大广高速建设项目档案编制实施细则

冀京衡变[2010]6号 河北省大广高速公路京衡段 建设项目档案编制实施细则 公路工程建设项目竣工文件的编制是项目管理的重要工作，其形成的竣工档案，覆盖了从立项、设计、施工直至竣工验收的全过程，对工程实体的检查、验收、使用、管理、维修、改建、扩建将提供重要依据。 为规范本项目竣工档案的编制，依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《科学技术档案案卷组成的一般要求》（GB/T 11822-2000）、《公路工程竣工文件材料立卷归档#管理办法#》（交通部交办发[2001]390号）、《关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号），结合本项目实施情况制定本实施细则（以下简称本细则）。 一、竣工档案分类编号办法 根据《交通部科学技术档案分类编号办法》规定，高速公路第一至三级类目固定不变，即GL·5·1，为压缩档号长度，本项目采用大广高速公路代码G45替代GL·5·1。档号由档案分类号和案卷顺序号组成。为使施工档案符合项目建设的实际情况，便于检索，有利于管理，在档号中引入建设单位、施工单位、监理单位作为三级类目。本项四级类目顺序号采用本实施细则附录一指定的序号。 河北省大广高速公路京衡段竣工档案档号组成： 一级类目 大广高速公路 G45 二级类目 固安-深州 GS 三级类目 建设单位、施工单位、监理单位代号（号） 京衡筹建处 JH（项目执行机构） 施工单位 LQn、LMn、FJn…… 监理单位 JLn、JLLMn、JLFn…… n为相应标段代号 四级类目 归档文件分工（本细则附录一指定的序号） 建设单位 1、2、3、4、7、8、9、10 施工单位 5 监理单位 6 五级类目 流水号按本细则附录一“归档文件”内容顺序编制 “· ”、“-”类间符号（“-”仅限用于流水号最后类目间应用） 示例：G45·GS·JH·1 建设依据及上级有关指示 G45·GS·JH·2 设计文件 G45·GS·JH·3 征地拆迁文件 G45·GS·JH·4 项目管理文件 G45·GS·LQn·5·1~3 路基施工文件 G45·GS·LMn·5·4 路面施工文件 G45·GS·LQn·5·5 桥梁施工文件 G45·GS·LQn·5·6 互通立交施工文件 G45·GS·JT·5·7 交通安全设施文件 G45·GS·FJn·5·8 房建施工文件 G45·GS·JD·5·9 机电工程文件 G45·GS·HB·5·10 环保工程文件 G45·GS·JLn·6 路基桥涵监理文件 G45·GS·JLLMn·6 路面监理文件 G45·GS·JLFn·6 房建监理文件 G45·GS·JH·7 财务文件 G45·GS·JH·8 科研、新技术文件 G45·GS·JH·9 竣（交）工验收文件 G45·GS·JH·10 工程招投标及合同文件 二、竣工文件收集和管理 （一）大广高速公路（代码G45）是交通部重点建设的“7918”国道主干线之一，其中，固安（京冀界）至深州段（GS）是该路线的重要组成部分，是国家重大建设项目。据此，本项目竣工文件的收集和整理按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）和《关于印发公路工程项目竣（交）工验收实施细则的通知》（交公路发[2010]65号文）执行。 （二）收集范围 反映与项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入本项目档案。 （三）收集时间 按各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。项目文件组卷建档后，保管期限按本细则附录一规定执行，并在竣工档案案卷封面相关栏目内注明。 （四）本项目四级类目的档号采用本细则附录一的序号。建设单位（JH）按附录一序号1、2、3、4、7、8、9、10归档文件提示的内容搜集相关文件资料，并按归档文件内容对号入座，编制竣工文件档号。施工单位（LQn、LMn、FJn……）按本细则附录一序号“5”归档文件内容要求，搜集整理文件资料。监理单位（JLn、JLLMn、JLFn……）按本细则附录一序号“6”归档文件内容要求，搜集资料组卷建档。 （五）项目文件的质量要求 1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续齐备，签署意见栏内必须有明确意见； 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制； 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量要求； 4、录音、录像文件应保证载体的有效性、真实性、可靠性等； 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘； 6、小于A4纸的出厂证明、材质单、试验单应牢固粘在A4纸上； 7、各单位存档文件应为原件，尤其是与相关单位、地方签订文件，存档必须为原件（红头文件）。 三、项目竣工文件的编制 （一）竣工文件编制要求 竣工文件应做到完整、准确、系统，要如实反映此工程真实面貌。 1、项目施工完成，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准及合同规定的要求编制项目竣工文件。 