毕业生档案转寄地址填写与转移注意事项

毕业生档案转寄地址填写与转移注意事项 毕业生档案转寄地址填写与转移注意事项 一、毕业生填写档案转寄地址有关注意事项 人事档案是个人学历，思想品德，业务专长，工作能力和管理水平的真实记录，各用人单位通过人事档案就可以系统地了解一个人的基本情况。今后工作中的工资待 遇、奖励、职务变动等情况及工作变动等也都将进入档案。未来工作中的调动、提升等都需要调阅档案。因此，毕业生的档案是否完整、安全的转递到各用人单位是 一项至关重要的事情，各位毕业生须注意以下事项: 1、毕业生在填写就业书时，必须仔细、认真、完整地填写各项内容，特别是档案接受单位的名称，详细地址和邮编一定要填写完整。 2、如签约单位有保管人事档案权限的(例如机关、国有企业等)，则档案转寄到单位，故请同学确认单位的名称，地址和邮编并在上填写清楚，以保证档案的安全准确转移。防止遗失造成不必要的麻烦。 3、如签约单位无保管人事档案权限的(例如私有企业、外资企业等)，务必请同学了解该单位人事档案委托保管单位或签约单位所在地人才中心的名称，地址和邮编并在协议书上填写清楚，以保证档案的安全准确转移。防止遗失造成不必要的麻烦。 4、毕业生应将档案放在何处，填写档案邮寄地址时就写何处。档案的去向与户口去向、党组织关系去向均无关系。 5、填写档案地址前，一定与就业单位沟通，确定正确的填写内容。决不可想当然、凭感觉填写，否则可能造成档案退回、二次邮寄，给学校工作、个人就业均带来不便。 6、毕业生档案一般为机要方式邮寄。机要方式邮寄档案最安全，是学校的首选。如果学生申请特快专递方式邮寄档案，学校将不承担可能出现的档案丢失、破损等其他意外的责任。 7、单位不能写简称。例如“攀枝花钢铁”不能简写成“攀钢”。 8、及时与拟挂靠的人才交流中心取得联系。 9、根据国发〔2008〕5号文件精神，今后凡在非公有制单位就业、灵活就业、自主创业的毕业生，各级人才交流中心应免费保管档案。以上毕业生应主动与拟挂靠的人才交流中心取得联系，征得同意，明确邮寄地址。学校将不再保管毕业生档案。 10、咨询档案邮寄情况应在秋季开学后，直接询问毕业时所在系学生办。根据各系毕业生材料的归档时间和学校的档案工作进程，毕业生档案将于七月中旬寄出，机要邮寄时间为半个月到一个月。如需查询本人档案去向或了解转档有关情况请拨电话6285017找学生处宣继涛老师。 二、毕业生档案转移有关事项 (一)四川生源 1、已经落实单位且签定就业协议书(一式三份)的，如单位有权保管档案的，毕业生的档案转至其单位;如没有保管权的，则转到单位委托的人才中心。 到中小学等教育单位的，一般由所属教育局或教育人才交流中心保管档案。 2、已落实单位，但单位不予办理就业协议书(一式三份)，档案转至户籍所在地的人才中心。 3、没有落实单位的，应毕业生要求可转至其户籍所在地的人才中心。 4、出国的毕业生，在办理完有关手续后，档案转至其户籍所在地的人才中心。 (二)非四川生源 1、回原籍就业的，档案转到其生源地所属市级的人事局(或人才交流中心)。 2、到外省就业的(一般指落实具体单位的)，档案转到单位。 3、出国的毕业生，在办理完有关手续后，档案转回原籍。 三、特别提醒: 1、未落实就业单位的，或者就业单位不接收档案的毕业生，不能自行携带档案，否则将变成“死档”。 2、一旦落实就业单位，落实档案去向，尽快向绵阳市人才服务中心发调档函，转移自己的人事档案，过了两年期限将开始收取管理费用。 3、部份档案材料不齐全(缺高中阶段档案)的同学，尽快向有关部门补齐材料，否则后果自负。 4、毕业生档案属于机密材料，须通过绵阳市机要通信局专递;且档案接收单位必须是:局级单位(有档案管理权):包括人才交流中心、国家机关、国有大中型企业、科研研究所、大专院校。所以“档案接受单位”要谨慎填写。 民营企业，合资企业、外资企业要将档案存放在当地人才交流中心或企业的上级主管部门。 5、国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份指标，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。干部身份是国家机关选调公务员，进入全民事业单位的基本条件，同时，干部身份也是单位之间、城市之间人才调动的必备条件之一。