人事工资管理系统

人事工资管理系统 大学毕业设计论文 课 人事工资管理系统 姓 名 学 科 专 业 指 导 教 师 学 号 --------------前言-------------- 人事工资管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事 所以人事工资管理系统应该能够为用业单位的决策者和管理者来说都至关重要, 户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事工资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事工资管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 --------------摘要-------------- 人事工资管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其 提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事、人事工资管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员工工资的新增、老员工工资修改、出盘、工资短信等工资管理工作。经过实际使用证明，本文所设计的工资管理系统可以满足公司人事、工资管理方面的需要。 论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决。 关键字:Visual Basic6.0，控件、窗体、数据库，人事工资管理 目 录 第一章 绪言 第二章 系统需求分析 2(1 开发背景 2(2 需求分析 3(3 E-R图设计 第三章 前台语言简介 3(1 开发工具选择 3(2 Visual Basic下的控件所实现的功能 第四章 系统数据库设计 4(1 数据库的概念 4(2 创建数据库文件 4(3 怎样创建一个数据表 4(4 VB连接ACCESS2000数据库 第五章 系统总体规划 5(1 系统功能 5(2 流程图 第六章 系统具体实现 6(1 用户界面的实现 6(1(1 封面 6(1(2 主界面 6(1(3 帮助系统 6(2 数据库的实现 6(2(1 信息数据库 6(2(2 工资数据库 6(2(3 职工信息护数据库 6(3 与VB的连接 第七章 结束语 第八章 主要参考文献 人事工资管理系统 ---下面就让我们开始正文的介绍 第一章 绪言 本软件使用Microsoft Visual Basic 6.0进行编写。数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术，它随着数据管理任务的需要而产生于20世纪60年代中期。这是一门综合性技术，涉及操作系统，数据结构，算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中，统一，独立的管理，用户可以最大限度的共享数据资源。 数据库系统实际上是一个应用系统，它是在计算机硬，软件系统支持下，由用户，数据库管理系统，存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据，数据库管理系统，应用程序，用户组成。 数据库的特点:1.实现数据共享 2.实现数据独立3.减少了数据冗余度 4.避免了数据不一致性5.加强了对数据的保护。 数据库应用系统(DATABASE APPLICATION SYSTEMS DBAS) 管理信息系统 开放式信息服务系统 一个数据库应用系统通常是由数据库和应用程序两部分组成，它们是在数据库管理系统支持下设计和开发出来的。 第二章 系统分析 2.1开发背景 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业工资的管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、化的必要条件;而人事工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点. 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低例如: 等。这些优点能够极大地提高工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 _ 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手: 今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面: 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动; 其次，计算机可以节省许多资源; 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率; 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 2.2需求分析 现在我国的企事业单位中信息的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个计算机应用的专科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助企事业单位进行更有效的信息管理。 归纳起来，好处大约有以下几点: 1( 可以存储历届的工资，安全、高效; 2( 只需一到二名信息录入员即可操作系统，节省大量人力; 3( 可以迅速查到所需信息。 _ 为将来企事业单位上网做好准备 跟据1999年中国电信的#调查报告#显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，企事业单位往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为企事业单位将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。 _ 工资的设计分析 根据实际情况，我们使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。 2.2.1需求信息的收集 需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式。 