关于PowerPoint,，如何做才能更Power,，如何做才能点到Point上

外国语学院还有个别名——PPT学院。无论什么课，其课下留的作业其中必有做presantation的部分，那么就要做PPT，无论你原先会不会……因为到临了交作业时你肯定“会”。刚上大一时我对这东西还很小白，虽然不至于完全不懂，但我也只知道怎么添加图片文字怎么插入视频音频，最多再设置几个自定义动画，做出来的效果毫无风格，毫无流畅，毫无美感。 促使我下决心要好好学这个基本“业务”的诱因是大一下学期，因为在学生会负责当时挑战杯的筹备，我看到了我们学校在全国拿到金奖的那个小组的PPT，据说那份PPT是校长亲自拍板定下的，而做那个PPT的人也号称他们系的PPT之王。当然了，当时的我看到之后着实被震了一把。（虽然我很想说现在看来其实也就...咳，你们懂的。啧啧，对启蒙未见过的恩师我还是保持下尊重）自那之后我就开始了自己的PPT学习。到现在为止，虽然不能保证我的PPT是学院里做的最好的（毕竟各人都有自己的青菜萝卜），但我的操作技术，至少在我们这一级里是最熟练的。这个自信我还是有。翻二的同学有很多次提出什么时候抽出时间让我教他们PPT制作，我一直答应着，但这个时间真的是很难抽出。姑且就留篇日志与大家一起探讨共习吧。其实任何操作的都离不开“熟能生巧”四字，与其让别人教，不如自己上网down一篇教程一遍遍操作来得更有效果。我更愿意与大家分享的是自己在这方面的心得和教训。 看过我做presantation的翻二的同学知道（额...我是转出翻三后才开始重学PPT的）我的PPT设计风格是短小而复杂。一般情况下我做的PPT不会超过10页，但每页都会垒上很多东西。如果你看过韩国人做的类似于动画的PPT就会明白，在我的页码上点开自定义动画，每页10+，以至30~40个自定义动作设置是很常见的事情。这样做的效果会看起来很炫，可是同样这样做的后果是每做完一份PPT我都会感觉很累。那种感觉就是自己不像是在设计一个艺术品，而是像个工程师一样在计算着复杂的方程式。原本韩国人制作的PPT和他们的风格我就不喜欢也不赞同，可当时我的风格也哈了韩，这才明白我的思路绝对出了问题，我的风格必须要重新设定和改过。欧美式风格的PPT简约大气美观而且富有创意，这是我非常喜欢并且尊崇的风格，至今为止我依然在向这方面学习中并朝这个方向靠拢。下面是我非常喜欢的一位国内PPT制作大师的博文，里面介绍了很多他多年制作PPT的心得和经验。不敢单独享有，我整理了其中一些材料向大家发布，希望能在制作风格趋于国际化的路上与大家齐头共勉。 统一中求变化--5分钟快速创建个性化背景 先来看看完成的效果图 第一步： 填充一个喜欢的背景色，我这里选的是R：147，G：98，B：54 第二步：用曲线随意画一条曲线，注意弧度多一点会好看一点 第三步：复制曲线，多复制几条，直接按复制不用调整位置也可以 第四步：组合曲线，再复制几个，注意调整位置和间距 第五步：弄点符号，利用三维做点效果，完成。 你可以更改每页的线条位置，或者重新绘制不同的曲线重复步骤组成不同的曲线图案，将每页的符号加以变化，这样，一个每页既统一风格，又有变化的背景就做出来了，简单吧？ 标题的处理 相对于正文来说，PPT的标题可以发挥的空间可以多一点，有点想象力和创造力能做出不错的标题，除了美感之外，也能起到吸引眼球的作用。做一个好看的标题也很简单的，我自己在做标题的时的经验有以下几点： 1.可以通过字体变化。在电脑中装多一二款书法字体很有帮助，比如我比较喜欢的“叶友根书法字体”，这类书法字体有很多，可以根据自己的喜欢来选择。