wps表格怎样设置分栏打印

wps表格怎样设置分栏打印 篇一:在WPS文字中如何为文档分栏 文件——页面设置——分栏，选择分栏类型，选择分栏类型下方有个复选框“分隔线”，勾选即可 WORD分隔符里面的“分页符，分栏符”有什么不同 分页符是把内容分为两部分，分栏符是把内容在同一页上分两边显示。分栏符还可以在一页中设置分面多栏。 1、分页符就是一个比较特殊的字符，可以选取、移动、复制和粘贴。不过一般很少这么用，因为插入分页符有一个很方便的快捷键:Ctrl+回车。分页符插入以后会自动占据一行，可以很方便地找到。如想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车，加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分 1 页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。 2、分行符简单说就是将光标在当前文字跳转到下一行 3、分栏符简单地讲就是将光标跳转到下一个分栏(首先用格式-分栏选项进行分栏) 下一页就是光标从上一页的末行跳转到下一页 去除Word中分页符/分节符的方法 1、可以到分页前一页的段落尾处，按Delete进行删除。 2、“视图”工具栏下选择“普通”，分页就只以分页符一条虚线显示了。将光标移到要删除的分页符虚线位置，用Delete键将其删除就行了。 3、按“CTRL”+“H”弹出替换对话窗口，在查找内容栏中输入“ 2 ”(或点“特殊字符”中的“手工分页符”)，替换栏中什么都不填，然后替换即可。 4、在“常用”工具栏上有个“显示/隐藏编辑标记”(上面一个左箭头下面一个右箭头的图标按钮)，点它之后，分页符就以一条虚线的形式显示出来了。这时，将光标移到要删除的分页符虚线位置，用Delete键将其删除就行了。 word排版怎么把标题居中，底下的分两栏, 两种方法: 1、把你想分两栏的文字选中，然后，文件-页面设置-文档网格，“应用于”那里选“所选文字” 2、把鼠标放在你想要两栏的文件之前，然后，文件-页面设置-文档网络，“应用于”那里选“插入点之后” word字体不整齐怎么排版 文檔上面有一行。上面是兩個相對的小箭頭。把鼠標移到兩 個小箭頭中間 ，就可以了 我想把很多的产品小图片插入到word文档设置好的表格中，但是发现插入的图片很难按照自己的想法进行排版设置，那位大侠有好的方法呀，传授一下吧 一、分栏的操作 用于杂志中页面分两栏的排版。 二、将表格和图片插入到文档中 在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。 提示:在定位图片位置时，1、 3 选中图片2、按住Ctrl键3、用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。 三、编辑页眉和页脚 四、复杂版面的编辑 对于较为复杂的版面，通常用文本框来编辑排版。 (一)用文本框组成复杂的页面 对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。 提示:如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。 (二)用文本框实现文本的跳转 (这个非常实用哦~~) 我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况:一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行 4 修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。 例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处， 具体的编辑过程如下: ?执行“插入?文本框?横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。 ?在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。 ?选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。 ?仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。 ?然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。 ?文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。 5 提示:文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。 word如何进行排版,要美观的。 要打一份资料是上课要用的 可是不知道WORD怎样排版 只会从上往下这样打 哪位能告诉我排版的技巧 美观点的 尽快啊~ 谢谢~ 1、Alt键的妙用 (1). 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 (2.) 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 (3.) 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。 (4.) 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。 (5.) 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。 2、双击、右击的妙用 双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 (1.) 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。( 2.) 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。 (3). 双击标尺上任何 6 一个制表位，会弹出“制表位”对话框。 (4.) 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 (50. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。 (6.) 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。 (7.) 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 (8). 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。 (9.) 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。 3、关于段落、排版 (1). 无法调整行间距，字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。 (2). 