永和豆浆加盟手册

永和豆浆加盟手册 - 本资料来自 www.m448.com - 目 前言第一章 简介篇 第 一节 公 司 第二节 人生安全 第三节 店铺安全 第四节 卫 生 消 毒 第五节 客 户 服 务 录 3 第 六 节 产 品 第二章 安全篇第一节 简介 第二节 管理组职责 第三节 意外事件预防 第四节 意外伤害的原因和解决方案 第五节 火警预防 第六节 意外事件处理 第七节 急救方法 第八节 预防第三章 训练篇第一节 训练组织图 第二节 训练组成员的特质与工作责任 第三节 服务组训练作业流程内容说明 第四节 训练资料管理注意事项 第四章 服务篇 第一节 顾客服第二节 宾至如归 第三节 收银服务 第四节 顾客抱怨 第五章 管理篇第一节 内容第二节 值班管理的基本技巧和工具 第三节 餐厅管理流程 第四节 区域管理 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 第五节 交班 附件一:附件二:附件三:附件四:附件五:附件六:附件七:附件八:附件九:附件十:附件十一:附件十二:附件十三:附件十四:附件十五:附件十六:附件十七: - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 前 言 欢迎加入永和豆浆! 欢迎您加入永和豆浆行列，愿您能以永和豆浆的工作为荣～ 这是一本特别为新进人员准备的手册，其中所列的是有关公司营运部的管理规章，熟读这本手册将使你工作胜任愉快。 您将有一位资深的训练员带领您完成手册中提及的工作，当工作进行中如果遇到您遇到困难或不了解之处时，请随时与您的训练员反映，从而使您的工作顺畅无阻。 店铺中会安排您学习的时间，预计完成的时间，希望您在永和豆浆店铺工作的这段时间能成为您一生中值得回忆的时光。 各项工作在正式开始之前，我们希望您缴交若干证件及完成下列表格,以便正式开始您在永和豆浆的工作。 应完成表格: (1) 书 (2) 服务员资料表 (3) 工作区段训练追踪考核卡 一、训练流程 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 二、训练教材 1、报到 (1)资料收集; (2)员工手册分发; (3)员工制服名牌分发; 2、永和豆浆简介 3、卫生、安全介绍 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 第一章 简介篇 本章公司简介 资料:《员工手册》 此单元与您的工作有着密切的关联，在此您将了解到公司的组织章程及营业目标。我们竭 诚欢迎您的加入，因为您的工作表现对公司的营运有深远的影响。 当您被录取之后，即开始学习认识永和豆浆及我们对顾客服务的方式。此项工作是个团队 的工作，您必须了解学习如何在工作中发挥团队精神，使我们店铺呈现令顾客满意的服务。 训练方式，升迁管道等也一并在此单元中一一告之，希望您学习愉快。 在您学习完此后，请与您的训练员共同完成下列问题: 1、我们是谁, 2、团队精神的重要。 3、如何表现是我们引以自豪的, 4、服务顾客的方法为何, 5、升迁情形及福利措施。 6、永和豆浆的服务组训练方法。 7、您所加入的店铺名称及地址电话。 8、永和豆浆店铺的家规人身安全 资料:人生安全讲义 重点说明: - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 1、提重物的最好方式是用腿的力量，而不是用脊椎的力量。 2、取热的物品时应用干抹布，因为如果是湿的，与热物接触产生的水蒸气，会将人烫伤。 3、如湿的东西洒在地上。要立即拖干，不然会使人滑倒。 4、不可将搅拌刀或刀片放在水池中，因为肥皂泡沫会使你看不见刀片，手若伸到水中，可能会受伤。刀具应放在固定易见的地方或消毒水中。 5、上班时要穿特定的鞋避免滑倒、绊倒或被热油溅到。 6、灭火器放在店铺的特定位置，灭火时取出安全栓梢，离火源0.5米处灭火，当大火无法扑时，防卫系统将自动开启。 7、清洁炸锅，使用炸锅清洁剂时，一定要戴手套和眼镜，因为清洁剂会伤害你的眼睛和皮肤，如被弄伤立刻用冷水冲洗。 本节中提及各项在店铺工作时应注意的事情，当你充分了解后才能知道如何避免伤害，不要忽视这些小事情，要注意去学习并牢记在心，与你的训练员一起完成下列问题。 1、提起重物的最好方式是什么, 2、取热的用具及设备时，为何要用干抹布, 3、为何东西洒出来后要立刻拖干净呢, 4、为何不可把菜刀放在水槽店铺安全 重点说明: 1、当劫匪要你交出金钱时，应无条件给他。 2、冷静注意劫匪容貌可协助警察、指认劫匪。 3、如劫匪问保险箱在哪里，不要扯谎，告诉他。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 4、告诉劫匪店铺后面有人，以免劫匪受惊吓，做出激烈的反应。 5、抢劫店铺后，我们应打电话报警，锁上门，不要破坏现场，写下抢劫 的时间和劫匪的容貌。 6、天黑以后不要开后门。 店铺安全所需注意的事，是全体在店铺工作员工的责任，在遇到紧急危难时需要我们发挥平时训练的反应以确保生命财产的安全，请与训练员共同完成下列问题。 1、抢劫的人要求将收银机的金钱交出来时，您应如何, 2、当抢劫发生时，如何通知警察人员, 3、为何冷静注意抢匪的容貌是很重要的事呢, 4、当抢匪问您金库在哪里时，您应如何应对, 5、为何告之抢匪在店铺后面有人是很重要的事, 6、抢匪离开店铺后，我们应如何做, 7、为何天黑以后，就不再开后门, 第四节 卫生消毒 重点说明: 1、细菌: (1)细菌生长的温度4摄氏度至60摄氏度，叫危险区。细菌容易生长环 境:肉类、面制品、及潮湿的环境。 (2)在食用过受细菌污染的食物后，12到24小时后会出现呕吐腹泻、 胃病、痛性痉挛发烧。 (3)沙门氏菌:通常在肉类上。葡萄球菌:在人手上、伤口上、烫伤、 身体头发部分、鼻孔上。其它:贺氏痢疾菌也可导致食物中毒。 (4)消毒水是为了杀灭细菌。 (5)交叉污染是细菌经由人或东西传到另一个。比如说，拿完肉然后摸 到已烹调好的产品。 (6)防止细菌生长传播的方法是: 1)在适当温度下保存食品 2)正确烹炸产品 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 3)养成良好的个人卫生习惯 4)周转使用食物和纸产品 5)在准备产品和包装定餐前洗手 6)避免交叉污染 2、四步清洗:冲洗、清洗、冲洗、消毒 (1)物品先进行冲洗，将表面杂物冲去，放入洗洁精水中清洗。 (2)拿出后用清水将洗洁精冲去，放入消毒水中。 我们所提供的产品必须卫生安全可靠，在店铺工作的时候，我们必须时时注意卫生方面的 问题才能提供最好的产品给我们的顾客，这篇客户服务 当每一位客人来到我们的店铺用餐时，最希望获得服务态度是亲切热诚的招待，在这篇中 我们亦强调这项重要的工作技巧，如何友善地且能表现热情亲切地款待顾客，并感受到当我 们对任何人或顾客友善时，也会有愉快的感受，训练员将会进一步的与您讨论有关服务所需 注意的事项，当你学习完后请回答下列问题: 1、何谓“宾至如归”, 2、用何种方式让客人感受到宾至如归, 3、当包装错误或漏包点购食品时应如何处理, 4、断货的抱怨应如何处理, 5、客人抱怨服务太慢时应如何处理, 6、何种情形需要找经理人员处理, - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 第六节 产品制作 资料:《操作篇》训练资料 训练卡 考核表 现在您已学会许多基本店铺营运的事情，从此刻起您将正式进入工作现场，实际操作产品 制作。工作站的学习主要有厨房区、总配区、服务区(柜台、大厅)。