办公室主任

松川企业公司工作说明书 一、岗位资料 岗位名称：办事处行政主任 岗位编号 岗位人数： 职位等级 所属部门/科室：办事处 直属上司职位：办事处经理 临时替代岗位：办事处经理 可轮调岗位：其他办事处主任 可升迁岗位： 二、岗位在组织中的位置 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象：办事处经理 直接督导 个岗位，共 人 间接督导 个岗位，共 人 4、 ： 1、协助办事处经理对本部门进行管理。 2、参与销售目标与销售计划的制定。 3、负责CRM相关工作的实施 4、负责办事处行政事务及后勤工作 5、制定费用使用计划，并监督实施 6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策 7、负责收取维修费及零配件销售收入 8、协助办事处经理对员工考核，负责员工考勤 9、对办事处进行管理 10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题 五、权限范围 ·督导办事处人员遵守制度与行为之权力 ·监督控制办事处销售费用使用之权力 六、使用设备 电脑 电话 传真机 7、 任用资格 受教育程度：大专 年龄：23岁以上 经验：3 年以上相关工作经验。 基本技能：文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能力 基本素质：敬业、诚信、忠实可靠 特殊要求：对公司资料、商务情况保守秘密 。 八、业务接触对象 公司外（部门外）：客户 公司内（部门内）：分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务部 九、绩效考核 撰写人 初审人 核准人 日期 售前师 售后主办 售后服务人员 商务主办 产品工程师 产品开发工程师 市 场 推 广 大区经理 办事处售后经理 客户服务经理 办事处经理 行政主任 销售经理 业 务 员 营 销 总 部 经 理