1、调查的目的 首先，要了解一个组织部门的机构设置，主要业务活动和职能。其次， 要了解本组织部门的大致和任务范围划分。这一阶段的工作是大量 的和繁琐的。尤其是管理人员缺乏对计算机的了解，他们不知道或不清楚哪 些信息对于数据库系统设计者是必要的或重要的，不了解计算机在管理中能 起什么作用，做哪些工作。另一方面，数据库系统设计者缺乏对管理对象的 了解，不了解管理对象内部的各种联系，不了解数据处理中的各种要求。由 于管理人员与数据库系统设计者之间存在着这样的距离，所以需要管理部门 和数据库系统设计者更加紧密地配合，充分提供有关信息和资料，为数据库 系统的设计打下良好的基础。 2、调查的内容 外部要求:信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及对经济 效益的考虑和要求，安全性及完整性要求。 业务现状:这是调查的重点，包括信息的种类，信息流程，信息的处理 方式，各种业务工作过程和各种票据。 组织机构:了解本组织部门内部机构的作用、现状、存在的问题，及是否适应计算机管理。规划中的应用范围和要求。 3、调查方式 开座谈会; 跟班作业; 请调查对象填写调查表; 查看业务、票据; 个别交谈。 对高层负责人的调查，最好采用个别交谈方式。在交谈之前，应给他们一份详细的调查提纲，以便使他们有所准备。从访问中，可获得有关该组织高层管理活动和决策过程的信息需求、该组织的运行政策、未来发展变化趋势等与战略规划有关的信息。 对中层管理人员的访问，可采用开座谈会、个别交谈或发调查表、查看业务记录的方式，目的是了解企业的具体业务控制方式和约束条件、不同业务之间的接口、日常控制管理的信息需求以及预测未来发展的潜在信息要求。 对基层操作人员的调查，主要采用发调查表和个别交谈方式来了解每项具体业务的过程、数据要求和约束条件。 2.2.2需求信息的整理 想要把收集到的信息(如文件、图表、票据、笔记等)转化为下一设 计阶段可用形式的信息，必须对需求信息做分析整理工作。 1 业务流程分析 业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述。 一般采用数据流分析法，分析结果以数据流图(DFD)表示。是一个 数据流图的示意图。图中有向线表示数据流，圆圈中写上处理的名称、 圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示存储的信息。 原始输入 筛选后的 查找结果 格式化的输输入处理 输出处理 查找分析 出 数据流图示意图 下面是人事信息管理数据库系统设计的业务流程分析，原始的数据是人事的信 息，系统要求统计人事的信息，并根据信息统计的结果由奖金评委评选出获得奖 金的员工，其数据流图如下图 输入处理 信息清单 统计整理 报表清单 获产生报表 输出处理 奖清单 存储文件 工资统计的数据流图 2(3 E-R图设计 E-R图设计模式分为两种: ? 一种是以局部E-R图为基础设计全局模式，称为集中式模式设计; ? 另一种是先设计局部E-R模型图，再由若干个局部E-R模型图综合成为 全局E-R模型图，称为综合设计法。 这两种设计方法的设计思想是有区别的:综合设计法是以局部需求说明 作为设计的基础，在集成时尽管对局部E-R图要做必要的修改，但局部E-R 图是设计的基础，全局模式是局部E-R图的集成;集中式模式设计法是在统 一需求说明的基础上，设计全局模式，全局模式是设计的基础。综合设计法 比较适合于大型数据库系统的设计，可以多组并行进行，免除综合需求说明 的麻烦。目前，综合设计法用得较多，下面将以综合设计法为主介绍概念模 式设计。 综合设计法分为两个步骤: ? 设计局部概念模式 ? 由局部概念模式综合成全局概念模式。 设计局部概念模式 局部概念模式设计可以由用户独立完成，也可以由数据库系统设计者协助完成。一般分为以下几个步骤: ?(根据局部需求分析的结果产生局部实体集。局部实体集应该是局部应用领域中的事物，能够满足局部应用的要求。局部实体集的产生包括确定局部实体集的属性和键码。在局部概念模式设计过程中，我们可能会发现有些事物既可以抽象为实体集也可以抽象为属性或实体集间的联系。对于这样的事物，我们应该使用最易于为用户理解的概念模型结构来表示。在易于被用户理解的前提下，既可抽象为属性，又可抽象为实体的的尽量抽象为属性。需要注意的是，每个事物必须由一种而且仅有一种概念模型结构表示。在设计局部实体集时，我们还需要确定哪些属性是单值属性、哪些属性是多值属性以及哪些属性是复合属性(指由多个数据项组成的属性)。 ?、在确定了局部实体集后，根据局部分析的结果确定局部实体集间的联系及其结构约束。局部实体集间的联系要准确地描述局部应用领域中各事物之间的关系。同时，局部实体集间的联系也需要满足局部应用的各种要求。 ?、最后，根据上面的分析来形成局部E-R图。 学生信息管理系统局部E-R图设计: 员工编号 员工姓名工 时迟到扣除 次品扣除 姓别 工作 员工 工资 车间 其它扣除 身份津贴费 代号 工资 总计 奖 金 证号 第三章 前台语言简介 现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有: Microsoft公司的Visual Basic，Microsoft公司的Visual C， Borland公司的Delphi ，Powersoft公司的PowerBulider 在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率;有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用;相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。 作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言 Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处: Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 总的来说，Visual Basic具有以下特点: 可视化编程: 用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。 