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。 (3.) “三色一无”的妙用:正文或图形等对 7 象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。 (4). 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象,用格式刷试试，往往奏效。 (5.) 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。 (6). 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 (7). 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。 (8). 无法调整“页面设置”中的项目:在更 改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。 (9). 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。 4、关于快捷键、菜单、工具栏 (1.) 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右 8 边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多～ (2).快速自定义快捷键:按下”Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。 (3.) 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。 5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) (1). 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。 (2) 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动.它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。 (3). 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。 (4). 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。 (5). 图片的再现:插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定” 9 按钮，丢失的图片就无处藏身。 (6). 图片或其他对象的“选定“:当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。 (7). 移动或复制对象:按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。 6、自动加密Word文档 随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”?“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便～ 先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”?“宏”?“录制新宏”。 这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档(Normal.dot)”，然后点击“确定”按钮。 选择Word菜单的“工具”?“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮， 这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然 10 后单击“确定”按钮。 在Word菜单中依次选择“工具”?“宏”?“停止录制”。 选择Word菜单的“文件”?“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。 使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮(注:运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密)，就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。 验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行～ 7、巧用“稿纸”格式 在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢,问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手: ?左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档; ?左击“视图/页眉和页脚”选单项; ?左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮; ?右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令; ?拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式; ?左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡; ?将每页行数设置为31后确定; ?关闭“页眉/页脚”即可。 8、妙用Word中的自动图文集输入个人信息 在使用Word 11 工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如:姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了,其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。 “自动图文集”的使用步骤如下: ?首首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定地就是以下文字: 姓名:蔬菜 家庭地址:中国 电话:1234567 电子信箱:feiyang@china.com QQ号码:88888888 ?单击菜单项“插入”?“自动图文集”?“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。 ?现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”?“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。 