训练员将安排您学习 的工作进度，希望您能顺利通过考核，加入永和豆浆的行列。 第二章 安全篇 第一节 简介 根据美国资料报导，每年在食品服务业有数十万件的职业事故发生，每一位受伤的人员平均有35个工作日不能工作。因为这些伤害，公司必须付出高额的医疗及赔偿费用。这个数字，提醒着我们应该重视安全。但是重视安全更重要的理由不仅仅为节约费用，更因为我们有责任要照顾员工与顾客的健康与安全。因为我们深深了解:如果员工及顾客在餐厅受到伤害，所造成的影响，除了个人所承受的痛苦之外，也会影响公司及餐厅的声誉。这样的后果，不是任何金钱可以弥补的。 在本章节，我们将提出一些注意事项及建议供您参考，而每个餐厅应根据地区各别的需求，加以修正，以便即使辨认并改正不安全的状况，以防止意外伤害的发生。 第二节 管理组职责 任何对顾客或员工造成伤害的情况，我们都归类成“不安全状况”，身为一名餐厅经理人员，你的主要任务如下: 1、平时训练并提醒服务员，执行正确安全的操作程序，请记住:没有任何 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 工作重要到需要以不安全的方法来完成。 2、发现并制止任何不安全的情况。 3、不允许任何员工在未受正式训练前操作设备。 4、自己以身作则，在任何时间，正确无误地执行安全的操作。 第三节 意外事件的预防 为了达到安全的目标，餐厅应建立安全检查记录，每月定期检查下列各项目及区域是否有任何会发生危险情况的可能性。 1、食品储存及冷藏区域; 2、食物烹调及调理区域 3、煤气 4、室意外伤害的原因及解决方案 意外总是由一些基本原因而造成，当我们针对以下伤害更进一步分析时，通 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 常即可发现造成意外伤害的基本原因及响应解决方案。 第五节 火警预防 一、管理组及服务组的训练 在发生火警时，管理组及服务员能够采取正确的反应措施，才能减少伤害与财务的损失，因此在平时我们应教导所有人员均须了解下列事项: 可能发生火灾的区域(炸锅、电器设备等) - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 1、煤气开关阀及电路开关的位置; 2、遇火警时的应变措施; 3、灭火器及消防设施的位置及观察方法; 4、火警紧急出口; 5、消防队、警察局、救护车的电话号码; 6、因油引起的火灾决不以水来灭火; 7、绝不将易燃物体放置高温区。 二、餐厅火警分类 1、一般易燃物起火:例如:木材、纸布及不同类的塑胶物。起火地点通常 在储藏区。 2、液体、气体及油脂起火:例如:酒精、煤气等。起火地点通常在厨房。 3、运转中的电器设备起火:例如:马达、传动装置、变压器等。起火地点 通常为机房、配电箱与电器设备。 三、灭火设备 餐厅灭火设备主要为灭火器，一般依据不同的火警类别，应选择不同的灭火设备，但不论使用哪一些灭火器设备，因其灭火能力有限，所以一旦有火警应立即通知消防队。 当火警发生时，如果您希望能有效的利用餐厅灭火器灭火，必须注意下列几点: 1、灭火器装置在适当地点，并保持良好的使用状况。 2、在火势尚未扩大之前，能及时使用。 3、应由受过训练的人员来使用。 我们建议在下列各区至少应装置一个灭火器: 1、厨房区近炸锅的地方。 2、储藏区。 3、大厅各楼层，依面积大小而定数量。 正确保养灭火器是非常重要的。惟有如此，才能维持其功效。灭火器的详细检查，可以由专人每年做一次，但餐厅管理组应每月仍应定期检查有效期限及安全栓是否外观完整。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 每个灭火器都应有标签或附卡，记录上次检查之年月时间及检查人员及公司姓名及该灭火器适用的火灾种类。目前永和豆浆可采用综合型灭火器，1211灭火器或其它功能类似，效果良好的灭火器。 检验合格的灭火器，应装置在巡视路线上，明显易取的地方，并装置在固定的物体上，标示清楚且避免被障碍物阻挡。 四、灭火器的使用方法 1、拉出安全栓; 2、站在离火源的1.5~3.0公尺处; 3、将灭火器喷嘴对准火源。(但请勿直接对着炸锅意外事件处理 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 一、突发停电处理程序 1、电源: (1) 判断是跳电或停电或机件故障。 (2) 若为停电，打电话到供电局询问复电时间。 (3) 若为跳电，到配电室找出是否跳闸，并重新开启。 (4) 若开闸后连续跳电或复位不成功为机件故障，则立即通知维修人员。 (5) 停电时请关闭开关，顺序为:设备——墙面——配电——总配电室， 复电时开关顺序与关闭时相反。 2、人员: (1)电器电源，疏散厨房及总配服务员到大堂及柜台。(请注意保持秩序) (2)资深经理分配其余管理组工作。 (3)检查所有电源是否全部关闭。 (4)在大门张贴因停电暂停营业告示，并派服务员在门口向顾客说明。 (5)守住柜台入口，防止混乱中顾客进入工作区。 (6)到大堂向顾客说明情况。 (7)出纳到出纳室确定钱已锁好。 (8)若停电时间长，尽可能将打烊工作做掉，并让多余员工提早下班 (9)打电话通知店长及总公司相关部门。 3、 柜台 (1)停电后由于保温设备及制冷设备无法启动，而无法保证产品品质，一般而言，我们将立刻关闭餐厅入口，只服务柜台前的顾客，如果柜台前有非常多的顾客，值班经理应经常测产品温度，当产品温度低于标准时，立即停止出售。 (2)仍在制冷中的产品立即起锅，待来电后登陆并报废。 (3)做班清与收银员点钱，做日清，但不归零。 (4)将收银机关机、打印机关机。 二、预先知道的停电处理 预先调整进货量，删减前一天的进货。 1、与其它餐厅协调拨出去可能因停电造成过期报废的半成品(若必要协调车辆)。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 2、店长调整管理组班表。 3、排班经理调整服务组班表。 三、事先通知的停水处理程序 1、知道后立即打电话想区经理报告。 2、在停水前用各种容器贮水。 3、贮水应区别类别，(例如:过滤水、一般自来水)明白标示，以免误用。 4、由营运主管决定，停止部分产品供应。 5、停水后关闭餐厅内与水相关运行的电器设备。 6、以人工方式提供洗手的水给顾客洗手。 7、在可能情况下尽量不要关闭洗手间，而以人工冲水方式维持使用。 四、临时停水处理程序 1、检查餐厅入水口，确定入水口开关维持开启。 2、打电话给自来水公司，查明停水原因及时间。 3、打电话报告店长及区域经理，征求停卖碳酸饮料或卖罐装饮料供应。 4、停水后关闭餐厅内与水相关运行的电器设备。 5、以广播或口头方式婉转告知顾客中停水情况及因而造成部分产品停卖及厕所、洗手间暂停使用等不便。 6、恢复供水后，请检查所有电器设备确已进水后才开启电源，以免设备空转。 五、员工受伤处理原则 1、若为严重伤害，立即叫救护车或要求医疗协助。 2、如果有任何员工是受过专业急救训练，可让该员工先进行急救处理，如果没有人是受过专业急救训练的，则请勿移动伤患。 3、立即通知餐厅经理及营运经理。 4、请在现场的员工或顾客为事故做见证，最好让每个人写下所见情况。 5、餐厅经理应负责收集受伤者的医疗费用单据，及相关部门参考使用。 6、意外事件报告应在24小时内送交营运执行经理。 六、急救方法 1、烧伤/烫伤 (1)一般轻度、小面积烧伤、烫伤应立即用干净的冷水或冷水降低皮肤表面 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 温度后，用消毒纱布覆盖伤口。 (2)较严重或大面积烧伤、烫伤，则依以下程序处理: 冲:冲冷水 浸:将受伤人员浸泡在大量冷水中 脱:将衣服剪开脱掉 盖:用干净毛巾盖住受伤人员 送:送医院急救 2、化学用品急救 (1)眼睛接触到化学药剂。用大量清水冲洗眼睛15分钟，立刻送医院急救。 (2)皮肤接触到了强酸或强碱。用大量清水冲洗皮肤，以冲淡酸或碱附着在皮肤上的浓度，以防止送医院途中，加深腐蚀情况，并降低皮肤表面温度，减轻疼痛，尽快送医院急救。 (3)误食清洁剂。食用大量清水或牛奶，送医院急救。 (4)误食强酸或强碱。饮用大量清水或牛奶，但不要催吐，以免呕吐时，二度烧伤食道，立刻送医院急救。 3、割伤 用压迫法止血，视严重情况，决定是否立即送医院急救。 第八节 预防意外事件重演 物品我们经由持续进行安全检查和防火工作，以降低意外事件发生的频率，但当意外时间仍然发生时，除了在当时依照正确程序正确妥善处理现场情况之外，同时亦应对该事件进行跟进工作，找出造成意外事件的真正原因，并立刻采取措施改善或消除该原因，以避免同样的意外重复发生。 在进行意外事件跟进工作时，请遵循下列原则: 1、措施以防止扩大伤害及财产损失为原则。 2、尽可能立即将目击证人带离现场访谈并记录。 3、以诚恳的态度及实事求是的精神探求真实的真相。 4、了解事实后，深入探访造成的原因，并采取能解决根源问题的行动以代 替暂时的紧急措施。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 5、如果无法立刻改善全面情况，请依据会造成问题重演的可能性，排定改 善行动的优先秩序。 6、做成记录并归档，以便分析意外事件的形态及原因。 第三章 训练篇 第一节 训练组织图 - 本资料来自 www.m448.com - 第二节 训练组成员的特质及工作责任 一、服务组训练经理 1、良好服务组训练经理应具备的条件 (1)有做训练执行经理之经验 (2)必须能亲自示范及指导各项训练工作 (3)了解餐厅的需求，并且能规划解决的方案并执行之 (4)有良好的沟通能力及领导才能 (5)能精确而快速地完成文书作业 (6)良好的授权与追踪考核的技巧 (7)有热忱，乐意将好的工作经验与别人分享 (8)有耐性，能持续不断地传递与督导正确的工作方式，不认为训练是一蹴可成的 (9)能协调安排员工内容，并持续辅导其工作方式 (10)有能力，并且有意愿解释事情的原由 2、工作责任 (1)对餐厅服务组训练成果负责 (2)组织训练成员之工作内容，并督导工作成果 (3)维持各工作站的标准 (4)依餐厅服务人员需求分析，设定人员招募 (5)设定餐厅服务人员需求分析，设定人员招募计划 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - (6)设定餐厅每月训练目标、计划及预算，呈交店长，并得其批准 (7)协调训练执行经理与排班经理工作 (8)评估每月预估与实际训练成果之差异 (9)主持训练组会议及训练员会议 (10)评估训练需求分析的合理性 (11)甄选训练员 (12)向店长回馈训练组工作状况 (13)新进人员公司简介 (14)服务员绩效评估策划 (15)服务组激励活动策划 二、训练执行经理 每家餐厅的训练执行经理人数，应视餐厅服务人员的多寡或人员培训状况分配工作及安排 人选。 1、良好训练执行经理应具备的条件 (1)能持续表现达到标准以上的楼面管理能力 (2)能亲自示范及指导各项工作站训练 (3)能解释工作站学习中事项的“为什么” (4)有成熟的领导技巧 (5)有良好的服务员评估技巧 (6)能精确而快速地完成文书作业 (7)能热忱、乐意将工作经验与学习资料与别人分享 (8)有耐性，能一再仔细地说明及修正他人工作中的差错 2、工作责任 (1)训练教材及设备的管理及修正 (2)员工个人训练资料的管理 (3)餐厅公告栏及资讯的管理 (4)工作站训练需求分析表及安排训练的计划，提送训练经理核准 (5)排定训练班表与排班经理协议 (6)训练工作执行状况追踪与修正 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - (7)见习员工转正考核 (8)执行训练员的简介、训练及指导工作 (9)追踪训练员的简介、训练及指导工作 (10)追踪训练员训练成果 (11)检定服务员作业程序标准 (12)提供选择及评估训练员资料 (13)提供服务员绩效考核之相关资料 (14)工作站技能竞赛活动的策划 三、排班经理 1、良好服务组排班经理应具备的条件 (1)熟悉餐厅每位服务员的工作及训练状况 (2)对餐厅管理组的值班能力有认识 (3)熟练的楼面值班技巧，能持续表现出达到标准以上的楼面管理能力 (4)有周营业额，小时营业额预估能力 (5)对餐厅每一时段的固定工作项目有深入的了解 (6)有组织与计划能力，对餐厅每一时段的运作，能有明确的规划。 (7)良好的沟通与协调能力 (8)能精确而快速地完成文书作业 (9)有担任训练执行经理的经验 2、工作责任 (1)员工上班时段与考勤资料的管理 (2)协助安排员工训练及安排训练员 (3)对餐厅服务组薪资成本及人员效率的合理性负责 (4)班表依规定排出并准时公布 (5)服务员人事资料整理 (6)服务员出勤状况沟通与督导 (7)餐厅人员需求分析计算，并提送训练经理核准 (8)提供选择及评估训练员资料 (9)提供服务员绩效考核之相关资料 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - (10)与训练执行经理保持良好的沟通，以收集餐厅人员最新资料 四、训练员 四星级训练员:可以执行两区工作站的训练及评估工作。 五星级训练员:四星级训练员提升，可以执行所有工作站的训练及评估工作(开店、打烊、 视工作时段需求列入考虑)。 1、训练员应具备的条件 (1)有高标准及熟练的工作技巧，并能遵守规定中所有的工作程序; (2)能以身作则为服务员的模范与领导者; (3)对工作中的专业知识有能力学习，并能与人分享工作经验; (4)有耐性，乐意持续性、且能仔细、明确地指导、修正服务员工作中对标准及规定的 偏差; (5)有良好的表达能力; (6)有良好的团队精神; 2、工作责任 (1)以标准训练流程进行工作站训练，对被训练人的学习成绩负责，并有回馈; (2)执行工作站检定; (3)在一般工作进行中，协助指导服务员，使其达到标准作业程序，并提升生产力; 第三节 服务组训练作业流程内容说明 一、服务组招募计划与执行 服务组招募是餐厅人事管理的基础工作，不正确的规划执行会导致人力过剩或人手不足，使得品质、服务、卫生的标准受到损害，营业额及利润也会受到直接或间接的不良影响，而适当正确的招募计划，将能提供给餐厅人力安排及训练规划的明确方向，使我们投入的成本与心力获得最高效益。 二、招募计划工作程序 1、《服务组招募计划表》 (1)从实际工作中，我们得知由决定招募到录取员工报到，且训练至少能 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 独立一个区段的工作站，需约5至7周的时间，所以每月招募计划应该在实际需 求月份的前1.5个月便着手进行，例如:10月份就需计划12月份的招募人数。 在此建议每月16日为计划招募的工作日期，各公司可依当地状况提前执行。 (2)餐厅需保留每月的营运服务人员统计表，以供未来人员规划时预估离职 人数之参考。 备注:1、有关“招募流程的建议图”、“服务组招募计划表”的范例和“营 运服务人员统计表”，请见此单元后的附件。2、AOP”计算部分，请看范例1。3、 月份预估”计算部分，请看范例2。4、有关“实际”计算部分，请看范例3。 (3)计划日期 请填上做此计划的月份及日期，每个市场需统一规定每月的制表日期，例如: 每月1日或16日。 (4)预估月份:是指预估招募计划的月份。 (5)营业额: AOP:请按年度计划填上全年每月之预估营业额。 月份预估:填上预估月份之预估营业额(例如:10月16日预估12月的营 业额)。 实际:当月月底之实际营业额。 (6)客单价: 预估:填上AOP当月预估之平均交易额。 实际:当月实际之平均交易额。 (7)来客数: AOP 预估=AOP营业额/预估客单价 (请见范例1) 月份预估=预估月份的营业额/预估客单价 (请见范例2) 实际=实际营业额/实际客单价 (请见范例3) AOP预估及月份预估是填写在相同栏内的，请以此方式表示: (8)人员效率: 定义:服务员每工作一小时可以服务的来客数。 预估:预估该月份的人员效率=当月实际来客数/当月实际服务组总工时 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 备注:服务组总工时即服务员和训练员的总工时。 (9 AOP 请见范例1 月份预估请见范例2 运用餐厅的预估营业额及人员效率值，计算出餐厅每月需求的合同及记时人员数量，公式如下: a.合同服务员人数计算: 全月来客数预算估/人员效能率值=全月人工小时数预估 全月人工小时数预估*合同服务员工时百分比=全月合同小时数 全月合同小时数/每位合同服务员每月规定上班时数=合同服务员需求人数 b.计时服务员人数计算: 全月人工小时数预估-全月合同小时数=全月计时小时数 全月计时小时/每位计时服务员每月平均上班天数=计时服务员需求人数 范例:(请参阅范例3) 某餐厅人员效率值设定为5.7，预估12月份的月来客数为79412次，餐厅合同服务员工时占30%，计时服务员工时占70%，合同服务员每人每月平均上班时数约176小时;计时服务员每人每月上班工时数约为100小时，则12月份的人员需求为多少, 79412/5.7=13932(小时人次) 13932*30%=4180/176=24人 13932-4180=9752/100=98人 12月份人员需求预估为合同服务员24人，计时服务员98人 备注:1)以上项目，包含3、4项的月份、日期，第5项的AOP营业额，第6、7、8项的预估及第9项的需求人数，均需在当年AOP 日期确定后个工作天内完成隔年AOP整年度相关的计划内容。(请看范例1) 2)“来客数”和“需求人数”则每月依照营业额“月份预估”的调整， 而计算出招募人数。(请看范例2) (10)目前实际人数:请逐月填入目前实际合同及计时服务员人数。 (11)预估离职人数 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 1)每栏位的离职人数预估:需预估“计划日期”起至当月月底及下一个月，这一段时间内离职人数总和。(例如:计划日期是10月16日，则需预估10月16日-31日及11月1日-31日之离职人数。 2)人数的预估可参照历史资料的百分比求出人数(见后附件——营运服务人员统计表)或者依据实际情况预估人数。 (12)应招募人数: 需求人数-目前实际人数=预估离职人数=应招募人数 (13)招募完成期限:最迟应为计划日期月份的月底。 (14)实际招募人数表:请填入实际招募人数。 (15)制表人:招募计划负责人，建议为训练经理或以上人员执行。 (16)核准人:建议为餐厅经理或以上人员。 2、执行招募工作 招募流程建议图 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 第四章 服 务 篇 第一节 顾客服务 一、个人的外表 (1)穿戴全套干净、整洁并烫过的制服上班(帽子、衬衫、外套、长裤、名牌、黑皮鞋) (2)按永和豆浆标准规定，工作时不可涂指甲油 (3)头发应保持整洁干净，勿垂落至脸与肩膀上，不要给顾客一种不整洁的感觉 (4)在店内工作或在食品准备工作时，请戴帽子 (5)永和豆浆允许淡装，可佩带小的装饰品(小耳环)，但不可带戒指 (6)男性同仁每日需将胡子刮干净 二、配餐台 (1)将盛具包装用品整齐的放置在工作台或货架上 (2)配餐区必须备有足量的餐巾、筷子、调匙用品 (3)确保用品都是干净的，一切掉在地上之用品均须丢弃并对工作台和配餐区地面要保持随手清洁习惯 (4)确保陈列柜中有足够的烧饼等产品，排放整齐，产品的颜色均符合标准，具有吸引力 (5)将餐点交给客人前，再检查一次产品 三、客席 (1)当顾客离席后，我们应马上清洁桌面，将椅子整齐排放在桌子的四周， - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 注意营业时的餐厅应始终保持未清客席不超过2张 (2)清理客席时，应不要影响其他顾客，并要注意聆听顾客的，对于顾客的提问， 应以公司利益为主给予合理的回答，必要时，应立即扫地，拖地 (3)餐厅玻璃窗应随时保持干净、明亮、整洁、无任何污点 第二节 宾至如归 一、让顾客宾至如归的方法 1、一种友善的态度 (1)微笑和友善地对待所有的顾客 (2)让客人有被重视的感觉 (3)尽可能去帮助客人 (4)注意客人的需要 (5)以你希望被对待的方式对待客人 2、把你的工作做好 (1)包装订购正确整齐 (2)做建议性点购 (3)知道如何处理餐券、促销等 (4)经常保持柜台的清洁 (5)正确处理顾客抱怨，使客人感到高兴 3、整洁的外表 (1)这是客人第一件注意到你的事情 (2)当你看起来不错的时候，你自己也会感到愉快 (3)整洁的外表是给客人第一个好的印象 (4)让客人感觉你是一个专业性的 (5)客人对买的食品也会感到满意 (6)保持良好的个人卫生习惯 (7)每天穿清洁、烫过的制服 (8)保持干净而整洁的发型 (9)保持双手与指甲的清洁 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - (10)勿涂指甲油或戴假指甲 (11)化点淡装和带点小首饰 4、多关心客人 (1)注意聆听客人所说的 (2)找时间与客人说话 (3)帮助客人点购他们所要的点餐 (4)对一个问题或紧急事件能快速反映 (5)对于听力有困难或语言沟通困难的人，说话速度要放慢 第三节 收银服务 一、欢迎光临 (1) 顾客来到柜台时，我们应微笑地招呼客人，并需很礼貌的请顾客稍等，尤 其是在忙碌的时段而客人很多的时候 (2) 给所有客人一个愉快的欢迎之意，要让顾客感到你非常乐意他的到来 (3) 询问顾客是堂食还是外带 (4) 对客人表现出热忱与诚恳的关心 二、点餐 (1) 询问点餐内容，顾客需要什么主食、配餐或饮料 (2) 注意并聆听顾客的点餐，注意目光接触顾客，让顾客感到有被重视的感觉， 不要在顾客点餐的时候，东张西望或只看键盘 (3) 点餐时，仔细聆听客人的需要，并在点购时重复顾客所需要的产品 (4) 协助顾客点购做适合的组合促销餐，并帮助顾客了解产品的内容 (5) 将点餐项目打入收银机，勿忘在点购时告诉顾客产品的品种 (6) 根据顾客年龄的大小和气候情况帮助顾客进行建议性销售，推销顾客所未 点购到的食品 (7) 重复点餐内容，并告知客人所点餐的总金额并请他(她)稍后 三、点餐结束 (1)复诵一便产品，以及应收的金额 (2)将顾客所给的金额重复一遍 (3)收款后将应找给顾客的钱大声读出并在顾客面前点清 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - (4)点清找钱，可先将零钱放在顾客手中再给票大的，切勿扔给顾客 (5)等顾客点完钱，离开柜台时，我们应微笑感谢，请他慢用并希望再次光临 第四节 顾客抱怨 一、意义 在餐厅的日常运作过程中，可能会因为一时的疏忽及工作上的不足造成顾客不满的情绪而有抱怨。正确处理抱怨可以避免将问题激化，不致损害永和豆浆在消费顾客心目中的良好形象。 