL8.4-01 8.4 3年 69 纠正/预防措施实施、验证记录表 ZS/JL8.5-01 8.5 3年 71 体系文件更改记录(附录) 3年
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文件发放/回收记录
编码:ZS/JL4.2.3-01
发 放发给部 序文 件数领用人 收回 收回人 名 称 日 门/人员 备注 号 编 号 量 签字 日期 签字 期
制表: 审批:
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受控文件清单
编码: ZS/JL4.2.3-02
序号 文件编号 名 称 控制份额 实施日期 修订状态 备注
制表: 审批:
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文件更改申请
编码: ZS/JL4.2-03
文件编号 更改性质 文件名称 建议更改部门
更改原因:
更改前 更改后
更改人 日期 审核 日期 批准 日期
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文件销毁申请
编码: ZS/JL4.2.3-04
序号 文件编号 文件名称 销毁原因 文件销毁人 销毁日监销人
份数 期
制表: 审批:
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外来文件登记评审表
编码:ZS/JL4.2-03
序发给 签收人 文件编号 文件名称 文件来源 备注 号 部门 /日期
制表: 批准:
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质量记录增添/修改申请表
编码: JB/ZS/JL4.2.4-01
部门 申请人 申请日期
记录名称 编码
增添/修改原因
增添/修改内容:(如增添请将表样附后)
制表: 审核: 批准:
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质量记录一览表
编码:ZS/JL4.2.4-02 序号 记录编码 记录名称 使用部门 保畄部门 保存期限
制表: 审批:
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会议签到表(通用)
编码:ZS/JL5.5.3-01
会议日期: 会议内容:
会议地点:
主持人:
参加单位 签到人 参加单位 签到人
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会议记录(通用)
编码: ZS/JL5.5.3-02 会议时间 地点 主持人 参加人员
记录
记录人 年 月 日
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管理评审计划
编码: ZS/JL5.6-01
计划评审时间 地点
评审组成 员
评审目的
计划评审 内容
议程安排 及要求
制表: 审核: 审批:
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编码:ZS/JL5.6-02
管 理 评 审 报 告
编制: 年 月 日
审核: 年 月 日
批准: 年 月 日
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管理评审报告
编码:ZS/JL5.6-02
评审时间 地点 主持人 评审组成 员
评审目的
评审内容
评审结论
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评审中
发现的
主要问
题及整
改要求
发放范 围
编制: 审核: 审批:
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员工情况登记表
编码:ZS/JL6.2-01
性政治 姓名 年龄 别 面目
职
称到本单位文化程度 岗位 职工作时间
务
年 月 日至 年 月 日 部门岗位
岗位变动记录
培训时间 培训项目 培训内容 培训形式 考核记录
制表: 审批:
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--------------年度员工培训计划
编码:FL/JL6.2-02
培训培训项目 培训内容 参加人员 培训时间 考核时间 培训费用 方式
编制: 审批:
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培训及有效性评价表记录
编码:ZS/JL6.2-03 培训内容 培训地点 培训时间 培训人 培训方式 参加人员
培训内容
培训有效性 评价
制表: 审批:
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员工能力评价记录
编码:ZS/JL6.2-04
部门 评价时间 被评价人:
评价内容:
评价人:
部门负责人: 总经理意见:
签字: 时间: 签字: 时间:
制表: 审核:
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设 备(设施) 采 购 申 请 单
编码: ZS/JL63-01
申请部门 申请人 日期
申请理由 采购数量
采购产品名称、型号规格及采购说明:
主管部门意见:
部门经理意见: 总经理批准:
采购情况:
采购员: 年 月 日
制表:
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设备(设施)验收报告
编码:ZS/JL6.3-02
设
备 设备名称 型号规格 编
号
进
厂 出厂编号 价格 日
期
使
用 安装地点 移交日期 部