面向对象的程序设计 4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C++)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念;而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。 结构化程序设计语言 Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。 Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。 事件驱动编程机制 Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。 在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由 用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。 访问数据库 Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE， Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。 FoxPro， Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。 动态数据交换(DDE) 利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。 对象的链接与嵌入(OLE) 对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看做是一个对象(object)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。 动态链接库(DLL) Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C++或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有的功能。 _ 编程环境的选择 微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过 程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。 _ 关系型数据库的实现 Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，表示图提供了一种类似于 Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。 _ 二者的结合(DBA) 微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。 DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个 类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，dynaset-type(动态集合) 当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。 --控件所实现的功能 Windows下的Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为(属性、事件和 方法)。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。 Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。 _实现菜单选项 菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。 您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。 _ 实现工具栏 CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具 有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。 选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下: 1( Align属性定义工具条在窗体中的位置 2( ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符 3( Style属性定义按钮外观。 4( ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。 5( HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。 6( DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。 创建工具条包括ImageList和Toolbar控件 ImageList为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。 _ 帮助 专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的Help Workshop4.0 是一套独立于Visual Basic 的用来协助我们创建、运行于32位Windows 操作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。 _ 关于版本 为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。Visual Basic允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。 . 第四章 系统数据库设计 4(1数据库的概念 数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。同时，Internet技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱 离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。 