如何打印请柬

如何打印请柬 一、规范巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003 其他版本操作类似)，新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。 第四步:插入图片。执行“插入?图片?来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击插入 选择文本框，选择横或者竖版文本框。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。 第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。 二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003 ，在A1单元格中输入姓名，B1单元格中输入性别，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。 三、导入数据有讲究 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。 打开“请柬.doc”，执行“工具?信函与邮件?邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步:正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将姓名和性别插入到文档的相应位置 插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下一步:预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。 最后单击“完成合并” 在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印)，放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。