wps表格数据分颜色

wps数据分颜色 篇一:WPS表格快速制作美观图表的技巧 WPS表格快速制作美观图表的技巧在编辑表格数据的时候，有时候，为了让数据看起来更加的直观，常常会添加一些精美的图表。而WPS表格提供了强大的图表制作功能，下面小编就为大家介绍下如何在WPS表格中快速制作各种常用的数据图表。 如何快速调整图表文字格式 数据示例 制作图表的过程中，用户由于多次进行图表大小的调整，往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致，从而影响图表的美观。 用户在调整上图中的文字格式时，如果对各个标志分别进行调整，用户则需要进行多次重复操作，按照以下的步骤，用户将一次性 对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。 步骤1 使用右键单击图表外部的图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。 步骤2 在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡。调 1 整完毕后，用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整，以便于美化图表，最后点击“确定”按钮使设置生效。 很多时候，随着对分析的逐步完善，用户会添加或者删除一些原始数据，特别是在添加数据到图表后，数据序列自动按添加的先后顺序来显示。 如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢?在以前的版本中，WPS表格并不允许进行重新调整，用户只能删除部分序列后，再重新按次序进行添加，操作比较麻烦。 而在WPS表格的新版本中，WPS表格增加了调整序列顺序的功能，用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间)，具体步骤如下:步骤1 鼠标右键单击图表柱形中任意序列，在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项; 步骤2 在对话框中选择“系列次序”选项卡。 步骤3 点击“上移”按钮，将“系列751版本”上移到“系列682版本”以后，点击“确定”按钮，保存设置。 这样，用户就可以自行定义数据序列显示顺序了，最终调整后的结果。 如何使图表数据系列均匀显示 有些时候，用户制作图表的数据值相差较大，而导致制作出来的图表不容易看出数据的差别，其中由于序列D、G的数据相对其他数据比较大，而使其他数据很难分辨。 2 目前WPS表格中提供了对数刻度的功能，用户可以通过调整坐标轴的刻度显示来进行调整，具体操作步骤如下: 步骤1 鼠标双击图表左侧的“纵坐标值”，调出“数值轴格式”对话框; 步骤2 在“刻度”选项卡中，勾选“对数刻度”复选框，并对显示刻度值进行调整。 一旦使用对数刻度以后，系统会自动按10的0次方到N次方进行刻度显示，如1、10、100等等，设置以后，图表数据差别就显示得比较清晰。 经对图表进行其他格式调整后。 以上就是在WPS表格中快速制作图表的方法。表格中的图表还有很多选项，如图表选项、绘图区格式和网格区格式，大家可以为了让图表看起来更加美观，可以对其他属性进行个性化设置。 篇二:使用wps表格的20个小技巧 使用wps表格的20个小技巧 1、 快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 2、 给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上 3 角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入?名称?定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3、 快速移动/复制单元格:先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入?名称?定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 4、 在WPS 表格中选择整个单元格范围 在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 4 5、 快速移动/复制单元格:先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 6、 快速修改单元格式次序:在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 7、 快速切换工作簿:按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。 8、 快速查找:在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(,)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(,)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(,)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号(,)和星号(*)呢,只要在这两个字符前加上波浪号(,)就可以了。 9、 修改默认文件保存路径 启动WPS 表格 2012，单 5 击“WPS表格?选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 10、 根据条件选择单元格在“开始?查找选择?定位”命令，在打开的“定位”对 话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 11、 快速删除空行:有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找 出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据?自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 12、 快速关闭多个文件:在文档标签处单击右键，选择“关 6 闭所有文档”即可。 13、 移动和复制工作表:不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移 动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。的，删除的工作表将不能被恢复。 14、 快速选定WPS 表格区域在WPS 表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域， 只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。 15、 快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可 以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。 16、 禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域， 7 然后把它粘贴到一个新的工作表，那么WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑?定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 17、 绘制斜线表头:一般情况下在WPS 表格中制作表头，都把表格的第一行作为表头， 然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在WPS 表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“开始?格式?单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时WPS 表格的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、”月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何 8 一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。 18、 备份工件簿单击“文件?保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工 具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选 项，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。 19、 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将WPS 表格的sheet1、shee t2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法: 1.选择要改名的工作表，单击“格式?工作表?重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 20、 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内 容，它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始?格式?清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。 9 篇三:常用WPS表格功能(1) 1. 打开表格。双击桌面图标 ，然后点击或者在左上角WPS表格的下拉菜单中依次做如下选择 新建一个表格如下: 2.文字居中功能。在格子中各行各列输入需要的内容，比如输入以下内容: 输入完成后，首先选中文字，然后点击下面图片中红圈圈里的图标。 对应的，居中的旁边图标分别是左对齐和右对齐。 3.表格加框功能。接下来是将文字内容加框，比较美观，同样也是选中文字，在一下红圈圈图标里选择下拉菜单，选择你想要的框线型，这里的例子是都加框。 居中和加框完成后的样子如下图: 4.表格的行高列宽设置功能 。表格可以选择改变行列的高度和宽度，选中一行或者要改变行高的所有行，然后方法一:鼠标右键选择行高 在这个窗口里直接输入行高 行高。 就会改变 、 10 方法二:也是先选中行，然后点击界面右上角图标 行和列，如下图然后输入想要的行高和列宽即可。 5.求和功能。我们可以对表格里每一行每一列的数字进行求和; 选中要求和的整行或者整列，然后选择自动求和。 不但可以求和，还可以求平均数等等。 求和后的样子: 然后可以在求和后加框，加框可以参考第4点。 6.保存功能。完成后如果要保存就点击左上方图标，或者选择左上角WPS表格的下拉三角号，选择文件，继续选择保存，然后在弹出的窗口进行命名并且选择你要存放的位置即可。 相关热词搜索:表格 颜色 数据 wps wps表格颜色设置 wps表格填充颜色 11