9、Word的压缩功能 如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样 12 就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。 这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下: 第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。 第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。 第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。 第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。 至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。 10、WORD打印到文件的应用 WORD文件打印时，在 13 打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户选择WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn。 那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢, 一、 为什么要使用WORD打印文件, (1.)普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持，而打印文件不须要WORD的支持，甚至不须要汉字 篇二:Excel2007表格实现分栏 Excel2007表格实现分栏 我们在打印表格时，经常碰到这种列数较少行数很多的表格，而Excel表格又没有提供类似Word软件的分栏功能，怎么办呢,像Word一样自由分栏 我们都知道，Excel和Word同属于微软Office软件套装，可以很方便地共享部分数据内容，不妨借助Word软件的分栏功能，来实现Excel表格的分栏操作，具体操作方法如下。 选定要分栏的Excel表格，执行“复制”命令，然后新建一个Word文档，执行“粘贴”命令，单击选定表格，执行“页面布局/分栏”命令，通过“分栏”对话框，设置具体的分栏数并勾选“栏宽相等”项，将分栏操作应用于“所选文字”，单击“确定”完成表格分栏操作，但只有第一页的第一栏有标题行，并且其他各栏都没有表格的上边框。 14 先选定表格，右击执行“表格属性/边框和底纹/边框/全部”命令，为分栏的表格设置完成的边框。然后再选中第一页第一栏的表格标题行，执行“表格工具/布局/数据/重复标题行”命令，就可以将每一栏表格都设置成相同的表格标题行了。 由于安装Excel软件的电脑通常都会安装Word，因而通过Word对Excel表格进行分栏的方法不需要下载安装软件，操作也不太难。然而，经过Word分栏表格，无法进行类似Excel的顶端标题行设置(可以为每一页文档都设置一个相同文档标题和表格标题行)，只能在第一页中输入文档标题，而其他页面则不方便设置。虽然通过页眉设置，可以为每一个页面都设置相同的标题，但是版面效果却不如在Excel中设置那么美观。 用工具实现分栏 上面的方法虽然简单，在一般的情况下可以直接使用，但如果碰到对表格设计要求较高的情况，还是在Excel中直接进行分栏最理想，便于排版打印时设置顶端标题行。这时可以下载安装一款用于Excel表格分栏的软件——“多排表工具”，它可以帮助我们在Excel中快速实现类似Word和WPS软件中的“分栏”功能，并且版面设置更加美观，具体操作方法如下。 首先在分栏的表格上方输入标题内容，并进行必要的格式设置，然后执行“页面设置/打印标题/工作表”命令，设置工作表打印的顶端标题行(如“$1:$3”)，并根据最终的 15 输出纸张进行 适当的页面设置，最后执行“Office按钮/打印/打印预览”命令，通过打印预览窗口，确定每一页能够显示的表格行数，这里为30行。 接下来，选中要分栏的表格数据，不包括表格标题行，将它们复制到一个新的工作表当中(在一个已经设置标题文字的工作表中进行分栏操作，会出现运行错误)，执行“加载项/多排表工具/制作多排表”命令(这里以Excel2007为例，在Excel2003中，“多排表工具”命令在“工具”菜单下)，打开“多排表工具”设置对话框，这里“每页排数”是指表格要分成几栏，“每排列数”是指要分栏表格的列数，“每页行数”是指每一个页面要防止的合适行数，“起始行号”和“终止行号”则用来定位要分栏的表格区域。设置完成之后，单击“确定”，系统会自动将分栏之后的表格放置到一个新工作表当中，默认情况下，两栏表格连在一起，如果你觉得不太美观，还可以在它们之间插入一列空白单元格，将这些数据复制到一个已经设置好顶端标题行的工作表中，就可以完成表格的分栏操作。 和第一种分栏方法相比，该方法的优点是能够通过设置顶端标题行来增加页面的协调和美观，缺点是需要根据最终的打印设置来确定每一页显示的表格行数，一旦改变纸张大小和页边距等选项，又要重新进行分栏操作，使用起来有点麻 16 烦。 篇三:wps表格快捷键 Ctrl + 删除后半行 Ctrl + < 页面缩小10%显示 Ctrl + 页面放大10%显示 Ctrl +? 页面向上滚动 Ctrl + ? 光标移到当前段首 Ctrl +? 页面向下滚动 Ctrl + ? 光标移到下一段首 Ctrl + A 选择全文 Ctrl + Alt + F 字体组合框 Ctrl + Alt + R 比例组合框 Ctrl + Alt + S 字号组合框 Ctrl + B 粗体字 Ctrl + Back Space 删除光标所在位置到行首的所有字符 Ctrl + Delete 删除光标所在位置到行末的所有字符 Ctrl + End 光标移至文件末尾 Ctrl + F 查找 Ctrl + H 替换 Ctrl + Home 光标移至文件头 Ctrl + I 斜体字 Ctrl + Insert 插入分栏符 17 Ctrl + L 页面设置对话框 Ctrl + M 设置书签 Ctrl + N 建立新文件 Ctrl + O 打开文件 Ctrl + P或F9 打印输出 Ctrl + Enter 插入换页符 Ctrl + S或F2 文件存盘 Ctrl + Shift + Alt +C 将选定文字设变为默认字体属性 Ctrl + U 加下划线 Ctrl + Y 重复操作 Ctrl + Z 恢复操作 Ctrl + Shift +Alt + P 将选定段落设为默认段落属性 Ctrl +T 删除一个句子 End 光标右移至当前行末 F3 查找下一个 F4 文字校对 F8 打印预览 Home 光标移至当前行的开头，即第一列 Shift + F1 在线帮助 #2 2(DOS风格快捷键 快捷操作键 功能详解 Ctrl + K + S 正在编辑的文件存盘，继续编辑 18 Ctrl + K + V 将定义的块移到当前位置 Ctrl + K + W 将定义的块写入磁盘文件 Ctrl + K + X 正在编辑的文本存盘，停止编辑，退出WPS 系统 Ctrl + K + Y 将定义的块删除 Ctrl + K + Z(F6) 水平分割窗口 Ctrl + L 查找下一个 Ctrl + O + D 取当前日期到当前光标位置 