发票填写要求

发票填写要求 Page 1 of 6 如何正确完成商业发票 1. 发票的重要性 发票被认为是 A. 出口文件 B. 商业发票 C. 海关控制文件 值得注意的是装箱单不是发票。发票就象货物进入目的国的护照。没有发票货物就不能被允许进入目的国。因为目的国的海关需要发票来课征关税。发货人需要为他们的货物提供一份正本两份副本的发票。 缺失发票是货物被扣关的主要原因之一。发生在发票上最常见的错误是: A. 缺失发票 B. 发票上缺少价值 C. 发票上缺少或货品描述不全 D. 发票上缺少原产地国家 E. 发票是由非英语类语言缮制的 所有的非文件类货物都需要发票不仅是单件包裹需要发票一票多 件的包裹也需要发票而且发票要附在主件上.主件就是该批包裹的第一件。 发票的内容应该包括: 1. 发货人的完整信息:发货人资料、公司名称和完整的地址和邮编、出口国家名称、发货人名、电话号码 Page 2 of 6 2. 收货人信息包括:收货人资料、公司名称和详细地址、目的地国家和邮政 编码、收货人名、电话号码非常重要 3. 发货日期 4. 被售予人如果货物被售予非收货人的其它人所列内容应与收货人的内容相同。 5. 完整而详细的货品描述 A. 它是什么 B. 它是由什么制成 C. 它是用来作什么的 只有其中一部分内容是不完整和不准确的。 6. 每种商品的件数 7. 每种商品的单价 8. 每种商品的总价 9. 所有商品的总价 10. 原产地国家每种商品的制造国家 11. 货品的包装件数 12. 货物的总重量 13. 发货人签名 Page 3 of 6 对于发票我们可以这样想象其中的内容 从何而来 Page 4 of 6 到何处去 多少数量 什么物品 单价总价及货币种类 哪里制造 发货人签名 相对于文件货物而言非文件货物是什么在国际上如果一个货物不被看作是一个文件那么它就是非文件货物。文件类货物不需要发票但是非文件货物必须有发票。 2. 检查出口商业发票的注意事项: A. 发货人资料是否齐全 B. 收货人资料是否齐全是否有电话和联系人姓名 Page 5 of 6 C. 货物品名描述是否完整准确是否用英文描述 D. 货物数量是否正确价值是否准确是否有单价和总价并且金额不能是0。 E. 币种通常是USD。 F. 确定主件的追踪号码在发票上。 G. 确定发票上注明了原产地国家即各种原材料的制造国。 3. 什么是文件 一般来说一个文件是一种成文的、有一定的、打印好的用于交流目的的资料。它不具有商业价值。客户可以致电UPS客户服务中心寻求文件类货物的界。文件的准确定义是由目的地国家制定的。例如在某些国家计算机磁盘可以被看作是文件而有些国家则认为是非文件。 A. UPS信封只用来运输文件类货物因此不需要发票。 B. 包裹类货物如果在运单上标明“文件”字样不需要发票。 C. 文件货物不需要发票。客户指出是文件货物可以使用两种不同的UPS发货方法。UPS快件信封只用于文件货物。非文件货物如果货物不是文件就被看作是非文件货物。非文件货物需要发票你可以在右下角的热标签上标明是否需要发票。非文件货物需要发票。如果没有专门指出是文件就需要发票。确保每一票非文件货物上都附有发票。确认至少有一个发票的复印件在手。一个提供3份发票1份原件和2份复印件。发票一般都装在第一个包裹的发票袋中。如果非文件包裹中没有发票尽可能与发货人解决。 即使货物已知有错误你仍然可以取件并带回当地UPS资料获取中心。 跟踪货物并通知录入资料人员。货物将被发货地的UPS中心扣住经过与发货人联系并改正错误后才可发运。 确保发票列出的是货物总价值。大多数的发票显示的是被发货物的每一件商品各自的价值而不是整个货物的总价值。确认发票列出的是货物的总价值。如果发票上缺少信息尽可能与客户解决。 即使货物已知有错误您仍然可以取件并在带回当地UPS操作中心。跟踪货物并通知录入资料人员 修改错误。 确保发票上列出的国家是每件商品的原产地。大多数的发票显示的是被发货物的每一件商品各自的原产地。确认发票列出的是每件货物原产地。如果发票上缺少信息尽可能与客户解决。即使货物已知有错误你仍然可以取件并带回当地UPS 资料获取中心。 确保发票上列出的货物描述是针对每一件不同的货物。大多数的发票显示的是被发的每一件商品各自的描述。确认发票列出的是对每件货物整体的描述尽可能详细准确地描述货物不要简单地用“零件”或“样品”等词语。如果发票上缺少信息尽可能与客户解决。即使货物已知有错误取 Page 6 of 6 件并在带回当地UPS操作中心。跟踪货物并通知录入资料人员修改错误。审核完毕 后确认发票装在运单袋中或附在货物上了。一定要确认发票贴在正确的货物上。 4. 检查出口商业发票的注意事项 A. 发货人资料是否齐全 B. 收货人资料是否齐全是否有电话和联系人姓名 C. 货物品名描述是否完整准确是否用英文描述 D. 货物数量是否正确价值是否准确是否有单价和总价并且金额不能是0。 E. 币种通常是USD。 F. 确定主件的追踪号码在发票上。 G. 确定发票上注明了原产地国家即各种原材料的制造国。