二、顾客抱怨处理宗旨及原则 顾客不会无故产生抱怨，我们当抛弃否定顾客的态度，耐心倾听顾客的抱怨，并按照有关处理方法与程序进行工作。 三、抱怨处理流程 (1)如果是服务员自己可以处理的顾客抱怨，则在处理完善后，汇报当班的值班经理。 (2)如果不是服务员或当事管理组可以处理的顾客抱怨，则需立即报告当时店内最资深的管理组，由他来负责此顾客抱怨，并向上呈报处理结果 (3)如顾客对区域经理的处理结果表示不满意时，建议区域经理代表公司与消费者一起前往“保护消费者的协会”进行协调处理。 (4)如因伤害事故而产生的抱怨，店内负责人或区域经理提报至公司总经理办公室，由其负责协调处理。 四、正确的解决步骤 (1)倾听:(保持冷静，用和善的态度并目视客人) (2)回馈:简述抱怨重点，以确定了解其抱怨主因。 (3)致歉意(很遗憾)，但别说，我(们)错了。 (4)采取行动，立即解决 (5)再次致歉及真诚致谢，使我们能注意此事，并邀请他们再次光临。 五、常见的抱怨种类与解决方法 1、抱怨食品品质: 顾客对食品的颜色、味道、份量等有质疑时，例如:豆浆味道不对等。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - (1)真诚的致歉 (2)免费更换 ——不怀疑问的态度 ——和善、面带微笑 ——如需重新制作，提供免费饮料，请其等待，再将食物亲自送给顾客 2、找错钱: 餐厅应该有一个标准，决定在还给顾客差额之前是否需要清点抽屉，如果差异大于标准， 清点后应退款，清点时应注意向顾客解释程序，请其在旁。 3、错误的点餐及包装 (1)至歉 (2)重新更换 (3)如需等待，告诉顾客要等多久，是否需要更换,并提供饮料。 4、有关餐厅设备(例如冷气不足，桌椅损坏等): (1)倾听 (2)致歉 (3)向有关单位反映或争取 5、抱怨食品变质或有异物，对身体发生不适时之处理: (1)对不愉快表示歉意 (2)试图取回该物(立即记录日期、批号，并密封冷藏)以供品控、采购取证。 (3)立即更换食物(如果客人能接受)或退钱 (4)设法留下顾客姓名、地址及电话号码，以便日后追踪 (5)答应立即调整 (6)通知店经理营运，完成事件报告 6、对公共保安及安全的抱怨(例:失物、跌交) (1)表示关怀，但不要承认错误 (2)建议至医生就医、警察局报案、亲属联络或其他 (3)留下顾客姓名及电话号码 (4)请顾客和目击者描述一下发生的事情(留姓名、电话、地址)以书面方式简述过程 并请证人签字。 (5)通知主管店长、区域主管、营运经理、提供详细报告 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 六、赔偿核准权限 当顾客因食用店 核准人:营运经理 500-1000元 核准人:总经理 如抱怨处理结果我公司需赔偿叫大量金额(1000元以上)，则由公司总经理办公室与消费者协商解决，必要时可诉诸法律。 七、正确认识顾客抱怨 顾客的抱怨不是麻烦，而是一次机会。在经验中，被扩大的抱怨事件，我们往往会发现顾客已经不是对抱怨事件的本身不满意，而是对我们的处理态度与方式不满意。 第五章 管理篇 第一节 内容简介 一、良好的值班管理 良好的值班管理技巧是使餐厅管理水平和优质顾客服务成功呈现的主要因素。值班经理兼具着多种不同角色，包括领导者，计划者，问题解决者，训练者及指导人。有效率的值班经理必须明白在餐厅营运中有哪些基本任务必须晚车功能。同时了解如何透过协助组织人员的工作，将清洁舒适的环境，友善准确快速的服务及优良的产品传递给每位顾客，以达到101%的顾客满意。 二、值班经理的工作目标 每一个营运时段都会社顶一名值班经理统筹现场。 值班经理在当班期间统筹内协调人员，控制物料平稳及维护机器设备，因此对现场Q.S.C有不可推卸的责任——这便是所谓的值班经理责任制 1、工作目标 提供顾客一个愉悦的用餐经验，这包括以下内容: Q(品质):高质稳定，准确 S(服务):真诚友善、快速迅捷的服务 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - C(清洁):美观整洁的环境 V(价值):物超所值的感受 为了达到以上目标，不论职级，任何一位当班的管理组人员都应该配合值班经理的工作安排，协力合作。在必要情况下，资深经理可即时提出建议与指导，以提升值班经理的值班技巧。 2、工作范围 值班的管理工作可分为三大范围来说明:物料、设备、人员。 (1)物料管理的重点可以分为: 1)监督适当的生产量 值班经理必须督导运用生产管理控制表规划管理产品生产量，确保可以持续提供合于营运需求的产品数量。 2)保证产品质量 保证品质合于标准，并在不断货的前提下，尽量提供顾客最新鲜的产品。 3)督保存期限 对物料使用期限有高敏感度，如果有过量或过期迹象，要即时处理并报告资深经理处理的过程。 4)确保员工执行先进先出 随时追踪员工先进先出的执行状况 5)维持适当货量 理解餐厅存货量的需求，必要时需判断调度，以维持供需平衡。 6)督导补货进货的正确执行 维持现场有适量的货品，供营运使用，请注意“适量”。过多的货品储于生产区域、柜台区会造成现场作业动线混乱，影响营运的正常操作。 每日补货都应该有固定时间，这样会有利于补货量的计算及人力的安排。 在进货前要作准备工作，包括仓库清洁，货架上先进先出的调整，进货时则要追踪正确进货验货程序和执行。 7)负责值班期间仓库的整洁与安全 值班经理对仓库的整洁与安全有直接责任，值班时要随时追踪员工维护仓库整洁的工作，并即时反馈给员工。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 8)值班经理在值班中，有关货物调整的处理结果和意见要及时与订货经理沟通。 (2)设备管理的重点可分为: 1)教导员工正确操作设备 确保人员都以正确的程序，使用正确的工具进行工作。 2)了解设备产能并做适当的运用 对每项设备的最高与最低生产能力有正确的概念，以配合高营运与一般营运时的产量需求，来安排设备的使用。 3)督导维修保养计划的执行 每家餐厅都应该没有设备维修保养的计划月历，值班经理必须要确保值班期间计划 的执行及结果。 4)执行能源管理 确保餐厅的开机程序，及电源管理系统发生作用，并且因季节气候，或其他的状况做合理的调整。 5)T.C.L.的推行与督导:T=Tender L=Loving C=Care 随时要求员工在使用设备必须具有T.C.L.的精神，以减少设备的故障频率，延长设 备的使用年限。 6)维持对设备运作的高敏感度 设备正常的运作是生产高质产品的必备条件之一，例如:无故的高音率振动，或过热不停止的运作均会影响到设备的生产功能及寿命，各类故障的现象的发生，要能及早发现，及时解决，或通知维修部门。当影响到正常营运时，要及时通知餐厅经理或区经理等主管。 (3)人员管理的重点可分为: 1)安排服务员最适当的工作位置 了解服务员的工作能力，在适当的状况安排适当的工作位置，例如:在 最忙碌时就应该将服务员排放在他最熟练的工作岗位以发挥高生产力。 要注意轮替工作位置的安排，以避免太长时间在同一个站上造成的倦 怠。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 例如，在忙碌时在柜台的服务应该至少二个小时便轮替一下配餐与收银的工作或给予一小段的休息，又或大厅的清洁服务工作，应该两小时左右便调动。 明确指示:要令每名服务员都知道自己的主要工作责任及次要工作责任，在执行主要工作之余，可以明确的了解该如何协助其他工作项目。 2)协调管理组的工作: 当班的管理组应该要使值班经理了解自己当日的，在营运需要时值班经理可以派同班次经理人员担任区域经理，协助管理各区域的营运情况。