门
验
收 内
容
结 论
使用部门签章 验收部门签章 财务部门签章 总经理签章
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设备(设施)检修计划
编码:ZS/JL6.3-03 名称 型号规格 本公司编号 检修周期 检修内容 检修时间
制表: 审批:
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设备(设施)维护保养记录 年 月名设备名称: 使用部门: 保养负责人: 编码:ZS/JL6.3-04 内容 注油 卫生 运行检查 异常情况 其他 日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
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设备(设施)检修记录
编码: ZS/JL6.3-05 使用部门 操作者 设 备 型号 编号 名 称
停机时间 年 月 日 时
故障情况
检修人员 检修时间 主要检修内容
零部件更换明细表
部件 名称 规格 型号 单位 数量 备注
修完日期 年 月 日 时 修后效果
生产技术部 检修工人签字 签字
制表:
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设备(设施)档案台帐
编码:ZS/JL6.3-06
序制造购进日本公司使用状管理名称 型号 使用部门 备注 号 厂 期 编号 态 人员
制表: 审批:
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检查记录(通用)
编码: ZS/J6.3-07
受检部门 检查部门
检查依据 检查日期 检查情况:
处理意见:
整改结果:(如不发生,在此栏划/) 验证评价: (如不发生,在此栏划/)
整改负责人: 日期 验证负责人: 日期:
制表: 审批:
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口头订单登记、确认、评审记录
编码:ZS/JL7.2-01
单位及联系是否 是否 经办评审、 日期 来电 来访 联系电话 顾客要求内容 人姓名 确认 接受 人 批准
制表:
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产品要求评审表
评审时间: 编码:ZS/JL7.2-02 订货单位 项目名称
联系人 联系电话
序号 产品名称 型号规格 单位 数量 特殊要求 价格
结算方式总价格 交货期 及期限
质量及服务交付方式交付、交 要求 及履约地 付后要求
违约
及
争议解决方 其他要求
式
评审意见:
(1)顾客的要求己得到规定 是? 无? 不充分?
(2)各项要求有无明确文字规定 有? 无? 不充分?
(3)我公司可否满足顾客要求 可? 否? 不充分?
(4)其它不一致的问题己得到解决 是? 否?
结论:
会签部门: 营销部签字: 批准签字:
备注:
制表:
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合同修订及通知单
编码:ZS/JL7.2-03 合 同 号 经 办 人 修订时间 订货单位 订货内容 修改内容:
订货方代表 供货方代表 经理批准
(签字) (签字) (签字)
生产计划资材部 品保部 技术管理财务部 综合部
(需要時) (需要時) (需要時) (需要時) 部 部
(需要時) 更改通知
注:需方代表确认时,如传真应附传真件,电话确认记录联系人及电话号码。
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顾客沟通(来电、来访)登记表
编码:ZS/JL7.2-04
单位及联系联系 日期 来电 来访 来电、来访记录 处理办法 经办人 人姓名 电话
制表: 审批:
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顾客意见反馈单
编码:ZS/JL7.2-05
顾客单位 电话 联系人
产品名称、规格
反映
问题
市场部
意 见
填表人/日期: 负责人/日期:
技术管理部
处理意见
负责人/日期:
责任部门
采取的纠
正措施
负责人/日期:
跟
踪
验
证
情
况
验证人/日期:
制表: 审批:
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顾客满意度调查表
编码:ZS/JL7.2-06
发往: 编号:
发自: 电话: 传真:
尊敬的顾客:
首先感谢贵单位使用我公司的光伏玻璃产品,欢迎您对我公司的产品及服务进行评价并提出宝贵意见,以便我公司改进产品质量及更好地为贵单位服务,评价意见请您在下列项目的口内划“v”:
产品与服务质量:
产品质量: 口满意 口较满意 口不满意 使用性能: 口满意 口较满意 口不满意 按时交货: 口满意 口较满意 口不满意 产品价格: 口满意 口较满意 口不满意 服务质量: 口满意 口较满意 口不满意 服务态度: 口满意 口较满意 口不满意 服务效果: 口满意 口较满意 口不满意 服务效率: 口满意 口较满意 口不满意 交付质量: 口满意 口较满意 口不满意
口较满意 口不满意 质量稳定: 口满意
反馈意见处理的及时性和有效性:
口满意 口较满意 口不满意
对产品、服务方面的改进意见或建议:
产品方面:
服务方面:
用户盖章(或签字)
年 月 日
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供方(含外包方)质量保证能力调查表
编码:ZS/JL7.4-01 名 称 联系人 传 真 地 址 邮 编 电 话
生产规模和生产
设备概况
人员构成
及技术水平
技术管理状况
检测人员