数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用，是一个工程过程。 数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、员工、学生、电话之类的项，或其它数据量较大、需要密切关注的事务。最近，由于数据库的普及，数据库技术已经被应用到了新的领域，诸如用于Internet的数据库或用于公司内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。 计算机的数据处理应用，首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。存储器的容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。从1956年生产出第一台计算机到现在，存储器的发展，为数据库技术提供了良好的物质基础。 使用计算机以后，数据处理的速度和规模，无论是相对于手工方式，还是机械方式，都有无可比拟的优势。通常在数据处理中，计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。数据管理是指数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作，这部分操作是数据处理业务的基本环节，而且是任何数据处理业务中必不可少的共有部分。数据管理技术的优劣，将直接影响数据处理的效率。 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的位置，数据库结构设计 的好坏将直接对应用系统的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据库存储效率，保证数据的完整和一致。同时合理的数据结构也将有利于程序的实现。 设计数据库系统时，应该首先了解用户的各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的。 4(2创建数据库文件 如果操作系统中安装了ACCESS2000的话，可以在开始菜单的程序菜单中可以找到。如下所示: 打开ACCESS2000之后，会开启一个窗口，可选择是打开以前的数据库文件还是新建一个新的空数据库文件，如果选择空ACCESS数据库，然后点击确定按钮。这些就新建了一个数据库文件。 最后一步就是要选择一个要保存数据库文件的名字和位置。点击 创建就完成。 4.3 怎样创建一个数据表 上面已经讲了如何创建一个数据库文件，按照上面的步骤建立一个数据库文件后，需要在数据库文件中建立一个数据表。 在下面的对话框中选”使用设计器创建表”，上面还有三个按钮，一个是打开，一个是设计，一个是新建，点击设计，就可以开始设计数据表了。 出现设计的界面后，就可以开始设计数据表了～ 4.4 VB连接ACCESS2000数据库 用vb编写一个管理软件，如果不能连接数据库，那也没有什么用处。先看看VB是如何与ACCESS2000数据库相连接的。 Sub ConnStr() '连接数据库 Set conn = CreateObject("ADODB.Connection") '建立数据库连接对像 DBpath = App.Path & "\" & "data.mdb" '设置数据的路径 conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & DBpath '打开数据库连接 Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset") '设置数据库对像 End Sub 上面的一段代码就是连接数据库的。上用到了三个变量 conn,Dbpath,rs。其中有两个变量要定义为公用的变量，因为这段代 码是放在一个模块中的，为了在每一个窗体中能够使用这个变量，所 以必须要声明为公用变量。声明公用变量的方法如下: Public conn Public rs 上面就是声明为公用变量，上面的声明一定要放在模块的最上面。如 果声明在下面，那就成了局部变量，那么作用范围就会不同了，作用 就更不同，而且在其它窗体中使用到了这个变量，程序会出错。 第五章.系统总体规划 _ 系统功能 整个系统从总体上分为工作分配管理(包括假条管理)、工资管理、系统维护 三大部分，每一部分应实现的功能如下: ,工作分配功能 , 新员工档案的输入: , 员工日工作分配维护:包括修改、删除(删除员工只是将该员工登记为无效， 并不要求从表中删除). , 车间配置信息查看: , 员工日工作分配查询:支持多条件查询，可以选择某一部门、某一职位、某 一职称、学历、性别等进行查询，也可以组合查询。 , 其它登记:主要完成员工在每天内的事假，迟到，早退等情况的记录 ,工资管理功能 , 员工工资新增: , 员工工资修改: , 员工工资查询: , 员工工资删除: , 员工工资设置: ,系统维护功能 , 员工信息维护:实现灵活的工资项目维护。 , 工资账目维护:能够灵活的改变员工的薪水账目等。 , 系统用户管理:修改用户密码等。 流程图________________________ 人事工资管理系统 _ 工资管理模块 系统维护模块 工作分配模块 日工工工系关工工工资资资统于资作 日车其作信信信密系信分工 间它登息息息码统息 配作配登记的的的的的查 登查添删查修设置记询 记 询加除询改置 ________业务总体流程调查 开始 维护员工基本信息 维护员工工资信息 数据统计 结束 维护员工基本信息:人事管理主要负责人员基本信息的维护，包括新进员工 档案的建立，员工信息的修改。 人画工资管理基本流程如下: 数据来源:将各部门送达的员工工资信息包括基本工资、奖金、水电费等作 为数据来源，分为新增员工工资数据和老员工每月修改数据。 数据的输入:由工作人员通过新员工本月工资增加和老员工上月工资表修 改完成。 数据的统计:由工作人员通过对修改后的上月工资表进行计算得到每个人 的实发工资以及总金额。 —具体操作步骤一览表: 摸块保称 功能说明 1 数据管理 数据设置操作菜单项分别由职工录入，车间设置，工作分配。 2 数据查询 为普通用户实现对工资的查看和浏览，以及查询等功能。 3 数据打印 打印月工资和年工资 4 系统维护 实现工资项目维护。改变员工的薪水账目等。修改用户密码。 5 系统帮助 用户介绍此系统的基本操作方法，基本信息以及开发背景， 。 6 系统退出 退出系统以保存修改。 