如何打印请柬

如何打印请柬 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件?页面设置”中，设置页面大小为 25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择第一步扫描的图片文档 qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位， 影响到后面的对位。 Step4：在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果 表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表 格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格 各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这 步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计， 如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小 最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有 呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是 席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。 Step7：加到Word2003中，点击“视图?工具栏?邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并 的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到 刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需 要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。 Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后 进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。 达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点 击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。 至此，一个统一格式可成批打印请柬的完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需 要套打的表格等，我们都可以用此进行处理。希望本文能对大家有所启示。 1.创建一个word文档，打开页面设置，页边距上为2厘米，下2厘米，左2.54厘米，右2.54厘米，方向为纵向。“纸张”菜单中宽度为12.5厘米，高度为31.1厘米。“文档网格”中文字方向设为水平。 2.根据请柬的样式，需要填入多少内容便插入多少文本框，接着把各文本框移到 相应位置，再把各文本框的边框去掉。 3.在各文本框中填入相应内容，试打一张请柬参考，然后移动各文本框到准确的 位置。