但是这类字体在PPT发布的时候往往受限不允许嵌入，可以通过将文字另存为图片的方式将文字保存为PNG图片。 2.创意可以是对比（字体大小，颜色），组合（中英，图片，符号，线条...)，调整（主要是字距）。 主要是文字大小的对比和应用书法字体，这个最简单也最容易实现，“th”是上标，很多人容易忽略。 拉开字距，添加一些线条，就能取得很好的效果，这个特别是英文的应用效果很好，中文就一般般了，设置字体阴影的时候请不要直接用那个“S”，应通过阴影设置工具来调整颜色，距离等等，初学者很容易犯错。(我常常就为了省事儿直接点的"S"...) 简单的加上一些色块，线条，符号，标题马上变得不同了。 一个综合的示例，中英，色块，线条组合在一起。 图文结合，效果很亮丽，就是选用PNG图片或者自己制作比较麻烦。 商业类的PPT请慎用这些，因为很多人喜欢保守，太过花俏的东西会被指责的。以上的实例仅是开阔思路，抛砖引玉，其实你可以做得更多，更好。 你可能需要知道的一些图片处理知识 很多人都头疼PPT设计中的图片处理。整理了一些你可能需要知道的图片处理知识和技巧，当然，原则只是原则，不一定要照搬，但知道多一点总是好的。 人物图片的视线最好向内 读者的目光会很自然的移到人物图片中人物的视线方向，所以可以的话人物图片的视线尽量向文字的方向，如果图片的人物目光是向外的，翻转一下吧。 两张人物图片的，视线最好相对 很自然的塑造出谈话气氛，否则的话似乎有点散乱。 视线的处理也有特殊的 要创造出特殊的场合，就完全可以不遵守视线的一般原则，比如上例中为了表达对立的概念，就将视线调反了。 注意图片的上下关系 物品之类的就不要放在人物的头上。同理，风景类的图片最好也遵循天，地的关系。 注意图片的边线 不仅仅将图片对齐就可以了，也要考虑图片内部的对齐，比如地平线什么的，这样图片的结合和排列更协调。 不妨大胆裁切 有时候裁切过的图片，视觉冲击力比不裁切好要好，不妨试一试。 粗糙的抠图也是可以的 很多人最怕的也许是精细的抠图了，很累也烦，其实只要风格允许，粗糙的抠图也是一种时尚哦，特别在表现潮流，嘻哈风格，街头什么的。 图片太小了 有时候，手头的图片太小了，小图片的视觉冲击力小，而强行拉大会影响效果，怎么办？一个简单的办法是“添加色块框”。 1.采用图片同色系的色块 2.颜色可以有适当变化 3.根据文字采用合适的版式 比如： 俺完全没有图片素材 如果手头完全没有图片或插图素材，那么只要能够通过对文字和颜色的处理，同样能够起到视觉化的效果。常见的方法包括： 1.铺上一层底色 2.对文字的大小，颜色，字体进行调整 3.在小地方进行一些变化 比如： 需要注意的是： 务必要保证文字的可阅读性，实例中的拼音仅是作为装饰用，所以可以放在底层被其他文字遮挡，而且颜色也可以接近底色，但是正文就不能这样处理，因为PPT的首要任务是传递信息的。 小议空间再造 如果讲究的话，每个PPT页面似乎都是一个平面，看厌了插入一幅大图加几个字的话，就要在版面设计上如何突破平面做文章。但是PPT设计毕竟不是平面，也不用太复杂和花俏吧，有时候只要简单借鉴下，就能创造出空间感。 示例1：简单的变化 页面标题栏，直直的一条是比较常见的，稍微变化一下，空间感就出来了。 示例二：基本型 这个是创造空间的基本型，为什么这个页面看起来比较舒服呢？仔细一下，首先背景简约但不简单，灰色中有部分渐变，看起来不那么单调，其次用白色框单独区分出一个空间，平面不平了，再次加上倒影和小海星，打破一点点平衡。小海星换成logo也是蛮漂亮的。这个基本型可以变化出很多。 示例三：基本型的变化 也是很容易做的吧。 示例四：故意创造不规则空间 这个其实不容易把握，搞不好就弄巧成拙，需要跟显示内容，背景图片的走向结合起来。但偶尔一用，效果还是挺特别的。 示例五：特别的区域 这个页面最吸引人的地方，还是标题栏的特别处理，虽然只是单独的一小部分，也算是起到了画龙点睛的作用。 示例六：透视 利用透视自然能创造出空间感，其中一项的变化能突出重点。 做PPT，效率还是很重要的。即要快又要好看，可以动点脑筋，用点小花样，今天就说说用标点符号做点缀。大多数的输入法都会有个虚拟键盘（我自己用的是google输入法），在虚拟键盘上按鼠标右键，就会有很多各种符号的输入键盘供选择，适当利用可以美化页面，又方便又快捷。比如： 用引号是比较常见的： 引号也可以这样用： 单引号也可以： 用方尖括号能形成动感 这样的例子还可以很多，关键点是将符号弄得大大的，调整好合文字的文字。 中文排版的一些想法 一.空行还是空格的问题 中文排版有很多规定，比如新起段落必须空二格。为什么会有这样的规定？可能的原因是为了读者辨认各个段落，如果首字不空两格，读者怎么分辨各个段落。但其实分行也可以解决这个问题呀。 常规： 空行不空格 空行不空格加首字处理 结论： PPT中大段文字空行是肯定比较有效的一个方法，空行加首字处理的效果似乎比空格更好。 二.横写还是竖写 众所周知，中文字最早都是竖写，从上到下，从右到左。据说这样的原因首先中国古代的象形字比如人物，动物，器具大多纵向直立而不是横卧；其次的原因是在纸还没有发明前，最广泛的书写载体是单片的竹，然后编成册，竹木材料的纹理以及狭窄的简策，只能容单行书写。至于从右到左，大概是因为左手执简，右手书写的习惯，便于将写好的简策顺序置于右侧，由远及近，因此形成了从右到左的习惯。（以上观点出自钱存训教授的《书于竹帛》，一本介绍纸没有发明前中国古代文字书写记录的好书，强烈建议每个识字的中国人都应该阅读。） 常规横写 竖写 论：似乎竖写的效果更好一些。 在PPT中要不要一定遵循中文排版的规定呢？是不是可以根据需要灵活的变通？答案看起来好像是肯定的，但是会不会有不好的作用？比如给学生，特别是小学生的，不遵循是不是会误导他们？我们的中文排版规定是很早以前根据传统出版物的特点制定的，对于新的电子媒体不知道有没有新的标准，这个好像不是我等应该考虑的问题。 文字与图片的结合 大图少字，经过一段时间各类PPT达人的宣传，示范，估计已经深入人心了，也成为了制作PPT的不二法门。接下来的问题就是怎样将文字和图片结合起来。如果单纯的图片加文字，长期以往一样会审美疲劳，所以我们也还是要不断创新才好。 为PPT找一幅好图，并且图片的含义和需要表达的意思完美结合是另外一个话题，这里暂且不讨论了。 先探讨一下几个常用的PPT图片处理方法，之所以要处理图片，很大一个目的是去繁就简，一般来说，PPT的背景适合用相对简单的图片。 常用手法1：虚化部分图片和底色背景完美融合 如果图片很复杂，或者我们只需要图片的其中一部分，就可以用到这种处理，方法有很多，直接在PPT中做，就是在图片上面加个从透明到实色的遮罩，我们以前有一遍文章专门讲过。如果是用PS，加个蒙版渐变而已。这种处理方法比较常见，还有一个很大的作用就是为文字留出相应的空间，不至于图片和文字叠在一起辨识困难。例子： 常用手法2：抠出图片中的主体部分 有时候，只需要图片中的某个主体，或者将无关的背景去掉，就要用到抠图。最常用的软件就是PS了，抠图也是PS的基本功。如果背景单一的，用魔术棒，套索或者磁性套索就可以解决，复杂的就要综合其他方法，做PPT中一般用到PS自带的抽出滤镜也足以应付，KnockOut也很好用，对于初学者来说，稍微学习一下就可以掌握，因为我们不是谈PS的，所以就不详说了。将图抠出后，整个PPT页面的空间掌握就很随心所欲了。