格润建筑设计(北京)有限公司条例

公司管理制度条例（2011） 第一部分 行政管理篇 1. 公司构架图 2. 部门职能： 董事会成员：程嵘，尹春华，张卫民。 总经理： 程嵘，主管经营。 副总经理及法人：尹春华，主管综合部，兼管工程部。 副总经理：张卫民，主管设计部。 部门职能： 董事会：公司发展方向研究，公司构架研究，重大决策。 设计部：负责所有项目设计工作 项目分部： 设计组织、管理，制定，人力安排，计划执行。 前期部：兼做设计部及工程部的前期工作，包括资料收集、方案设计及修改，投标文件制作等 工程部：承担室内外装饰工程，安排施工人力、进度、材料，控制质量、时间、成本。 总工办：技术审核、控制（质量），技术趋势研究，对外交流，技术档案管理。 综合部：公司内务管理及对外交往。 财务室：公司财务计划，财务计划执行，成本核算控制，工商、税务，劳动定额分析，内部工资、奖金、五险一金、日常报销等。 办公室：日常支持，合同管理，设备管理，人力资源，员工福利， 经营部：项目资源，合同洽商，对外交往。 产品部：研发自主品牌家居产品，筹划阶段。 三．考勤制度 1. 公司作息时间：周一至周五为工作日，周六、周日为公休日。 工作时间：上班时间：09：00~10：00 下班时间：17：00~18：00 午休时间：12：30~13：30（用餐、午休） 上下班时间为一弹性区段，每人自己掌握每天工作满八小时，时间以QQ上“工作平台”签到、签退为准。 2. 早值班： 考虑到跟其他单位配合工作的需要，每天8：30前要保证有人到达公司提前办公，员工采用轮流值班的方式排值班表，每两人一组，另见值班排班表（公司会根据人员变动随时调整更新）。 值班员工不允许迟到，无论什么情况，当值的一组员工必须自己协调好时间，保证一人在当值日准时到岗。如发生值班迟到的情况，当值的两名员工每人每次均扣发工资100元。 3. 迟到早退： 每人每周允许有一次不超过15分钟的迟到。其余所有迟到，普通员工按50元/次，管理人员按100元/次，扣除工资。 超过上班时限2小时以上的无故不到岗且未请假的员工，按半天和全天两种情况扣发相应的基本工资。 连续三天无故不到岗的员工，公司有权对其作出警告、扣发工资和奖金，直至解聘处理。 4. 考勤特例： 加班至23：00-1：00的，第二天可以不迟于11：00上班；加班至1：00-4：00的，建议在公司员工休息室住宿，或第二日可以不迟于12：00上班 ；加班至4：00-6：00的，如果工作安排许可，第二日可倒休4小时；加班至早6：00以后的，如果工作安排许可，当天可全天倒休。 以上情况不影响全勤。 5. 考勤周期： 考勤周期为自然月，每月工作日按21.5天计算，每个工作日按8小时计算。 一个考勤周期内没有迟到早退和病事假者，公司给予300元全勤奖励。 6. 事假、病假 公司正式员工每人每月享有一天带薪病、事假，可分成2次使用，2次累计不超过8小时。 一天以内的病、事假要提前2小时以上提出申请，超过1天的事假要至少提前1天申请；3天以上的事假，必须提前一周提出申请。 超过一天的病假请求，须出示医院就诊病历本，特殊情况请说明原因。医疗期工资按国家劳动法相关条款执行，超过医疗期仍不能胜任工作的，公司有权与员工解除劳动合同。 如因突发性情况来不及提前请假，应于当日规定的到岗时间之前或最迟不超过15分钟，致电直接主管请假备案。 扣薪病、事假请假最小单位为1小时。 7. 外出 员工上班期间外出，无论因公因私都务必知会主管，并在QQ注明事由。因私外出办事不足一小时的临时请假每月不超过2次，超过按正常事假处理。临时请假不可用于迟到、早退。 8. 