出入库管理制度

出入库#管理# 1 目的 为加强公司的物流管理～妥善保管仓库库存物资～使采购物资入库及领用、产成品出入库化～避免发生不必要的损失～特制定本规定。 2范围 本规定包括产成品入库、销售、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。 3 物流管理的要求 清真公司成品库应做到每月随机抽查一次～物资材料库每季度清点一次～核对帐、物是否一致,并根据物资或成品实际状况,对长期不用以及需报废的物品或打入废弃的成品应及时清理,办理相关手续。 3.1入库 3.1.1产成品的入库 3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后～车间核算员填写“产成品入库单”～要求把入库单位、日期、产品编号、产品名称、规格、数量、等填写齐全～经车间主任签字批准～检验部门加盖“检验合格”章后～仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关～对于手续不全或单据填写不完整～不允许入库。验收入库的产品按品种～规格～需摆放整齐～做到合理、牢固、整齐。 3.1.1.2库管员在验收入库货物中～必须对同一批次的产成品进行抽检～如发觉数量不符、外包装破损～必须在第一时间通知质检部～进行检验和鉴定。 3.1.1.3已验收入库的产品在一段时间内销售过程中出现质量问～库 管员在接到质检研发部门的书面更换或退货鉴定书后～才可入库～并在库内找一指定地点单独存放。 3.1.1.4因公司内部实验、试用的产成品重新入库时～应由质检研发部经理签字确认后才可入库。 3.1.2产成品出库 3.1.2.1库管员在产成品出库时～要本着先进先出的原则～在出现预警产品时～要填写预警产品单～此报告单一式四份～报常务副总、子公司经理、集团公司财务部、销售部。 3.1.2.2库管员在接到配送员提供的配送申请单后～在库房内查看产品品种、数量、规格是否齐全～在确认无误后认真填写产成品出库单～包括产品名称、数量、单价、金额～并要求配送员在出库单上签字～如不签字、漏签出现问题有保管服全责。 3.1.2.3在产成品出库的过程中～如有销售价格低于公司规定的价格～必须有各分公司总经理签字批准后～才可出库。 3.1.2.4所有出库产成品的销售款应当在当天上缴～在特殊情况下可在三日内上缴。 3.1.2.5发生产成品退回,应在成产品退回当天及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。 3.1.2.5对于公司非销售产成品出库～心须经公司总裁或者公司常务副总批准后方可出库。 3.2采购物资 3.2.1采购物资入库 3.2.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物～根据购货发票填写入库单～要求分清类别～内容完整～准确无误。 3.2.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格,采购员提供,办理估价入库～并在入库单上注明“暂估入库”～交采购员一份。开回发票后～ 先开红票冲原暂估～注明“冲×年×月×日暂估”～再办理正式入库。 3.2.2采购物资出库 3.2.2.1生产物资由领料部门根据生产成套领用～注明用途～认真填写领料单～经车间主任或生产部长签字批准后～仓库保管员方可发料。 3.2.2.2需存放生产现场的～由生产车间代保管～购进后由仓库保管员协同生产车间核算员共同验收数量～仓库保管员办理入库～车间核算员按入库数量同时办理出库。