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贵重办公用品管理办法
归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册
文件编号:鹏润—行—总务014
撰写单位:行政中心总务部
版 本:第一版
生效日期:2003年9月9日
机密等级:□ 机密 ■ 一般
合计页数:6 正文页数:2
附件个数:3
制度正文目录:
目 录
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业...
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贵重办公用品管理办法
归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册
文件编号:鹏润—行—总务014
撰写单位:行政中心总务部
版 本:第一版
生效日期:2003年9月9日
机密等级:□ 机密 ■ 一般
合计页数:6 正文页数:2
附件个数:3
制度正文目录:
目 录
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、
1
5、作业内容
1
6、注意事项
2
7、附件
2
总裁审批
管理研究室审核
撰写
人
1 目的:为加强公司贵重办公用品的管理,特制定本管理办法。
2 范围:
2.1适用范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。
2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。
3 名词解释:
3.1贵重办公用品:指公司购置的或接受厂商馈赠物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等(具体情况由总务部确认),凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此管理范围。
4 职责:
4.1贵重办公用品管理工作统一由总务部负责;
5 作业内容:
5.1贵重办公用品借用流程
5.1.1借用部门填写贵重办公用品借用审批单,详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容;
5.1.2由使用部门经理及所在单位或中心相关领导签字后,报总务部经理审批;
5.1.3总务部经理批准后,凭审批单到贵重办公用品管理员处登记、签字;
5.1.4贵重办公用品管理员交付贵重办公用品;
5.1.5使用完毕应立即交还给贵重办公用品管理员;
5.1.6贵重办公用品管理员验收,确定无损坏、配件齐全后,注销原登记,并签字确认。
5.2使用规定
5.2.1贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池(机器自带的可充电电池除外)、摄像带等根据公司的物资采购流程办理;
5.2.2借用人要爱护公司贵重办公用品,不懂操作的要查看说明书或请教有关人员,避免出现野蛮操作或误用造成的损坏。
5.2.3贵重办公用品管理员要做好贵重办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作;
5.2.4贵重办公用品管理员如有工作调整及调动,应做好工作交接,对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对,并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。一般情况下由总务部经理负责监交。
5.3奖惩规定
5.3.1借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还,公司将予以口头指导一次,行政扣2分处罚;
5.2.3凡借用贵重办公用品造成配件丢失的,对当事人给予口头指导一次,行政扣罚2分处罚,并由当事人负责赔偿;
5.2.4凡造成贵重办公用品设备损坏者,给予当事人书面指导一次,行政扣罚5 分处罚,给予当事人所在部门经理口头指导一次,行政扣罚2分处罚,并由当事人及所在部门负责赔偿维修费用;
5.2.5凡造成贵重办公用品设备丢失者,给予当事人决定日指导一天,行政扣罚10 分;给予当事人所在部门经理书面指导一次,行政扣罚5 分处罚,并由当事人及所在部门负责赔偿(按设备折旧后的净值);
6 注意事项:(无)
7 附件:
7.1贵重办公用品借用流程
7.2贵重办公用品借用审批
7.3贵重办公用品借用登记表
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