引用 《生物学教学》作者投稿常见的格式规范错误与分

引用 《生物学教学》作者投稿常见的格式错误与分 引用 《生物学教学》作者投稿常见的 格式规范错误与分 原文地址:引用《生物学教学》作者投稿常见的格式规范错误与分作者:邓过房引用《生物学教学》作者投稿常见的格式规范错误与分析 张文华刊登在《生物学教学》杂志2006年第7期78页 《生物学教学》杂志每天会收到许多作者的来稿。尽管本刊在每年的第一期上刊登了"征稿简则"的格式规范，但还是有许多作者的稿件出现各种各样的错误，这与作者没有认真理解本刊"征稿简则"中的条例有关，最后可能导致稿件被弃用，造成遗憾。当然，有些稿件虽然没有达到"征稿简则"中的一些规范要求，但是内容较好而被杂志刊登了，这样也容易被作者误以为原来的撰写格式是正确的。为了提高作者投稿的质量，避免因为格式规范原因而导致稿件没有刊登的情况发生，本文特着重举出一些常见格式规范错误案例，并且逐一进行分析。详见如下: 1征稿简则3.2姓名、单位、邮编在论文目之下一行用正楷先写清姓名，然后在括号内写省、市(县)、单位全称和邮政编码。 错误分析: (1)有些稿件的作者没有把姓名、单位、邮编写在稿件题目之下，而是写在稿件的末尾，甚至只写在所附的信件上和只写在信封上。因为本刊收稿后对信件、信封不保留，很可能导致没有姓名、单位的稿件。也有个别作者还出现在整篇稿件上没有标注姓名的情况。 (2)很多稿件题目下没有写省、市(县)、单位全称。如"轴二中王×"，缺少×省×市(县)地址，本刊在处理时无法判断作者在哪个单位。 (3)稿件题目下缺少邮政编码的稿件最多，如果稿件需要修改，则很难与作者联系。 2征稿简则3.3摘要、关键词2000字以上的文稿需有150字以内的摘要，2~5个中文关键词。摘要和关键词均从左第3格写起，再空1格之后写内容，每行末尾空2格，转第二行前面也空2格。 错误分析: (1)摘要是整篇稿件内容的概要，要求读者通过150个字的信息基本了解全文的主要内容即可。 (2)关键词不关键，一般是3~5组，每组3~5个字。2组太少，关键词2个字也尽量少出现，因为含信息量太少，读者无法接受信息。例如:"过程"、"学习"。其实，论文的标题已经包含了大部分关键词的词组信息。 3征稿简则3.4标题层次标题层次的划分一般不超过3级，每级标题均于左边起顶格开始写，一律用阿拉伯数字，然后空1格再写标题(参见下面例子及本刊正文)。 例如:1× 1.1× 1.1.1× 1.1.2× 1.2× … 错误分析:不要用"一、(一)、1"标题层次来划分。 4征稿简则3.5计量单位计量单位及其他专业符号以国家颁布的为准。 例如:L(大写)、mL、kg、m、cm、mm等。 5征稿简则3.6参考文献文中若涉及重要的数据资料，应列出参考文献。 参考文献采用"顺序编码制"，即在文中按出现次序于相关文句或数据资料右上角加方括号，括号内写文献顺序号，相关文献在文后列出。其中:?期刊文章按"作者(三人以上用'等'或'et、al').出版年.文题.刊名，卷(期):起止页码"列出;?书籍按"作者.出版年.书名.出版地:出版者，起止页码"列出。例如: [1]罗常国，曹志强.1994.辽西北土壤肥力的治理对策和.沈阳农业大学学报，25 (3):316~320 [2]张德永，于运联.1994.中学生物学实验大全.上海:上海教育出版社，3~6 错误分析:常见的格式规范错误如下。 例1:[1]罗常国，曹志强."辽西北土壤肥力的治理对策和措施".《沈阳农业大学学报》，1994，3 例1的错误是?标点符号、书名号使用不当;?年份位置不对;?杂志的卷号未标注;?起止页码未标注。 例2:[2]《中学生物学实验大全》，上海教育出版社 例2的错误是?缺少作者名字;?标点符号、书名号使用不当;?年份未标注;?出 版社所处省市未标注;?起止页码未标注。 另外，所列的参考文献一定要在论文正文中涉及到，在相关文句或数据资料后用上标方式标上序号。例如上述参考文献[1]引用的文句:"当沙漠化防治在沙漠化地区实施节水灌溉和温室种植。如榆林地区，在沙质沙漠覆盖较薄的地方进行剥沙种植，改良了退化农田生态系统，恢复了流域生态。[1]" 6征稿简则5录用通知与审毕即告稿件一经录用，编辑部即会发出录用通知;自投稿之日起3个月未收到通知决定刊登的，可另投其他期刊;不录用的 稿件不予退还。如果想早日知道审稿结果，请按"审毕即告"的程序运作，即:在来稿时每一篇稿件附上填妥回信地址、邮编、收信人的信封，并贴足所需邮票，本刊将尽快给出初审意见。 错误分析: (1)在编辑部发出录用通知后，作者如果有一稿两投情况，应该用电话、电子邮件或信件及时通知一方中止审稿，否则会造成事实上的一稿两投情况。 (2)作者如果要知道稿件的审查结果，不能用打电话的方式询问， 因为编委很多，无法立即答复。作者可以采用"审毕即告"的程序，既投稿时必须要每一份稿件要附一个信封，如果两份稿件要附两个信封。因为两份稿件可能涉及的专业不同，会由不同的专家审稿，时间上也会有先后结果。有些作者寄几份稿件只附一个信封，也有作者附了信封没有贴上邮票的情况。甚至也会发生作者在投稿时没有附上信封邮票，以后又补寄信封邮票，由于众多的稿件都已经根据专业而分散在各个编委那里，这样便很难做到"审毕即告"，所以稿件与贴了邮票的信封必须同时寄出。 7另外如果论文有各类基金项目资助，应该在文章的末尾标上基金项目名称及项目编号，这样可以提高审稿的权重。 例如:"本文属江苏省高校自然科学研究项目(03KJB 220149)，江苏省科技厅社会发展基金资助项目(BS 2001016)，江苏省滩涂生物资源与环境保护重点建设实验室开放基金资助课题(JLCBE05040)" 8最后要说明的是，如果作者还想进一步理解本刊的投稿要求，可以参看本刊的每年的第一期《生物科学综述》栏中的文章，因为《生物科学综述》栏中的文章一般都含"摘要"和"参考文献"内容，比较规范。 希望本文能对作者的投稿有所帮助，并且能对提高作者投稿的"刊登率"起一些作用。 MSN空间完美搬家到新浪博客～