致业务部工作沟通函

致业务部工作沟通函 北京盛世欣兴贸易有限公司 工 作 沟 通 函 编号: 主题 关于分销登录及授权的 收函方 业务部 经办人 彭莎 发函时间 2011-12-19 发函方 经营中心 回复时间 致业务部: 根据公司现行的规定，我部应当根据现有工作中存在问题，在保有职业规范独立性的前提下，以适当的方式及时与治理层沟与贵部沟通。保持有效的双向沟通关系，有利于经营中心与业务部履行各自的职责。 一、工程机登录 就经销商登录及业务备价问题的申明: (一)重复多次登录。 有效期内的登录经销商无故撤销，继而重登;在不确定最终用户或者其他机型等关键数据的情况下随便进行登录，当天内多次修改;被判为第二登录为了成变为第一登录，而不断的进行重复登录，更有甚者几乎每天进行重新登录。以上情况造成工程登录重复作业严重，望贵部业务员帮助经销商使其登录规范化。若经销商经多次被警告、劝说仍一意孤行，望贵部批准我司可一定程度拒绝其登录，且若因此造成该经销商损失，我司不负担其责任的权利。 (二)业务备价 针对经销商提货时间的不固定性及工程提货与否的不可预知性，强行业务提前一定时间段备价只是造成工作重复。但为避免当日提货量大工作积压，忙碌导致容易出错的情况，希望贵部通知业务员务必在经销商提货前明确提货订单，提前备价。 二、授权的开具 就授权申请书写以及授权开具的申明 (一)授权申请规范 授权申请的填写，希望贵部业务员规范经销商的填写规范，及时掌握经销商所需，经确认审核后呈报工程组。之前经常出现申请表不明确，经过多番确认更改，耽误经销商及我部人员办公时间的情况。 同时，业务人员需严格审核授权申请，对于申请上所需要的资料严格把关。 (二)授权的开具 若不是平时经常需要的材料，烦请提前(最少一天，申请珠海资料视珠海回复所需时间而定)告知或给予我部充足准备时间。若因没提前告知出现贻误情况，我部不负担其责任。 不属于常规范围内授权，需上报部门领导批准方可开具。以免给公司造成不可挽回的损失。 (三)关于营业执照等销售公司相关资料的情况说明 公司发展迅速，将逐步实现系统化、规范化管理，对资料的管理也将更为严格。现申请公司营业执照、组织机构代码、税务登记等相关北京销售公司资料，需要本部部长， 北京盛世欣兴贸易有限公司 财务总监，特殊项目同时需要贵部部长同意签字方可办理。珠海的资料需向珠海提交申请。所以若是此类资料申请，办理时间较长，望业务部及时转告，我部也将积极配合，争取最短时间内办理好，若仍觉得办理时间较长，望海涵。 注明:未达到以上条件，我部可拒绝其授权申请的办理，以严肃授权开具的环境。望贵部认可及积极配合我部工作的执行。 贵部意见: 结论: 是否同意上述问题所作的声明: 发函方审批人 收函方审批人 抄报: 抄送: