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贵重办公用品管理办法

2012-02-05 4页 doc 251KB 56阅读

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贵重办公用品管理办法管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 贵重办公用品管理办法 归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册 文件编号:鹏润—行—总务014 撰写单位:行政中心总务部 版 本:第一版 生效日期:2003年9月9日 机密等级:□ 机密 ■ 一般 合计页数:6 正文页数:2 附件个数:3 制度正文目录: 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业...
贵重办公用品管理办法
管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 贵重办公用品管理办法 归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册 文件编号:鹏润—行—总务014 撰写单位:行政中心总务部 版 本:第一版 生效日期:2003年9月9日 机密等级:□ 机密 ■ 一般 合计页数:6 正文页数:2 附件个数:3 制度正文目录: 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、 1 5、作业内容 1 6、注意事项 2 7、附件 2 总裁审批 管理研究室审核 撰写 人 1 目的:为加强公司贵重办公用品的管理,特制定本管理办法。 2 范围: 2.1适用范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。 2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。 3 名词解释: 3.1贵重办公用品:指公司购置的或接受厂商馈赠物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等(具体情况由总务部确认),凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此管理范围。 4 职责: 4.1贵重办公用品管理工作统一由总务部负责; 5 作业内容: 5.1贵重办公用品借用流程 5.1.1借用部门填写贵重办公用品借用审批单,详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容; 5.1.2由使用部门经理及所在单位或中心相关领导签字后,报总务部经理审批; 5.1.3总务部经理批准后,凭审批单到贵重办公用品管理员处登记、签字; 5.1.4贵重办公用品管理员交付贵重办公用品; 5.1.5使用完毕应立即交还给贵重办公用品管理员; 5.1.6贵重办公用品管理员验收,确定无损坏、配件齐全后,注销原登记,并签字确认。 5.2使用规定 5.2.1贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池(机器自带的可充电电池除外)、摄像带等根据公司的物资采购流程办理; 5.2.2借用人要爱护公司贵重办公用品,不懂操作的要查看说明书或请教有关人员,避免出现野蛮操作或误用造成的损坏。 5.2.3贵重办公用品管理员要做好贵重办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作; 5.2.4贵重办公用品管理员如有工作调整及调动,应做好工作交接,对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对,并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。一般情况下由总务部经理负责监交。 5.3奖惩规定 5.3.1借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还,公司将予以口头指导一次,行政扣2分处罚; 5.2.3凡借用贵重办公用品造成配件丢失的,对当事人给予口头指导一次,行政扣罚2分处罚,并由当事人负责赔偿; 5.2.4凡造成贵重办公用品设备损坏者,给予当事人书面指导一次,行政扣罚5 分处罚,给予当事人所在部门经理口头指导一次,行政扣罚2分处罚,并由当事人及所在部门负责赔偿维修费用; 5.2.5凡造成贵重办公用品设备丢失者,给予当事人决定日指导一天,行政扣罚10 分;给予当事人所在部门经理书面指导一次,行政扣罚5 分处罚,并由当事人及所在部门负责赔偿(按设备折旧后的净值); 6 注意事项:(无) 7 附件: 7.1贵重办公用品借用流程 7.2贵重办公用品借用审批 7.3贵重办公用品借用登记表 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com)
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