董事长秘书

董事长秘书 岗位名称 董事长秘书 岗位编号 SH-ZHB-03 所在部门 综合办公室 岗位性质 行政 工资等级 岗位定员 1人 直接上级 综合办主任 直接下级 辖员人数 拟定日期 修改日期 概述： 在日常事务方面协助董事长工作 工作 任务 负责起草、打印、存档董事长签发的文件 协助董事长处理信函，根据董事长授意予以回复 协助董事长安排工作日程，及各种临时事务的处理和接洽 负责董事长私人档案的整理和存档 协助董事长与美国分公司及合作伙伴的信件沟通 负责老爷车进口零配件的报关工作 公司部分英文信函、资料 负责酒店、饭店、机票合同的签订及相关拓展工作 关注董事长远期愿景和近期计划，作好跟进和汇报工作 综合办主任交办的临时任务 工作权限： 集团经营发展的建议权 有权要求各公司和部门提交董事长关注项目和事务的相关资料文件 工作协作关系： 内部协调关系 各分公司、各部门 外部协调关系 相关政府部门 职业发展路径和工作轮换 该岗位可轮换到 综合办助理 该岗位可晋升到 分公司综合部主管、综合办副主任 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 文秘、企业管理等相关专业 经验 2年以上相关岗位工作经验 知识 熟悉公文写作知识 了解汽车行业基本知识 技能技巧 熟练操作计算机 熟练运用办公软件 具备很好的英文听、说、读、写能力 个人素质 形象较好，具备较强的达能力和写作能力以及问和解决问题的能力，同时还应具备较强的综合协调能力，诚实可靠，责任心强 其他 使用工具和设备 电脑、电话、传真机、打印机、网络、汽车 工作环境 室内办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 会议记要 上岗所需熟悉时间 2个月以上 体能要求 身体健康，有良好的心理素质 工作均衡性 忙碌 考核指标 备注 上级主管确认