第六章(系统具体实现 用户登录界面: 用记登录界中只要输入用户名和密码就可以进入系统进行操作，在输入过程中，输入错误或者没有输入密码都将无法进入系统，只要输入次数等于三次。系统将确认你为一个非法用，将退出系统。这里边的用户名也有超级用户和一般用户，超级用户有权限操作系统的全部功能，而一般用户只能对系统进行一般的查询和游览等操作～ _ 用户界面的实现: ___ 主界面具体实现见下图 6.1 数据设置 进入数据设置操作菜单项分别由职工录入，车间设置，工作打开数据设置操作, 分配选项。 6.2 数据采集 主要实现日工作登记，其它登记，借款登记。月 工资统计，年工资统计 6.3 数据查询 主要为普通用户实现对工资的查看和浏览，以及查询等功能 6.4 数据打印 打印月工资和年工资 6.5 系统维护 实现灵活的工资项目维护。改变员工的薪水账目 等。修改用户密码～ 6.6 系统帮助 主要为使用软件用户介绍此系统的一些个基本信 息以及开发背景～提供给用户此软件的基本操作 方法。 ——工作分配模块的实现 日工作登记界面 ______工作分配主界面: 主要是对工作分配的基本调动以及管理，能够记录职工在一天中的工作时 间，地点，以及班次。 工作分配实现: 日工作分配是对员工那一日在那个车间上班，职工代号是多少等进行登记，还有其它登记对职工某年某月日的加班时间，次扣扣除，迟到时间，缺席，其它扣除以及原因进入全面登记，以实现企事业单位在管理方面的有序以及便以后的管理。还可以对每日的工作分配情况进入查询～ ——工资管理模块 工资管理是对职工在每年或每月当中工时，产品件数，迟到扣除等详细资料的统计，以便每位职工在年度或月底领工资时能对自己一年或一月中的具体工资状况有所知，也对工资发放中的一些个不知道问题的公布 工资的查询又分选择查询和全部查询: 选择查询是根据姓名或者是车间代号对某一人或某一车间进行查询。 全部查询就是对这一个月中的所有人员以及所有车间进行查询。 当你查询到某一人或某一车间的工资情况时也可以通过菜单栏中的数据打印将这些工资情况进行打印。 ——系统维护 职工信息维护界面 职工信息维护实现: 对职工辞职前进行工资结算，将辞职职工的记录从职工信息表中删除 可对中途工人求职，管理员要求完成信息输入，就可完成报名，对求职人员进行工作分配。 对职工更换车间进行更改，以实现科学管理，完整职员信息。 ——用户设置 创建和删除用户，对每个用户自己的用户名和密码进行修改，也可以将用户名和密码删除掉，创建新用户等功能。这也是为了软件系统的安全，使每个用记以一定的权限进入对软件进行操作以及信息浏览，查询以及修改～ 用记设置界面: _ 数据库的实现 6(2(1信息数据库 信息数据库里存储了职工的信息包括:姓名，性别，车间代号，起始年月，结束年月，工时件数，迟到扣除等 列名(中文)数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No性别CodeInteger6No车间代号SexDate2No起始年月AgeDate6No结束年月NationDate6No工时件数Visage...Date2...Yes...迟到件数AddressDate10No备注RecordDate15No 信息模块: 该模块主要完成职工基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了八个域名来进行职工的信息存储。如果用户修改某一纪录中的某一项，可单添加按钮进行职工记录的编辑，此窗口使用数据窗口的FREEDOM风格(典型的录入界面)。该种风格特点是列标题紧挨着数据列在此窗口还可以增加新职工纪录。 6(2(2工资数据库 工资数据库里存储了职工包括:姓名，职工代号，车间代号，工时等 列名(中文)列名(英文)数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No职工代号CodeInteger6No车间代号ScoreDate10No工时RecordDate15No 工作分配模块: 该模块主要完成职工的基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了四个域名来进行职工的信息存储 6(2(3职工信息维护数据库 数据库存储了退休职工的信息:车间代号，姓名，起始年月，结束年月，工资合算等 列名(中文)列名(英文)数据类型宽度小数点位数是否为车间代号IDCourseDate8No姓名NameDate15No年起始年月PublisherDate20No结束年月ScoreDate18No工资合算RecordDate15No 用户管理模块: 该模块主要完成对用户的所有权限的设置、删除 、密码修改等功能 第七章(结束语 经过一个多月的设计和开发，工资管理管理系统开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够实现员工信息维护:实现灵活的工资项目维护。工资账目维护:能够灵活的改变员工的薪水账目等 系统用户管理:修改用户密码等。对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于毕业设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如联机文档比较少，用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。 致谢 在本次毕业设计中，我从指导老师杨老师身上学到了很多东西。杨老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到不少的提高这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，感谢他耐心的辅导。 另外，在系统开发过程中助手李文君 同学也给于我很大的帮助，帮助解决了不少的难点，使得系统能及时开发完成，还有同组的同学同样给与我不少帮助，这里一并表示感谢。 第八章(主要参考文献 [1] Visual Basic 6.0 使用指南 作者:Bob Reselman , Richard Peasley , Wayne Pruchniak. 出版社:电子工业出版社 [2] 中文版Microsoft Office 97 自学通 作者:Ned Snell 出版社:机械工业出版社 [3] Visual Basic 6.0 中文版控件大全 作者:Microsoft 出版社;电子工业出版社 [4] 中文Access 2000 24学时教程 作者:Craig Eddy ，Timothy Buchanan 出版社:机械工业出版社 、