2、竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始及质量评定文件、材料（构配件）质量保证书及复试文件、测试及随工检查记录、建筑及安装工程数量表、工程说明、竣工图、重要工程质量验收报告等。 3、根据本细则附录一指定的归档文件，根据建设项目的实际情况，筹建处各相关科室及各参建单位按归档类目分工要进一步收集所缺的重要文件（如协议书原件、重大设计变更批复文件等），文件数量未满足合同或协议规定份数的应按要求复制齐全。 4、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况应做进一步核实，并按要求修改或补充到相应文件上。 5、与施工图有关的设计变更、现场商和材料变更可与竣工图编在一起，也可按本细则要求单独组卷。 （二）竣工图编制要求 1、设计变更一览表，按单位工程及时间为序排列，表中应包括原图号、变更申请单位、批准单位和批准时间。 2、项目竣工图由施工单位负责编制。各驻地办负责审核所辖标段竣工图并签字认可，总监办对各标段竣工图进行最终审核、确认。 3、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。杜绝把施工设计图直接复印变成竣工图现象，竣工图纸必须按设计图实际完成情况进行修改，应将设计说明改为施工说明，主要内容应包括：主要施工、技术方案、施工组织管理情况、特殊问题处理、新材料、新工艺使用情况、开、完工日期、施工执行的规范、标准及按照设计图纸要求规定的施工情况等。 4、按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章，并经驻地监理工程师签字确认。 5、一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章，并经驻地监理工程师签字确认，变更图纸，按单位工程及时间编排。 6、涉及结构形式、工艺、平面布置项目重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标栏内注明“竣工阶段”，并加盖签署竣工图章。若按正式下发施工图纸施工的，由竣工图编制单位在变更施工图上加盖竣工图章，并经驻地监理工程师签字确认。 7、竣工图更改方法 （1）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈更改部位，在原图空白处重新绘制。 （2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 （3）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上放左边用文字说明。 （4）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 （5）有关施工技术要求或材料明细表有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。 （6）新增加的文字说明，应在其相应的竣工图上做添加。 （7）对变更的尺寸数据和文字用平滑的杠改线改正。 （8）对变更的图形和图线用叉线（×××）改正。 （9）若修改处无空白，用虚线（……）指引到空白处修改。 （10）凡修改处必须注明变更（修改）依据。 8、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。 9、竣工图均采用A3纸，图幅的短边不得加长，长边加长的长度应为210mm的整倍数，并折叠成A3纸装订，规格必须符合国家标准。 10、竣工图中应增列设计与竣工工程数量对照表，表中竣工工程数量应与计量支付相符。 11、竣工图纸的编排按施工图设计的篇、册、数进行编制。工程变更一览表和变更图纸应排列在竣工图表前面，一张变更通知涉及多张图纸的，或图纸不在同一卷的，应在备考表中加以说明。 12、竣工图编制份数：本项目施工单位应提交竣工图纸式文件一式三套，电子版一套（移动硬盘）。 （三）竣工文件归档排序 1、建设单位按照本细则附录一给定的建设单位文件整理排序存档，顺序为： （1）建设依据及上级有关指示； （2）设计文件； （3）征地拆迁文件； （4）项目管理文件； （7）财务管理文件； （8）科研项目； （9）竣（交）工验收文件； （10）工程招投标及合同文件。 2、施工单位文件排序 （1）施工单位按照本细则附录一给定的5.1—5.3.14号施工文件整理排序存档。 （2）工程质量自检报告及工程质量检验评定资料 ①路基压实度按1—3Km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； ②路面结构层压实度按1—3Km（一个分项工程）逐段评定； ③路面各结构层厚度按1—3Km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚度和表面层进行； ④混凝土强度，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结构进行一次评定； ⑤砂浆强度，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； ⑥工程评定表包括：分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 示例：xx小桥1﹟桩，施工资料卷内目录排序：1、开工报告批复单；2、工程开工报告申请单（附施工组织设计）3、中间交工证书；4、工程检验申请批复单；5、质量检查记录及现场试验记录；6、分项工程质量评定表；7、其它资料。 