各区域经理要及时有效地与值班经理沟通，彼此协调工作。在一般营运状况下，在人力许可的范围内，值班经理则应该支持管理组人员完成各自的行政计划作业。 3)教导员工最佳的工作方式 A、要求员工100%标准程序的操作。 例如:裹粉的步骤，时间温度的控制等等都必须教导员工达100%准确度。 B、同时鼓励员工，寻求更好工作方式的精神。 例如:更好的玻璃清洁方法，更有效率的地面清洁方式等等，员工有时会提出好点子，都是值得称赞并且支持去做的。 4)高生产力 A、同生产力的员工要搭配合宜，人员数量的多寡，不足以决定生产力的高低。 例如:一名新手也许只有正常员工的50%的生产力，但一名熟练的服务员可能有150%的生产力，良好的安排会使熟练的服务员有机会带动新手的工作效率。 B、要给予服务员提升工作能力的机会，在可以掌握的情况下，高峰营运时，可提供一些工作站让需要锻炼熟练度的服务员执行，以激发生产力。 C、妥善的休息时间安排，一般在工作2-3小时左右给一次休息，能有效调节员工体力。 5)协助训练工作的执行 A、力维护训练计划的执行并追踪执行状况。 B、利用时机可执行额外的训练，例如营业额不如预期的高时，多余的人手可以安排训练或清洁工作。 C、关心培训中的见习助理，并随时提供好的学习机会。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 6)正确的执行公司政策 例如服装仪容规范，出勤，现金政策，及当班表现管理等等。 7)以身作则，带动团队精神 值班经理的任务是对营运状况能全面了解，通过计划调度现场人员将事情做好。要能观察每人的工作情况，确保运行顺利，必要时能给予帮助。应该优先将问题解决，选择一个可灵活脱身的位置，加入团队工作。 例如:传膳，点购员都是很好的选择。 8)值班经理要尽力地满足顾客的额外需求，如有顾客抱怨发生时，应以乐于协助的基本态度，立即请资深经理出面解决。 第二节 值班管理的基本技巧与工具 一、服务员工作时间表 服务员工作时间表上提供了完整的当日现场营业预估，当日重要事项及人员资料，包括服务组、管理组上下班讯息、训练规划、工作站能力等等人员规划资料，是值班经理现场人员 位置安排最重要的工具;但正确的使用才会发挥最佳效果，也才方便于交接班时的沟通。 使用的原则有以下几点: (1)用共同的工作位置安排代号，以便沟通。 (2)标示明确的位置安排记录，以避免服务员在同一工作站持续工作太长的时间而产生倦怠感。 (3)比较实际的人数与营业额及预估的差异，以检讨人员安排的适当性。 二、工作位置安排 在工作位置安排是将工作和责任分配给所有餐厅人员，有效的工作位置安排是建立在许多重要的原则，包括: (1)运用直接工时工作位置表为参考安排人员。 (2)直接工作时工作位置表是指杂不同的营业额状况下，对各工作站人员需求的基本安排，以达到最合理的效率。 (3)让每个员工了解自己的主要和次要责任，以便在执行主要工作之余能协助次要工作的进行。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - (4)要让服务员明确知道优先要做的事。这样他们就会首先照顾客人的需求，再而做其他的事。例如:快到午餐时，你想让甲做好补货工作，再来操作收银机，你就该告诉甲:“11:30完成补货工作，再上2号柜台。”如果当时前台没有顾客，那么他的第二责任便是保持柜台前的清洁。 (5)要持续保持101%顾客满意程度，要使员工保持达到这一目标的责任心～ (6)平衡服务员不同的工作能力做妥善安排，将最合适的人安排在最合适的位置。 (7)适当的工作轮替与休息安排。 (8)确保每个服务员在打卡下班前10分钟，可以完成所派的任务或给另一位服务员妥善的交代。 (9)管理组安排在最机动与最有效率的位置，例如区域经理、总配控制或传膳等。把自己安排在一个可随时抽身执行指导行事的位置。 第三节 餐厅工作流程 餐厅工作流程，是指将餐厅每日例行的工作安排成一张时间表。有效的工作流程能标明何时该作何事及需要多少时间。这些对值班管理时的规划工作有以下好处: (1) 有效地管理设备与工作场所。 (2) 有效地规划人员，去做具体该做的事情。 (3) 易于安排工作，建立工作责任制。 (4) 易于追踪工作进度 请参看以下范例: 餐 厅 值 班 工 作 流 程 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 一、巡视 巡视是帮助值班经理“把手指搭在餐厅的脉搏上”，正确的巡视方式可以得到以下好处: 切了解顾客的满意程度。 收集信息，以便正确提出达到完善的品质，服务，卫生的决定。 是唯一能够判断所交派的工作及任务，被执行或完成的状况如何的 一种方法。 因为巡视的主要目的不同，所需花费的时间便有不同，可大致分为以下两类。 A类:大都是在早上开业前，及接班前执行的巡视，主要目的是详细搜集足够的人员物料，设备的现状资料，以做为值班期间工作计划安排的依据。每次大约花费30分钟的执行时间。 B类:是指在早上一进餐厅时及值班期间至少每30分钟便要进行的巡视，主要目的是以较快速度的方式，将餐厅检查一遍，了解餐厅状况是否正常良好，及追踪交付的工作是否被正确的执行，同时给予员工激励回馈，所需的时间每次约5分钟。 (1)巡视路线图: 巡视路线图，是指能含盖全店范围的观察途径，尽量避免重复路线，但又不会漏失任何一角落。每家餐厅的设计都会影响到路线不同。但每家餐厅都应该有固定的巡视路线途径，设定原则以顾客区为优先。 (2)巡视的内容: 1)查顾客区域:检查顾客区域的清洁和设备:包括外围、招牌、用餐区、洗手间。 2)顾客交谈:尽可能在时间与营业状况允许的情况下，与顾客进行谈话衡量顾客满意度，询问关于餐厅环境、产品质量、亲切有礼、餐点准备、服务速度方面具体问题。例如:“你对今天的餐点满意吗,”同时避免询问一些不明确讯息或摸棱两可的问题，例如:“我们怎么做，您才会高兴,” - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 3)查产品质量/有效期:巡查前台，决定产品已有充分的准备，并观看产品品质，如有不良状况马上指正。 4)查厨房区域:观察生产管理控制表，是否在应该放置的地方，并被正确使用，然后到冷库、冰柜，观看供应品总数和废弃日期是否合宜。 5)查行政工作:检查经理和员工班表，检查上一班或昨日的文书作业，应审视留言本记录事项或长期行动计划进行情况，例如维修项目。在巡视的过程中，可立即解决的问题，即时改正，但有些事是需要安排人手来处理的问题，则该记录下来，巡视完成后，安排行动改进这类问题。 (3) 巡视时的注意事项 1)带着本日工作单或小本子做记录，这样你就不会忘记任何事情。 2)检查服务、质量、清洁各程序，安全、保全措施、储备量产品数量及组织情况并以顾客的观点来看每一件事物～假设自己就是顾客，正头一次拜访你的餐厅。 3)要让柜台区域服务区的人员知道你在任何处进行巡视，以免发生找不到值班经理的状况。 4)只在解决急迫的问题时才停下来，某些重要的问题，可能会发生在某个角落。指派服务员马上处理紧急事项，紧急事项可能包括餐厅里溅了一地食物或是垃圾溢出来了。 5)检查你上次巡视所指正的事项。 6)寻找你今天可能解决不了，但是需要以后注意的事情(例如:美化环境，涂油漆等)并且做了笔记，以便采取值班后的解决行动。 7)别忘了即时赞赏把事情干得对的人～实践、实践、再实践～ 二、值班前检查表 执行巡视时可运用“值班前检查表”，且在午、晚餐前30分采用“餐厅重检查表”，以确认餐厅是否做了周全准备，可提供顾客满意的服务。 此检查表可确定不会遗漏任何一项设备或地方，这对初学值班管理的人来说是非常有用的。 