erp上线

erp上线 同一世界 同一办公室 作者:IT人 2000年12月底的一个下午，任总在深圳五洲宾馆对一群华为人说了番话:“……一个公司需要建立全球性的商业生态系统才能生生不息;一个员工需要具备四海为家的胸怀和本领才能收获出类拔萃的职业生涯……”随后，那群年轻人 “雄赳赳、气昂昂”，登上了飞往世界各地的航班。 他们，将要去开拓华为的全球市场。而当年，华为的国际市场销售收入为1亿美元。 十一年后，华为的海外销售收入增长了两百多倍。关于那些年轻人的故事，有的已经广为流传。 但是，有一个“同一世界，同一办公室”的故事，还在演绎…… 开辟航道，连接“孤岛” 从2001年到2005年，华为国际市场销售连年翻番，2005年已超过48亿美元。尼日利亚、俄罗斯、巴西、埃及、英国、沙特，喜报频传。销售的井喷，那样令人快乐，却又猛烈得让人措手不及。 早期在尼日利亚的华为人，对这个场景不会陌生:几个人蹲坐在墙跟，围作一团交头接耳，跟中国同事开电话会议…… 那时的一线，使用的财务软件只支持8位数，金额稍大的发票都开不出来;那时的一线，财务人员为了遵从当地和中国的不同会计准则，要做两套账，工具不给力，每逢月底，通宵加班～那时的机关帐务，汇总了一线千辛万苦做出来的报，肯定要崩溃:“这帐咋就对不上呢,”那时的一线交付，月薪几千元人民币的新员工，可以独自经手上千万美元的外包采购资金——没有BCG，没有审计，也没有经济问题，或许，是因为内心的纯净…… 然而，一个企业要走向卓越，除了忠诚和勤奋的员工，还需要高效流畅的业务管理体系和平台。 2005年，为支撑全球集成供应链，打通人、财、物的管理，华为选取了四个国家，试点实施ERP(企业资源计划)。周燕芳，一个外柔内刚、精力充沛的IT女孩，来到了尼日利亚。 眼前所见，她至今记忆犹新:“用„人拉肩扛?来形容，一点不过分。而且，那样的业务运作模式也已经到了极限。”当时的尼日利亚，年销售额已突破4亿美元——开票告急、供应商付款积压、财务报表告急、还有采购职权分离、资产负债帐目清理……一线只能靠人力顶上。 幸运的是，尼日利亚的业务模式与ERP的管理理念很匹配，一线对ERP带来的转变也很欢迎。ERP项目组在尼日利亚半年，系统成功上线。从此，只需鼠标一点，大西洋边维多利亚岛的一个订单，就能进入深圳的供应中心，进入化处理。 这不是一个简单的IT系统。它承载着华为的管理理念和业务信息流，联接着全球的华为节点，用同一套业务语言，让华为不断融入世界，走向全球化。 首批试点结果“胜负各半”:埃及和尼日利亚顺利上线，俄罗斯和巴西推行失败。但成功的经验已足以复制推广。一变二，二变四，华为一鼓作气在150多个国家成功实施了ERP。2008年，俄罗斯攻克。首批试点的国家里，只剩下了巴西。 为什么是巴西, 大洋彼岸，五年始得其道 09年的一次财经ST例会上，梁博谈到在巴西实施ERP的进展，与IT应用实施负责人郭建新有一段对话。 梁博:“这次有没有希望,” 郭:“我马上又要去一趟巴西。我们二十多位兄弟已经派到那里蹲了一年半，这次一定有希望。” 梁(开玩笑地):“如果这次成功了，你的差旅费我们就报了;如果不成功，你就自己出吧。” 郭建新回来，再次给梁博汇报:“这次差旅费一定能报。” 2005年，巴西第一次实施ERP，机关派出了最强的队伍，结果铩羽而归。07年再次出征，再次失败。ERP不仅承载了一个企业的业务管理要求和流程，还必须匹配当地的法律法规。 在巴西，如果把一台华为设备从一个城市库房转移到另一个城市的库房，即使没有销售，也要开一张发票。因为当地规定，当这台设备最终卖出时，需要对比它的初始地点和售出地点之间的税差。这就造成ERP里面要开无数的发票，而且将来设备卖出去时，这一连串的发票都要发生关联。 如果把ERP比喻成一堆积木，我们搭出了金字塔和俄罗斯方块，可是始终没能搭出一个“足球”。巴西CFO彭志军后来感慨:“我们花了五年时间，三次实施，才终于把这些东西搞清楚。” 09年，巴西第三次推行ERP。在项目组眼里，巴西已不是火热的足球和桑巴，而是冷冰冰的法规和条款。这次，必须为尊严而战。 “巴西班”的张长汝说:“刚到巴西就遇到一个12天的长假。项目组很多人哪里都没去，整整看了12天的资料。”近两年的实施，压力大时，大家就在班车上集体高歌“从来就没有什么救世主”。吼上几嗓子，精神就振作了。情绪特别低落的时候，还可以打电话给周燕芳。“我们都喜欢找燕芳姐倾诉。”周燕芳从尼日利亚回到深圳后，一直在支持全球的ERP实施。想不到，她不仅能支持集成，还成为一帮大男孩的精神支柱。 艰苦旅程的最后几步，往往就是靠伙伴的相互扶持和鼓励，走了下来。2011年3月14日，ERP在巴西成功上线。 主航道，已然初步打通。 比邻天涯，拉近心理距离 2009年，华为以超过二百亿美元的销售收入，成为全球第二大通信设备供应商。继续捕捉战略机会、导向冲锋、呼唤炮火……一系列从一线向机关反推的管理变革，开始实施。 业务主航道虽然初步打通了，但如何应对变革对员工思维带来的冲击,怎样让沟通更便捷、更畅顺, 当时，主流的内部交流工具还是Notes邮件;外网接入用Token，麻烦低效……华为能不能用上QQ,IT部门在选型中得知，某产品线有一个类似的工具eSpace，还没投入使用，问题也挺多。为表示支持，IT决策选用eSpace作为内部即时通讯工具～几年的优化完善，现在eSpace不仅成为大家用得最多的工具之一，还实现了对外销售。 移动办公也是从零开始。渐渐的，我们可以在手机或PAD上收发邮件、查询企业通讯录、预定酒店机票、召集会议……今年年底，基本办公都可以在华为MediaPad上实现。 09年，基于一线作业场景的iTools解决方案在各代表处试点推行。iAccess、W3办公平台、智真、无线接入……一系列工具，成为沟通效率和信息交流提升的倍增器。不论你在哪里，只要有网络，就可以方便地接入内网，EzAccess, EzTools, EzWork～ 天涯若比邻，其实是地理距离和心理距离的同时拉近。 从容自如，软实力看得见 2011年腊月二十八，除夕前夜，在深圳基地C区数据中心的War Room里，彭涛低头看了看表，正好晚上8点。“开始切换～”他下达了项目上线的指令。刚从研发调到IT，彭涛就担任了公司财务核算编码(COA)系统切换的总指挥。面对一个还不太了解的团队，彭涛心里忽然有一丝担心。 三面巨大的监视屏下，不时传来声音: “ERP系统开始停机～” “HRMS系统开始作业～” “财经外围系统开始作业～” “供应链外围系统开始作业……” 4小时、8小时、24小时、36小时……当最后一个系统验证通过的消息传来时，已是大年初一上午。彭涛轻轻舒了一口气，仔细观察着他今后要共事的这个团队:大家轻松交谈着，合上电脑，收起折叠床;有人匆匆离开，因为远道而来的爱人，还期盼着春节的团聚。 这次切换，涉及全球200多个应用系统，但最多只能停机三天。计划和准备，一年前就开始了，但真正实施起来，三天内不成功，必须马上恢复原有系统。因此，春节长假自然成为IT应用实施的黄金工作时间。大家也早就习以为常。这些年来，类似这样的重大项目，已经不知做了多少个。对业务的理解、不断的总结、标准化的实施……不知不觉，这种大规模的IT应用集成实施能力，以及实施时的指挥协调能力，已经成为华为IT核心竞争力的一部分，不会因为人的变化而受影响。 早在1998年，华为就在顾问的帮助下开始实施IT战略规划，并坚持每年把总预算的1—2 %投入IT建设。从构建基础平台，打通业务流程，到支撑业务变革，提升业务和人的效率，持续的投入带来了巨大价值:公司结帐时间，从30天下降到3天;在欧洲，开票周期从40天下降到4天;统一注册、客户PO全流程状态可视和信息集成……随着流程IT的打通，项目财务人员一大半的时间从手工劳动中解放出来，能够真正地聚焦项目预算及分析，帮助业务做好价值管理，促进有效增长。 从CT到IT，再到ICT，华为在给客户展现优质ICT解决方案的同时，内部管理早已走向ICT。未来，支撑华为向千亿美元的冲击，“同一世界，同一办公室”的故事，还需要更精彩的演绎…… 跟着习总书记去植树 春回大地,草长莺飞,又到了植树造林的大好时节。党和国家领导人习近平、李克强、张德江、俞正声、刘云山、王岐山、张高丽等5日上午参加了首都义务植树活劢。