3、监理单位归档文件排序 （1）监理单位按照本细则附录一给定的6.1—6.3号监理文件整理排序存档。 （2）工程质量评定资料、抽检内容和标准与施工单位相同。 （四）竣工图章的使用（按本细则图1） 1、竣工图章内容、尺寸如图1所示： 编制单位 竣工图 编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理人员 25 25 30 80 图1 竣工图章内容 单位为毫米，章的字体采用3号仿宋体 2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。 3、竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 （五）竣工图封面：如图2所示 420 XX高速公路XX段 XX竣工图 （Kxxx+xxx—Kxxx+xxx） 设计单位 施工单位 监理单位 项目法人 项目执行机构 65 105 图2 竣工图封面 ①尺寸单位均为mm； ②字体：除“xx竣工图”用0号黑体外，其余均用3号仿宋体。 （六）竣工图标题格式：如图3所示 420 30 380 10 20 20 60 75 70 15 20 15 20 15 20 15 20 15 20 河北省高速公路管理局 大广高速公路京衡段筹建处 Xx至xx高速公路xx段Kxx+xxx- Kxx+xxx (图纸 名称) 编制 技术负责人 驻地监理 比例 图号 10 10 252 297 15 图3 竣工图标题格式 ①尺寸单位均为mm；②标题栏中字体用3号仿宋体；③文字说明字体用4号仿宋体；④边框用粗实线；⑤图中尺寸以标注数字为准。 四、项目文件的整理与归档 （一）项目文件整理 1、建设项目所形成的全部文件应在归档前根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、交工试运营文件及验收文件，应根据文件的性质、内容、分别按年度、项目的单项或单位工程整理。在此强调指出，同性质、同内容要合并同类项，分别整理，归档组卷。 3、勘察设计单位形成的基础材料和项目设计文件，尤其是设计变更文件，应按项目的专业或合同整理归档。 4、施工技术文件应按单项工程专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。 （二）项目文件组卷 1、按照《关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）附件2指定的公路工程项目文件归档范围的要求进行收集，公路建设项目组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，结算性文件手续齐全符合档案管理要求。 对工程资料整理存档的思路是：以分部或单位工程为核心，施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检验记录、试验报告不分离；按施工和报验顺序，由分项到分部到单位工程，进行积累罗列，使项目资料收集整理与工程建设同步，做到边施工边整理，达到工程完成结束，资料编制完成。 项目施工文件按单项工程、单位工程、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷；设备文件按专业、台件组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 案卷及卷内文件不重复，同一卷内不同保管期限文件，该卷保管期从长。 2、卷内文件排列 （1）管理性文件按问题或重要程度排列； （2）项目技术文件（施工文件）材料按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明顺序排列； （3）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列； （4）竣工图按里程、专业、图号排列； （5）卷内文件材料一般文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后；印件在前，定（草）稿在后。 3、卷内目录的编制 （1）卷内文件页号的编写：只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，单面书写的文件页号写在其右下角；双面书写的文件，文件页号正面写在其右下角，背面文件页号写在其左下角。图样页号编写在右下角。 （2）成套的图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，不必重新编页号，应尽量利用原有目录，可不再重新编制。与其他文件组成一卷的，应排列在卷内文件最后，将其作为一份文件填写在卷内目录上，可在备注里说明总页数，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写页数，不再将每页列入卷内页码。 （3）卷内目录的编制 主要项目有顺序号、文件编号或图样图号、责任者、文件（材料）题名、日期、页号、备注等（见附件二图A3）。 卷内文件目录有下列项目组成： ①顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起一次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号，不得写成“01”。 ②文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号，或设备、项目代号，没有时可空缺。 ③责任者，填写文件的直接形成部门或主要责任者，可采用通用的简称。 ④文件题名，应填写文件标题的全称，没有标题或标题不能说明文件内容的，应按文件核心内容自拟标题，外加[]号以示区别。 ⑤日期，是指文件材料的形成日期，如2008年8月18日可填写为“20080818”。 ⑥页号，应填写每份文件首页上标注的页号，最终文件注明起、止页号。如：78—105。 ⑦备注：需要说明的问题。 （4）卷内目录排列在卷内文件的首页之前，不打页号。 4、案卷封面的编制 案卷封面（见附件二图A1所示）可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，为便于管理，减少存放失误，本项目两种形式一并结合应用，案卷封面主要内容： （1）案卷题名：应简练、准确揭示卷内文件的内容。应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程桩号。单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容，如： --项目文件案卷题名的表示形式 XX高速公路XX段XX桩号XX工程XX结构XX文件名称 示例： G45固安至深州段K172+500-K173+000路基土石方填筑抽检 G45固安至深州段K153+270滹沱河特大桥12号桩基检验表 --管理性文件案卷题名的表示形式 建设项目名称+责任者+问题+文件名称 示例： G45固安至深州段总监办关于加强安全生产管理的通知 （2）立卷单位，指案卷的形成单位。应填写负责文件组卷部门或项目负责部门； （3）编制日期：应填写卷内科技文件形成的起、止日期； （4）保管期限：应填写组卷时划定的档案保管期限（见附件一）； （5）密级：应依据保密规定，填写卷内文件最高密级； （6）档号：应填写档案的项目代号、分类号和案卷顺序号。 （7）案卷外封面项目应打印在同档案盒相近的黄色A4纸上，用胶棒粘在档案盒封面上。 5、案卷脊背的编制 （1）案卷脊背（见附件二图A2所示）的由保管期限、档号和案卷题名构成。 （2）档号填写用4号宋体分两行打印。例：第一行填写G45·GS，第二行填写建设、施工、监理单位XX·XX·XXX表示案卷顺序号。档号打印要求“字头向上，躺着打”（格式—文字方向—选1）。 （3）脊背“案卷题名”内容填写，用3号宋体字，自左至右横向打印，首行空两字。 （4）案卷脊背标签打印在150㎏/㎡白色书写纸上，再黏贴在脊背对应位置，标签纸比脊背窄2mm，以防取放时损坏案卷。 （5）案卷题名的前段工程项目名称不能省略。 6、档案盒规范要求 根据《科学技术档案案卷组成的一般要求》（GB/T 11822—2000）规定，档案盒分为卷盒及卷夹。卷盒、卷夹平面尺寸为220×305mm，卷盒厚度D=10、20、30、40、50、60mm（见附件二图A2）六种；卷夹厚度D=20mm。一般由省档案主管部门指定的生产厂家制作，各编制单位根据需要提出规格数量，筹建处协助联系厂家供货，费用自付。 五、案卷装订要求 文字材料可采用整卷装订和单份装订两种形式。 （一）管理性文件以单份文件为单位，不加封面，文件阅办笺放在原文之后，与原文一起装订，单份装订的案卷，应在每份文件的右上角加盖档号章。（见附件二图A5）若数件单份装订文件存放同一案卷盒时，按档号章序号编入卷内目录，并在备考表中注明文件份数、总页数。 （二）若干文件组成一卷时，可依时间先后将文件题名依次编入卷内目录。案卷形成为卷内目录、数份文件、备考表（见附件二图A4）， （三）项目技术文件依文件的性质为单位进行装订，每卷厚度以不大于2.5cm为宜。 （四）装订要求 1、文件装订前去掉金属物，采用三孔一线法，用白色档案专用线装订，装订线距左纸边10mm，中孔位于A4纸高度居中，孔距80mm，单线穿孔在卷背面打结，薄件用缝纫机装订。 2、装订时靠装订边和下边取齐，表头向上，左侧装订。 3、原件有小纸的要求粘贴在A4纸上。 4、装订线压住文件内容的必须粘贴补宽。 5、文件规格大于A4型的，按297mm×210mm折叠成手风琴式。 （五）各编制单位在组卷装订完成后，应按本单位竣工文件顺序填写科技档案分类目录表，（见附件三）填写此表时序号为连续顺接不间断阿拉伯数字。 六、其他载体 （一）会计档案经审计部门验收合格后，由建设单位财务部门移交到建设单位档案科（室）保管。工程财务竣工决算，将随工程档案资料一并整理归档，并按要求移交到有关接收部门。 （二）照片档案： 1、照片档案分为照片和底片，存入档案管理部门专用的相册内；若不需要照片，数码照片按类别写入不可擦写的光盘中。 