及设备情况
组织信誉、品牌、交货、
服务情况
质量保证体系
及质量改进能力
参加调查部门/人员: 经理批准签字:
年 月 日 年 月 日 制表: 部门经理批准:
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供方(含外包方)综合评价(复评)表
编码:ZS/JL7.4-02 供方(含外包方)的企业名称 地 址 电 话 传 真 联 系 人 邮 编
提供产品的名称 重要类别
评 价 内 容 评 价 结 果 质量保证能力:是否通过ISO9001/ISO14001认证,质保体
系是否健全,是否具有质量改进能力。
产品实物质量:是否满足本公司的质量检验标准要求。
交货情况:是否按合同规定或定期进行交货。
价格水平:是否同质价优,同价质优。
服务:上门访问、技术指导、培训和服务情况。
结论:
参加评审人员签字: 、 、_________ 年 月 日:
部门经理审核 经理批准
制表:
第 35 页 共 65 页
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合格供方(含外包方)名录
重要度类别 编码:ZS/JL7.4-03
序号 备供方(含外包方)名称 提供产品的名称 地 址 电 话 联系人 注
制表: 审批:
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供方(含外包方)监控记录
编码:ZS/JL7.4-04 名称 联系人 传真 地址 邮编 电话
提供产品名称 重要度类别 日期 采购(外包)数量/批号 质量检验情况 监控人 备注
制表:
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物资采购计划申请表
编码:ZS/JL7.4-05
规交货序号 类别 名称 单位 数量 质量要求 备注 格 时间
制表: 审批:
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生产计划单
编码:ZS/JL7.5-01
级别: 编号: 公称外径 标准尺寸比 SDR 公称压力 Mpa 公称壁厚 最大不圆度 米/根 总生产数 货期
排产日期:
制表: 审批:
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工序操作记录
编码:ZS/JL7.5-02
班次: 年 月 日 原料1(袋) 原料2(袋) 色料(Kg)
合 计
操作工:
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过程确认记录
编码:ZS/JL7.5-07
确认过程名称 过程确认日期 过程确认部门 过程确认负责人 参加评审人员
确认内容:
评审结论:
经理批准: 年 月 日
编制:
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生产过程监控检验记录
编码: ZS/JL7.5-03 班次: 《生产计划单》编号:
公称外径 公称壁厚 不圆度 结果
标准值
检
验
值
检验员: 日期:
第 42 页 共 65 页
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工艺验证报告
编码:ZS/JL7.5-04
产品名称 型号
序号 工序名称 工艺验证内容 验证情况、问题及建议内容 备注
参加验证人员:
经理审批:
年 月 日
制表: 审核:
第 43 页 共 65 页
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质量计划
编码:ZS/JL7.5-05
产品名称 合同号:
特殊要求
策划人员
产品质量目标和要求策划:
产品过程、文件、资源策划:
产品验证要求及产品接收准则策划:
策划结
果
记录策划:
附件说明:
批准 技术管理部部长: 总经理批准:
制表:
第 44 页 共 65 页
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盘点报告
日期: 编码:ZS/JL7.5-06
库存状态 规格/序号 资材、产品、物资名称 备注 入库 出库 库存 型号 数量 数量 数量
制表: 审核: 审批:
第 45 页 共 65 页
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顾客财产验证管理记录
编码:ZS/JL7.5-07
序号 管理提供财产的名称 顾客名称 数量 验证情况 验证人 责任备注 (包括知识产权、个人信息) 人
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监视和测量设备登记台帐
编码: ZS/JL7.6-01
购进日本公司设备状 使用部序号 名称 型号 规格 期 编号 态 管理人 备注 门
制表: 审批:
第 47 页 共 65 页
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监视和测量设备周期检定计划
编码:ZS/JL7.6-02 名 称 型号规格 编号 检定周期 本期检验时间 下期送检时间 责任人
第 48 页 共 65 页
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制表: 审批:
年度内审策划方案
编码:ZS/JL8.2.2-01
审核时间策划
审核目的
审核范围
审核依据
审核要求
运行状况
分折、策划
重要性分
析、策划
前次审核
情况及本
次内审的
关注内容
审核组长
及审核人员
备注
制表: 审批:
第 49 页 共 65 页
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内审实施计划