两种检查表可参考后页模式。 三、每日工作单 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 每日工作单是协助我们将当日该做的事情记录下来，以便安排在今日的工作中完成。 在使用时有几种技巧要注意: (I) 何时该填写, 每日刚上班时便该填写，在值班工程中，执行巡视时，如果还有事项，在逐次填入。 (II) 哪些事是该记录的, (1) 昨日工作单未完成的事。 (2) 不是例行的事。例如:防疫站检查、员工大会等。 (3) 可能会遗忘的事。例如:新近员工的报到、打电话通知的事项。 (4) 行动计划中的事。 (5) 无法立即完成的事。 (III) 如何排定解决行动的优先秩序, 以该完成的时限来划分为三级: A级:4小时区域管理 一、区域管理概述 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 区域管理是指值班经理将餐厅现场分为几个区域，委派给当班经理分管的方式，这种方式会在以下两种需求下发生: 1、营运状况需求: 当营业额提增时，服务员人数也会相对的增加，一般而言，当超过八个左右服务员人数时，就该安排区域管理的经理协助值班经理，分管一组区域的人员，以达到更有效的生产队伍。一般是分为服务区及生产区，但随着营业额的不同，区域经理的人数或分管的区域范围是有变化的，主要目标都是通过相互协调分工，与值班经理共同合作的技巧，达到最好的现场管理成效。 2、训练的需求: 以区域分管的方式学习值班管理，一般是先由生产区管理开始学习，再学习服务区，两区域熟悉后，进而执行全面值班管理。 二、区域经理的责任 就如值班经理负责整个现场管理一样，区域经理要为整个区域负责，各区域经理主要的工作责任有: (1) 与值班经理沟通，协助合理的工作分配。 (2) 执行并督导班表上所安排的训练计划。 (3) 督导员工标准工作程序的执行，并提出正确的回馈。 (4) 安排执行餐厅制定的各项计划，例如清洁计划。 (5) 以身作则，带动团队合作精神。 (6) 工作中有任何问题发生要即时与值班经理沟通、调整、寻找最好的问 题解决方式。 不同区域的责任，还包括: (1)服务区 检查柜台人员的服务四步曲，收银速度和配餐人员的正确度，及时纠 正错误并给收银人员改机，换零钱。 带动员工的亲切服务态度 控制好品质的最后一道关口，不让不符合品质标准的产品出售给顾客。 督导企划活动的执行状况。 保证大厅的清洁，工具齐全及大厅的整洁，注意细部及餐厅外围的清 洁。 关心员工工作状况，必要时给予即时指导与回馈。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 适当的进行顾客访谈，了解顾客的满意度，以作适当的调整。 正确的协助顾客，解决问题。 (2)生产区 督导正确运用产品生产控制表制作数量合理的产品。 每日损耗表的记录，确实执行。 确保产品品质合于标准。 检查生产区设备运行状况，发现问题及时解决。 带动员工愉悦的工作气氛。 监督冷冻冷藏库的清洁管理及先进先出。 (3)区域管理流程 1)接班前的准备 适用区域值班前检查表做值班前的区域巡视，收集问题。 为人员、设备、物料的问题解决计划方案。 与值班经理讨论所发现的问题，反映所设计的解决方案，得到一致的 看法 2)接班后的沟通 将解决方案中工作计划的安排，明确地告诉区域内的工作人员，让每个 人都知道自己的主要与次要工作责任。 3)值班时追踪督导 不断巡视以追踪分派工作的执行状况，给予适宜的回馈，并应现场营运 情况，即时协调安排解决问题，并把未能解决的事情记到留言本或工作单上。 4)交班前的总结 把交班时存在的问题解决好，为下一班次提供一个良好的值班状况，包括: 人员安排:确保下一班次人员人数足够。上班中员工的休息及下班计划 已安排 产品:确保产品储量足够，如果有问题，应协助解决。 行政:核对金库，并准备好收银抽屉找零金。当班期间应该完成的报表 完成。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 清洁:将设备与工作区、服务区环境清洁维持到一定的水准。将无法及 时解决的问题记录到留言本并做交换。 5)交班后的检讨 检讨可与同班管理组一起进行，也可以自行检讨。目的是对值班期间所规划执行的方式做一个反省。分析讨论当班期间做得的好的，与可以在改善的部分及改善的方式。 第五节 交班管理 交班是指一个经理从另一个经理从接手值班管理的意思。每家餐厅有不同的交接班次数的安排～包含四大主要工作: 一、安排员工工作位置 1、确保下一班员工已准备好 2、正在上班的员工确保下班休息计划已安排妥当。 二、产品 1、 检查半成品，包装及调味料是否足够。如果货物太少或过多，经理应采 取解决行动。 2、 检查产品、原料是否达到品质标准。如果发现问题，采取解决行动。 三、清洁 1、完成高峰后清洁。依巡视图检查餐厅是否清洁，人员安排是否合理。 四、行政管理 1、安排下一班的收银员和目前的收银员 2、准备零找金 3、追踪计划完成度 上面所讲的只是一个建议，你可根据你餐厅情况添加内容。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 附件一: 《员工手册》 一、个人仪容仪表——专业的形象 因为我们从事的是服务性行业，整洁的仪容对于顾客极为重要，所以我们要求做到以下几个方面: (1)制服 1)你在工作时，必须按规定穿着全套制服。永和豆浆标准制服包括:上衣、帽子、名牌、围裙、黑色裤子(自备)、黑色皮带(自备)、黑色平底皮鞋(自备，其它裤子基于安全考虑均不得穿着)。 2)制服必须保持干净、整洁、不油腻或无明显污渍，定期保洁服装。 (2)个人仪容准则 1)头发——发型应当整洁，不得染发，女性发型梳理整齐，不得遮面披肩，男性头发长不得超过衣领，不得蓄须。 2)指甲——定期修剪指甲，禁止涂指甲油。 3)饰品——根据卫生要求，在工作期间，手上禁止任何首饰。 4)女性化妆——化妆宜适度，以淡妆为宜。 5)衣领——个人内穿衣领不得露出制服衣领外。 6)除公司管理人员外，工作期间员工不得佩带传呼机、手机、手表。 二、薪资 1、薪资原则 你的薪资是根据你的表现和职级而定的。公司将根据营运状况和市场竞争的需要，制订调薪细则。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 2、薪资保密 你必须遵守薪资保密的规定，员工个人薪资所得属公司与员工个人之间的机密，员工之间禁止相互探听和讨论，初次违反者将受到警告处分，再犯则以辞退处理。 3、薪资发放 1)每月10日为上月薪资的发放日，(视银行作业时间可能会略有调整)。 2)员工如对薪资有疑问，应在发薪后7天内向餐厅经理查询，由餐厅经理统一向公司查询。 3)离职员工(含试用期员工)未归还公司财务或未办理好离职手续(提 交离职报告)等，公司将缓发工资，必须办理好一切手续后才发放。 4)离职人员薪资发放按照正常发薪发放。 三、培训与发展 1、培训 要想成为一个合格的永和豆浆员工，你将要接受必须的职业培训，培训分为职前培训和进阶培训。 我们的培训会以一种简单易懂的方式来表达。 我们会逐步由浅入深进行示范，告诉你应当怎么做，然后给你时间实践、 练习。 你的上级主管会非常乐意随时帮助并回复你提出的任何问题。 公司会积极鼓励你学习专业知识，提高服务技巧，我们的进步大部分是依靠你的热忱和努力。 2、考核和评估 新员工进公司前三天为无薪培训期，期满作一次考评;考评合格者方可进入试用期，试用期为期三个月(含无薪培训期)，期间将定期进行考核，考核不合格者将被辞退。 3、升迁发展 公司会根据员工的考核成绩，工作能力，操作表现，发展潜力，受训程度等作为升迁依据。 