出差 员工赴外地出差，应提前在QQ留下记录，财务备案，相关费用按最新的报销制度执行。如未有记录，则视为旷工。 9.培训假 参加公司、各项目组、各专业组安排的学习、培训、参观等业务活动，需由参加人填写登记单备案，视为公假。 执业注册考试、继续教育培训计公假，但需履行请假手续，主管审批登记备案。 执业注册、职称考试考前辅导班及其他自愿参加的培训学习计事假。 公司每年将以工作营的形式组织员工集体休假、培训，外出扩展视野，增长见识，接触不同文化，提升员工整体素质。该活动为公费、公假，员工自愿参加。 10．年假 员工年休假按“中华人民共和国国务院令第514号”执行（见附件）。工作未满10年的员工，其5天年休假已含在公司春节假中，不另外享有休假。 工作满10年的员工可按国家规定向公司申请休假。 11. 婚假 凡在公司工作满一年以上，且按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 （含法定节假日及路程） 婚假需提前一个月申请，填写休假单并经办公室主管批准后备案生效。 12．产假 按照国家规定，正常产假为90天；公司准予延长10天，计100天，产假必须在公司工作满一年以上方可申请；产假期间享受合同最低工资，即以2500元基数标准发放工资，保险及其他福利照旧。正常产假结束后，如果仍无法到岗工作，则停发所有工资，保留职位半年，之后如果仍不能恢复工作，则公司有权与该员工解除劳动合同。 13．丧假 员工直系亲属或有抚养义务的同居非直系亲属丧亡，可请丧假5天。 14. 请假方式 1天（含）以内的请假可以向主管打电话、发短信或QQ申请，短信和QQ请假要以收到回复为准；一天的请假向主管口头申请；超过一天的请假须填写请假单向主管书面申请，并取得许可。 所有请假须登记备案，行政秘书每周作一次考勤统计，每月底汇总提交财务。 四．加班制度 　　公司鼓励员工提高工作效率，尽量在正常工作时间内完成应完成的工作量，不提倡加班，如遇特殊情况需要加班时，请遵守下列相关规定： 1. 程序：在下班以后及公休日需要加班的员工请提前告知主管和生活后勤（备加班点心），并作记录 （加班人数、项目）。 2. 时间：加班时间反映在工作日志内，在不影响项目进度、征得项目经理同意的前提下可以申请调休。 3. ：加班人员应本着对公司负责的态度，做到有效加班。员工应加强保护公司财产的自觉意识，加班期间管理好门窗，严防失窃事件发生。加班结束后，加班人员有责任和义务处理善后事宜，关本人电脑、关服务器、关打印设备、关灯、关空调、关门窗、锁门下机械锁，确保消除安全隐患。夜晚加班的员工请尽量保持安静，勿高声喧哗，离开公司时请放轻动作，尽量不要影响相邻公司。 五．公司福利： 1. 保险： 正式签约的员工，从签约开始到合同终止的期限内，公司负责按国家规定为员工上养老、大病、工伤、生育、失业等五项基本保险及住房公积金。 除上述“五险一金”外，公司还给每位正式员工上一份商业保险。 2．节假日福利： 公司在每年元旦、端午、中秋各发过节费500元/人。 员工过生日当天（遇节假日改期）公司购买生日蛋糕等，全员共享，增强员工之间亲和力。 ‘3.8妇女节’女职员放假半天。 ‘6.1儿童节’有子女的员工放假半天，无子女的员工可由公司组织活动半天。 3． 平日福利： 公司提供免费午餐及加班餐，详见财务篇相关规定。 周三公司文体日 1． 共享与分享 每周三下午13：30~16：00是公司的“共享与分享”时间，公司所有人大排班，每人当值一周的“共享与分享”主持人，由当期主持人拟定一个选，为大家介绍新的设计资讯，包括新设计思潮、新材料应用、新的设计配合方式等建筑设计领域的相关内容，或者给非本专业同事传授一些必备的专业知识，也可以给大家分享自己的旅游见闻、家人和朋友的照片、DV或者最新国际流行影视剧。 