编码: ZS/JL8.2.2-02
审核时间
审核目的
审核范围
审核依据
审核要求
审 核 组 分 工 和 日 程 安 排
审核组成员 审核部门 条款号
第 50 页 共 65 页
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制表: 审批:
内部审核记录表
编码:ZS/JL8.2.2-03
审核部门: 接受审核人员:
序评价 审核项目(审核准则要求) 审 核 记 录 (?、×) 号
第 51 页 共 65 页
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审核人员: 审核日期:
内审首/末会议记录
编码:ZS/JL8.2.2-04 会议记录 地 点 主持人
第 52 页 共 65 页
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参
加 人
员
会 议 记 录
记录人 年 月 日
内审不合格项通知单
编码:ZS/JL8.2.2-05
责任 被审部门 审核内容 部门 审 核 员 陪审人员
第 53 页 共 65 页
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不符合描述:
不合格
情 况 不合格性质:严重( ) 一般( )
审核员/日期: 责任部门负责人/日期:
不合格
原因分析
纠正措施
计划完成日期: 制订: 审批/日期:
纠正措施
完成情况
责任部门负责人/日期:
跟踪验
证记录
验证人/日期:
内部审核报告
编码:ZS/JL8.2.2-06
审核日期
审核目的
第 54 页 共 65 页
天津市中环光伏太阳能有限公司质量管理体系记录
审核依据
审核范围
审核组成员
及分工
审核过程综述:
制表: 审批:
不合格项汇总分析表
编码:ZS/JL8.2.2-07
管理生产计技术管标准条款号 市场部 综合部 资材部 品保部 合计 层 划部 理部
第 55 页 共 65 页
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合计
制表: 审核:
质量目标实施记录表
编码: ZS/JL8.2.3-01
日期: 部门:
目标 计算公式 分析及对策 实施情况 完成情况 备注
第 56 页 共 65 页
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填报人: 审批:
报 验 单
编码:ZS/JL8.2.4-01
序号 产品名称 型号)规格 供方名称 数量 核对 备注
第 57 页 共 65 页
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报验人: 检验员:
采购产品检验记录
编码: ZS/JL8.2.4-02 序供方名称 供货名称 规格报验检验外观要求实测检 验 不合格 报验单号 型号 数 量 依据 检查 值 值 方 式 数 量 编号
第 58 页 共 65 页
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检验: 审核:
产品出厂检验记录
编码: ZS/JL8.2.4-03 班次: 《生产计划单》编号:
压力
标准值 公称外径 公称壁厚 不圆度 标准尺寸比 米/根
mpa
第 59 页 共 65 页
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检
验
值
合计生产数(m):
检验: 审核: 日期:
不合格品评审处置记录单
编码: ZS/JL8.3-01
日期: 不合格名称规格:
第 60 页 共 65 页
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不合格项目 分析数据 合格标准 不合格原因:
处置办法:
具体实施:
处置部门: 处置结果:
评审人: 处置经办人:
制表: 审批:
不合格品检验通知单
编码: ZS/JL8.3-03
日期 交检产品名称:
第 61 页 共 65 页
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交检部门: 交检产品规格:
不合格项目:
品保部 生产计划部 技术管理部
制表: 审批:
信息联络处理单
编码:ZS/JL8.4-01
信 息 来 源 发出部门 发出日期 接收部门 接收日期
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天津市中环光伏太阳能有限公司质量管理体系记录
信息内容描述:
发出部门负责人意见: 接收部门负责人意见:
签字: 日期: 签字: 日期:
管代或经理意见:
签字: 日期: 处置部门意见:
签字: 日期 处理结果:
签字: 日期
纠正措施/预防措施实施)验证记录表
编码:ZS/JL8.5-01
信息来源
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存在的不合
格/潜在不合
格问题
不合格/潜在
不合格问题
原因分析
纠正措施
/预防措施
责任部门签字: 年 月 日
质管部确认 质管部长签字: 年 月 日
实施情况 责任部门签字: 年 月 日
评审
纠正措施
/预防措施 验证部门签字: 年 月 日 措施有效性
管理者代表
审 批 年 月 日
附录 编码:ZS/JL4.2.3-06
体系文件更改记录
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序号 更改通知单编号 更改条款 更改内容提要 更改标记 更改人 更改日期
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