四、奖惩条例 1、奖励 凡有下列情况之一的，公司将会以颁发奖状、奖金，升迁或其他形式给予特 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 殊贡献者奖励。 提高改进永和豆浆的经营管理水平，并在效益方面取得显著成绩; 工作努力，服务杰出，深得顾客及同仁赞扬; 防患于未然或在危急时刻为保护他人生命安全，保护企业财产方面有特殊贡献 对国家、对社会有特殊贡献，为永和豆浆带来良好的社会声誉。 2、行政处分 我们会依据你所犯的错误情节依据处罚条例给以不同的处分: 口头警告:扣20元 书面警告:扣50元 最后书面警告:扣100元，若再有过失，立即辞退。 一年内，三次口头警告作为一次书面警告，三次书面警告作为辞退处理。 参见《过失行为处理方法》 五、请假制度 1、病假 病假之申请必须附有医院的病假证明，并在第一时间电话通知店长，三天内病假，在上班当天第一时间将病假单和病历卡上交直属主管。超过三天以上的病假，须在病假之日起三天内将病假单由本人或家属交直属主管，经主管审核后，方为有效。 2、事假 (1)员工如遇私事要时间处理时，可提出事假申请。事假须提前三天书面申请，假期杂三天之内由直属主管批准方可生效。三天以上由公司统一核准，并由公司备案。 (2)各店实习店长以上职务者事假及调休，需向公司呈交书面报告，事假需按《请假制度》权限逐级申报。 3、辞职 因故须向公司请辞，依职务级别须提前通知。干部和厨务人员30天，服务员15天。违者以旷工论处。 4、修改与解释 本《员工手册》是按公司规章制度而制订的，各位员工必须遵守各项内容，如有需要，公司会就其中内容以公告形式予以修改。如个别员工有任何疑问，可 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 向你的直属主管咨询。 公司可根据业务及管理需要，对《员工手册》进行修订，并拥有解释权。 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 附件二: 《承诺书》 本人 ，岗位证号为 ，现在永和豆浆 工作。于 年 月 日，加入永和豆浆。 在加入永和豆浆之际，为与管理人员共同维护好店 门店管理人员: 时间: 时 间: - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 附件三: 《劳 务 合 同》 甲方: 乙方: 甲方因店面业务开展的需要，现雇佣相关工作人员为店 日，每日工作 小时， 工作时段为 (其中吃饭1时，休息3小时)。 3(甲方为乙方提供必要的工作环境和相关的薪资待遇，试用期月工资为 元，正式期月工资为 元。当乙方的工作岗位和职务发生变化时，甲方可对乙方的工资予以调整。甲方可根据工作需要随时调动乙方工作地点。 4(甲方将按照店规管理乙方，如发现乙方有严重违反店规或屡教不改，不符合甲方用工条件，或其行为造成不良影响和严重后果的，甲方有权解除劳动合同。 5(甲方将对乙方进行培训，收取服装及培训预付款____元(可分期从工资中扣缴)。如合约到期, 在办理规定的手续后，该款退还乙方;如乙方中途提出辞职，该款不予退还;如乙方严重违反店规，被公司开除，则该款亦不予退还。 二、乙方权责: 1(乙方在职期间必须尽职尽责完成甲方安排的工作，具备工作热情和积极主动的精神，以店为家，以顾客为中心。 2(乙方在为甲方工作服务期间，必须严格遵守甲方制定的一切管理规章制度，包括考勤制度，工作细则，服务标准等。如有违反，须服从店内处罚条例和有关主管的处理意见;如乙方工作表现突出，甲方按照奖励条例给予嘉奖。 3(乙方如因个人需要向甲方提出辞职申请的，应当提前30天上交报告，否 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 则，甲方将视做乙方违约，乙方将负担一定违约责任。 4(乙方需向甲方提供真实有效的身份证明文件，非上海户口雇工须具有身份证、健康证、婚育证、暂住证等。 5.乙方可以根据实际情况向主管部门及时反映个人见解和提出一些改进建议。 6(如乙方提出养老保险，则费用乙方自理。 三、合同期限 本合同自 年 月 日至 年 月 日止。其中自 年 月 日至 年 月 日为试用期。试用期间，乙方被证明不符合甲方的录用条件，甲方可解除劳动合同。 甲、乙双方应当按照此合同条款履行各自的权利和义务，未尽事宜双方协商解决。 甲方: 乙方: 代表: 年 月 日 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 附件四: 员工一览表 - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - - 本资料来自 www.m448.com - 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件五: 永和豆浆各店人力盘点表 共60页第52页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件六: 永和豆浆洗手间值日表 年 月 共60页第53页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件七: 永和豆浆卫生间检查表 1、手间清洁无异味，垃圾不外溢; 2、地面无脚印，无水迹，无废纸; 3、镜子清晰，无水迹(无水珠)，无手印，台盆内无异物; 4、便池清洁，无污垢。 共60页第54页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件八: 永和豆浆服务组清洁检查表 共60页第55页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件九: 永和豆浆厨务组清洁检查表 月 共60页第56页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件十: 永和豆浆门店卫生检查表 注:合格为“〇” 不合格为“?” 共60页第57页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件十一: 永和豆浆外卖统计表 共60页第58页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件十二: 永和豆浆每日损耗表 共60页第59页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件十三: 和豆浆停卖产品登记表 共60页第60页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件十四: 永和豆浆 日期: 共60页第61页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件十五: 永和豆浆休息时间表 共60页第62页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件十六: 营运部整改行动计划 共60页第63页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 附件十七: 管理组工作目标设定及评估表 备注:S为优秀 A为合格 D为不合格 U为差 ※ 此表格为店长的绩效考核评估，若3个月内有两次为D或一次为U者将被调换岗位; 若两次为U便直接淘汰。 共60页第64页 永和豆浆加盟连锁事业——营运手册 (2003年版) Q/YHS20030801—5—1 共60页第65页