2． 体育锻炼 每周三下午16：00点以后，公司组织员工从事球类等活动，自愿参加。 4．年度福利 考察、培训工作营（旅游），每年一次，在公司工作满一年的员工可以参加。 六．报销规定： 交通 1. 每周五为公司常规开销报销日，报销内容包括食品、日用品、办公用品及差旅费用，报销须填支出凭单并附票据明细，经财务主管签字认可方可报销，特殊情况可以打电话确认。 2. 每月最后一个工作日是公司内部员工交通补贴和餐饮补贴报销日，所有符合报销条件的各类交通票据、餐饮票据须填支出凭单表及电子报销表格，经财务主管签字确认，一次性报销当月费用。非因公延误，过期不补（延迟不得超过一个月）。 3. 员工平时交通自理，遇有加班超过21：00的情况（须有QQ签退记录和加班统计表登记及批复记录）可以打车，公司予以报销出租车费用。 4. 员工从公司外出办事，距离在1.5公里（步行15分钟）之内的，不报销打车费用。员工日常公干超过上述距离的可以坐出租车，实报实销，回程没有急事尽量使用公共交通。 5. 加班到21：00之后回家，距离10公里以上没有乘坐出租车而选乘地铁的员工，除了地铁票实报实销外，每人每次另发交通补贴15元，以奖励绿色出行。 6. 员工周六、日加班，均按每天每人20元发放交通补贴，如返程交通发生在21：00之后，可以报销打车费用（规定同前），之前提到的20元交通补贴减半发放。 7. 自驾车上下班的员工，工作日晚上加班超过21：00的，每人补贴10元汽油费（须有QQ签退记录和加班统计表登记及批复记录），顺道搭载其他同事并送抵目的地的，每搭载一人多加5元交通补贴。 8. 享受公司提供住所的员工，住所距公司办公地点1.5公里（步行15分钟）以内的，公司不提供加班交通补贴。 9. 因工作需要使用私人车辆时，经财务总监签字确认，按2元/公里的标准报销车费。但不另外报销停车费用。 10. 所有时间外协人员来公司配合工作，均按每人每天20元发放交通补贴，不再报销因此产生的其他交通费用。（须附交通类票据） 餐饮 11. 公司为所有员工提供工作午餐补贴，为加班员工提供加班餐补贴，标准均为25元/人/餐。 12. 周末加班每四小时享有一次餐补，平日加班超过三小时享有餐补（含用餐时间）。加班时共同用餐请按平均费用自理，标准同前。如有加班时集体外出就餐公司承担费用的，免发个人餐饮补贴。（加班餐报销须附足额其他类票据） 其他 13. 由公司委派外协人员出差和开会，每次由主管临时批准报销内容。 14. 公司后勤日常购买食品、日用品，可预支一周的费用，由经手人员记明细帐并附相应票据，经财务总监签字确认，每周五结算报销一次。 15. 公司购买书籍资料、办公耗材要事先提交书面申请，写明待购明细，经同意后购买，经财务总监签字确认后，在常规报销日报销。 16. 公司员工短期出差，有甲方负责安排食宿的，只报销因工作发生的交通费。公司自付费用的出差，由项目负责人安排食宿，实报实销。公司员工长期现场服务的，补贴标准另定。 17. 外协人员应有三次免费现场服务，三次以上的现场服务去外埠出差每人每天补贴500元，市内半天的现场服务每人每次补贴300元，全天同外埠补贴标准等同。 18. 以上内容应在第二日及时填写报销表格和电子表格，便于项目主管及财务主管核查。 19. 每月最后一个工作日发放当月工资，工资以银行卡现金形式发送，员工在确认工资到帐后，在本人当月工资单签字。 20. 行政秘书负责各种请假登记、统计，并报财务作为扣发相应费用依据。 2