Ctrl + O + F 标尺显示开关 Ctrl + O + I 设定制表站 Ctrl + O + P 设置或修改密码 Ctrl + O + T 取当前时间到当前光标位置 Ctrl + O + W 取当前星期到当前光标位置 Ctrl + P + A 选择字体 Ctrl + P + B 选择字型字号 Ctrl + P + C 选择上下划线 Ctrl + P + D 选择修饰 Ctrl + P + F 选择英文字体 Ctrl + P + K 选择字符间距 Ctrl + P + L 选择行间距 Ctrl + P + M 选择立体字 Ctrl + P + O 选择打印颜色 19 Ctrl + P + U 设置页眉 #1 二、电子表格快捷键 键 快捷操作键 功能详解 Alt + Back Space 撤消 Alt + Enter 单元格属性设置 Alt + Shift + F1 插入工作表 Ctrl + 0 隐藏列 Ctrl + 1 单元格属性设置 Ctrl + 7 打开或隐藏常用工具条 Ctrl + 9 隐藏行 Ctrl + A 选择所有单元格 Ctrl + Alt + F9 重计算当前工作薄 Ctrl + Back Space 重复 Ctrl + F 查找 Ctrl + F3 定义名称 Ctrl + H 替换 Ctrl + Insert 拷贝 Ctrl + K 超级链接 Ctrl + L 页面设置 Ctrl + Page Down 切换到上一个工作表 Ctrl + Page Up 切换到下一个工作表 Ctrl + S 保存文件 Ctrl + Shift + 0 取消隐藏列 20 Ctrl + Shift + 9 取消隐藏行 Ctrl + Shift + F3 指定名称 F2 编辑当前单元格 #2 1(非编辑状态下的快捷 Shift + Delete 剪切 Shift + F11 插入工作表 Shift + F5 查找 Shift + Insert 粘贴 #2 2(编辑状态下的快捷键 快捷操作键 功能详解 Alt + Enter 在单元格中折行 Back Space 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字 符 Ctrl +; 输入日期 Ctrl +Delete 删除插入点后的一个单词 Ctrl +Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl +Shift+: 输入时间 Delete 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 Enter 完成单元格输入 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 Tab 完成单元格输入并在选定区域中右移 #1 三、演示制作快捷键 #2 1(编辑功能快捷键 快捷操作键 功能详解 Alt + Delete 删除当前页 21 Alt + Enter 弹出对象属性设置对话框(若当前没选中对 象，则弹出页面设置对话框) Alt + Insert 在当前页插入新 页 Ctrl + A 全选(当前页对象) Ctrl + Alt + F 设置字体 Ctrl + Alt + R 设置显示比例 Ctrl + Alt + S 设置字体大小 Ctrl + B 文字加粗(或清除) Ctrl + Delete 删除当前页 Ctrl + Enter 进入版式对象编辑状态，或插入新页 Ctrl + F 查找 Ctrl + F1 “关于?”对话框 Ctrl + F5 演示播放(从第一页开始) Ctrl + H 替换 Ctrl + I 文字添加或清除斜体 Ctrl + Insert 复制 Ctrl + L 页面设置 Ctrl + N 新建演示稿 Ctrl + O 打开演示稿 Ctrl + S 文件存盘 Ctrl + Shift + U 文字添加或清除着重号 Ctrl + U 文字添加或清除下划线 22 Ctrl + P 文件打印 End 跳到最后一页(当没有对象处于文字编辑状态时) F2 文件存盘 F5 从当前页开始播放 F8 打印预览 F9 文件打印 Home 跳到第一页(当没有对象处于文字编辑状态时) Page Down 跳到下一页 Page Up 跳到上一页 Shift + Delete 剪切 Shift + Insert 粘贴 #2 2(播放时可用的快捷键 快捷操作键 功能详解 +Enter 跳转到第X页演示页 B 黑屏，或从黑屏返回演示播放 Back Space 执行上一个动画或返回到上一演示页 Ctrl +A 重新显示隐藏的鼠标指针和将指针改变成箭头 Ctrl +H 立即隐藏鼠标指针 Ctrl +P 显示绘图笔 E 擦除屏幕上的绘画 Enter 执行下一个动画或切换到下一演示页 Esc或Ctrl + Back Space 退出演示播放 N 执行下一个动画或切换到下一演示页 P 执行上一个动画或返回到上一演示页 23 Page Up 执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Down 执行下一个动画或切换到下一演示页 S 停止或重新启动自动演示播放 Shift+F10 显示右键菜单 W 白屏，或从白屏返回演示播放 空格键 执行下一个动画或切换到下一演示页 ? 执行上一个动画或返回到上一演示页 ? 执行下一个动画或切换到下一演示页 ? 执行下一个动画或切换到下一演示页 ? 执行上一个动画或返回到上一演示页 #1 四、网页浏览快捷键 #2 1(编辑功能 快捷操作键 功能详解Ctrl + A 网页内容全选 Ctrl + C 选择内容拷贝(到系统剪贴板) Ctrl + F 网页内容查找 Ctrl + V 粘贴剪贴板内容 Ctrl + X (在编辑框内)将选择内容剪切到剪贴板 #2 2(网页浏览功能 快捷操作键 功能详解 Alt + Home 返回默认主页 Alt + ? 返回到上一页Alt + Enter 弹出网页属性对话框 Alt + ? 浏览下一页(在历史中相对于当前页) Ctrl + H 显示或隐藏历史记录树 Ctrl + I 显示或隐藏收藏夹记录树 24 Ctrl + N 新建默认主页 Ctrl + O 弹出“打开”对话框 Ctrl + P 网页打印 Ctrl + S 网页保存 Esc 停止下载当前浏览网页 F11 全屏显示 F5 刷新当前网页 Shift + Esc 停止下载所有网页 Shift + F1 显示“在线帮助” Shift + F5 刷新所有网页 #2 3(使用地址栏时的操作 快捷操作键 功能详解 Alt + D 焦点移到地址栏 Ctrl + Enter 自动补充网址为的形式 Down (当焦点在 地址栏)显示地址组合框的下拉列表框 F4 显示地址组合 框的下拉列表 #1 五、图片浏览快捷键 #2 1(主界面快捷键 快捷操作键 功能详解 Back Space 上一级目录 Ctrl + C 拷贝图片内容 F5 刷新文件列表框 #2 2(大图浏览快捷键 快捷操作键 功能详解 - 缩小 ， 放大 25 Ctrl +C 拷贝图片内容 Ctrl +F或F11 (切换)显示 Page Down 下一幅图 Page Up 上一幅图 相关热词搜索:分栏 表格 设置 打印 wps wps表格如何 分栏打印 wps表格分栏打印 26