这,已经成为每年的惯例了。你知道吗,习总书记可不只是每年就种这么一次树。前几天访问捷克期间,他还在布拉格拉尼庄园和捷克总统泽曼一同种下了一株来自中国的银杏树苗。前人栽树,后人乘凉。植树造林,是每个公民的法定义务,不仅有利于保护环境,也可以锻炼身体,还能够寄托人们对美好未来的祝福,承载人不人之间、国不国之间的长久友谊。 既然有这么多好处,就让我们趁着大好春光、走向原野郊区,跟着总书记一起去植树吧! 总书记 总书记植过哪些树种？ 1.高山榕:属热带树种,四季常绿,树冠广阔,树姿丰满壮观,生命力极为旺盛,容易繁殖。总书记在深圳种植。 2.油松:枝叶繁茂,挺拔苍劲,适应性强,寿命可达千年以上,老年树冠常成伞形,雄伟古雅。总书记在北京参加义务植树时种植。 3.银杏:中国特有珍稀树种,具有“活化石”的美称,树干通直,高大挺拔,春夏翠绿, 深秋釐黄。总书记在北京参加义务植树和访问捷克时种植。 4.白皮松:四季常绿,树姿优美,树皮斑驳美观,树高可达30米。总书记在北京出席APEC会议、参加首都义务植树时种植。 5.西府海棠:树态峭立,花开似锦,是庭院中常见栽培的树种,具有良好的观赏价值。总书记在北京参加义务植树时种植。 6.榆叶梅:因其叶似榆、其花像梅而得名,枝叶茂密,花繁色艳,是园林、街道、庭院中常见的观花树种。总书记在北京参加义务植树时种植。 7.碧桃:树冠宽广而平展,花型丰腴,色彩鲜艳,在园林绿化中被广泛用于湖滨、水畔、道路两侧和公园内。总书记在北京参加义务植树时种植。 8.元宝枫:落叶乔木,叶形秀丽,是著名的秋季观红叶树种。总书记在北京参加义务植树时种植。 9.丁香:植株丰满,枝叶茂密,春季盛开,花满全株,虽然花朵纤小文弱,但香气浓烈,沁人肺腑。总书记在北京参加义务植树时种植。 10.橡树;生命期长,适应性强,枝干粗壮高大,树冠宽大繁茂,在西斱常常被认为是长寿和强壮的象征。总书记访问英国时种植。 11.云杉:适应性强,能耐干燥和寒冷的环境条件,树干高大通直,高度可达数十米,胸径可达一米,树姿端庄。总书记访问白俄罗斯时种植。 12.玉兰:落叶乔木,枝广形展,树冠宽阔,花朵硕大芳香,是早春的重要观花树木,也是防治大气污染的绿化树种。总书记访问比利时、澳大利亚时分别种植。 总书记植树时说了啥？ 倡导新发展理念 “各级领导干部要带头参加义务植树,身体力行在全社会宣传新发展理念,发扬前人栽树、后人乘凉精神,多种树、种好树、管好树,让大地山川绿起来,让人民群众生活环境美起来。” ——2016年4月5日参加首都义务植树 强调保护生态环境 “森林是陆地生态系统的主体和重要资源,是人类生存发展的重要生态保障。不可想象,没有森林,地球和人类会是什么样子。全社会都要按照党的十八大提出的建设美丽中国的要 求,切实增强生态意识,切实加强生态环境保护,把我国建设成为生态环境良好的国家。” ——2013年4月2日参加首都义务植树 重申植树法定义务 “每一个公民都要自觉履行法定植树义务,各级领导干部更要身体力行,充分发挥全民绿化的制度优势,因地制宜,科学种植,加大人工造林力度,扩大森林面积,提高森林质量,增强生态功能,保护好每一寸绿色。” ——2014年4月4日参加首都义务植树 呼吁建设“两型社会” “要积极调整产业结构,从见缝插绿、建设每一块绿地做起,从爱惜每滴水、节约每粒粮食做起,身体力行推劢资源节约型、环境友好型社会建设,推劢人不自然和谐发展。” ——2015年4月3日参加首都义务植树 叮嘱一同植树的少先队员加强体育锻炼 “身体是人生一切奋斗成功的本钱,少年儿童要注意加强体育锻炼,家庭、学校、社会都要为少年儿童增强体魄创造条件,让他们像小树那样健康成长,长大后成为建设祖国的栋梁之才。” ——2013年4月2日参加首都义务植树 祝愿友谊天长地久 “前人栽树,后人乘凉。银杏树象征友谊长存,寓意中捷友好绵长久远。希望两国始终从战略高度、以长远眼光看待和把握双边兲系发展大局,让中捷兲系和两国传统友谊像我们 共同浇灌的这株树苗一样,不断茁壮成长。” ——2016年3月28日同捷克总统泽曼共同植树