例子： 常用手法3：模糊背景 模糊背景的作用和手法1，2是一样的，只不过模糊背景依然保留了整幅图片而已，有时候模糊背景可以很好的突出并聚焦到主体，我们在摄影中常说的“焦外虚化”其实就是模糊背景或者前景，我的CANON50mm1.8Ⅱ定焦镜头虽然便宜，但拍个人像虚化背景还是不错。常用的软件也是PS，选择背景后，羽化一下加高斯模糊就可以了。例子： 其他当然还有很多手法，比如裁切，放大等等不一而足。说到图片处理，PS是绕不开的，因为它毕竟是最多人使用并认可的，也有很多傻瓜式的图片处理软件，添加一些简单的效果，但是出来的结果也会很专业，可以尝试一下。 图片使用时需要注意的事项有很多，专业的设计师当然没有问题，我们业余设计者最容易疏忽的，我自己感觉有二点要注意： 第一：注意地平线的问题 PPT中用到的图片没有地平线的一般都很容易和页面结合，但也有很多是有地平线的，这个时候就要注意地平线的位置。我们都知道三分原则，稳妥的做法是将地平线放在三分之一处。特别是PPT模板中有上边块和下边块的，更要注意地平线的位置，如果将地平线放在正中，看起来有点死板。 地平线在中间，构图上来说属于忌讳的一种吧： 将地平线移到三分之一处，感觉舒服很多： 第二：左边还是右边的问题 以前看彼得·梅尔的《有关品味》，讲到做男西服，那些世代相袭的专业裁缝在帮你量裤子的时候，会问你“左边还是右边”，不禁为这些细节问题感概万千。其实PPT中也有这样的问题，是将图片主体内容放在左边还是右边？基本的说法是放在右边，文字相对放在左边。理由是我们的视觉是有方向性，总是从左到右再回到左，这样作为要表达的文字总是被先看到，并强化。不过我想这也是一般原则吧，必要时也是可以打破的，两个例子大家可以感受一下： 图片主体在左边： 图片主体在右边： 图片上有足够的空间或者背景比较单纯的，直接加上文字也很漂亮，只要颜色协调就好。但如果不是，文字块就要另外处理了。 最简单的办法：文字背景加色块 这是最常用也最简单的办法，通常加上实心的色块，最近好像半透明的很流行。 进阶：文字色块背景的变化 在色块的基础上略加变化，就可以有完全不同的效果，而且不用复杂的技术，这些变化是无穷的，只要你有想象力，这也是做PPT的乐趣吧。下面是一个变化的例子： 浑然天成：图片中本身有文字 如果图片中本身有文字，并且文字符合你的意思，那真是不着一字，尽得风流！不过这样的图片可遇不可求，如果你碰到了，就毫不犹豫的使用吧。 假借：利用图片的部分做文字背景 可能是最常用到的方法了，上图"浑然天成“的例子中如果文字的内容不符合主题，就可以将图片的文字部分处理掉，打上自己需要的文字。也可以如下面例子中，寻找空白的图片部分作为文字背景。 另加：画中画的感觉 这种处理手法其实也是文字色块背景的变种，只不过将色块变成了图片。这些图片往往是PNG格式的，透明的背景能和底图完美结合，再加上一些阴影效果，使版面顿时生动起来。下面的就是一个很好的例子，这个实例的另一个优秀之处在于文字块放置的位置，完全打破了上下黑色块的平衡，页面的立体感也就出来了。 这是大师的博客，大家可以随时追看：http://pptdesign.blogbus.com/index_1.html PPT制作黄金法则 1.每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3. 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point） 通俗的说，就是： a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。