2、文字说明：文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁，语言通顺，填入档案专用相册说明卡片或光盘内。 3、总说明：一组（若干张）联系密切的照片的说明。 4、案卷题名：一个卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不必标出时，也可不标出。 5、照片档案保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。 （三）音像档案 1、音像档案要收集齐全，做到文字材料与音像材料相符。 2、归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像要工整确切地标明：责任者、录制（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号、保管期限、摄制人等项目。保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。 3、音像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。 （四）照片、音像档案的归档范围： 1、国家领导及部领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。 2、省、市及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像带及照片。 3、反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式、开工典礼、通车典礼等形成的录音、录像带及照片。 4、记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。 5、工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。 七、项目档案的排序、移交 （一）项目文件归档排序 按《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》附录A给定的序号依次排序存档。 （二）档案资料的移交 1、移交文档存放规则：本项目竣工档案统一采用五节灰色铁皮柜存放（编制单位自备），箱外侧左上角贴上标签，如图4所示；箱内右侧右上角贴上本箱存档卡片，如表5所示。 编制单位： 案卷档号内容 存放数量： 编制时间： 箱 号：第XXX箱 共XXXX箱 图4 箱内卡片 表5 序号 档号 文件内容 数量 备注 1 2 3 4 2、移交时间：公路工程建设项目交工验收后6个月内，各参建单位应根据《建设项目档案编制实施细则》（以下称细则）要求向业主（代表）移交经系统整理过的全部档案资料。 3、业主（代表）应根据本办法要求，在公路工程建设项目竣工验收后3个月内，向使用单位及其他有关单位办理档案材料移交手续。 4、各单位在档案资料移交时，均要填写科学技术档案接受签证单（见附件四）。对移交的档案资料，交接双方经清点核查后，相互办理交接签字手续，文件资料一套，竣工图一式三套，同时移交电子版文档资料、科技档案类目、施工图以及声像资料（统一使用移动硬盘存放）。 附录一： 公路工程建设项目文件收集归档范围及保管期限表 序号 归档文件 保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 1 建设依据及上级有关指示 1.1 项目建议书及批复文件 永久 30年 1.2 工程可行性研究报告及批准文件 永久 30年 1.3 水土保持批准文件 永久 30年 1.4 地质灾害评价及批准文件 永久 30年 1.5 地震评价及批准文件 永久 30年 1.6 安全评价及批准文件 永久 30年 1.7 行洪评价及批准文件 永久 30年 1.8 环境影响评价及批准文件 永久 30年 1.9 文物调查、保护等文件 永久 30年 1.10 项目用地预审意见 永久 30年 1.11 施工许可批准文件 永久 30年 1.12 上级单位有关指示 永久 30年 1.13 其他批准文件 永久 30年 2 设计文件 2.1 工程勘测资料（工程地质、水文地质、勘察报告，地质图勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明） 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 30年 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础 永久 永久 2.4 初步设计文件及批准文件 永久 永久 2.5 施工图设计文件及批准文件 永久 永久 2.6 设计变更文件及批准文件 永久 永久 3 征地拆迁文件 3.1 征地拆迁合同协议 永久 3.2 供电、供水、通讯、排水等协议 永久 3.3 征地批文 永久 3.4 征用土地数量一览表 永久 3.5 占地图及土地使用证 永久 3.6 拆迁数量一览表（电力、通讯、房建等） 永久 4 项目管理文件 4.1 上级主管部门印发的项目管理相关文件（质量、进度、安全生产等） 30年 30年 4.2 质量监督申请书及质监监督通知书（质监站） 30年 30年 4.3 质量监督机构印发的质量监督相关文件 永久 30年 4.4 设计中重大技术问题往来文件、会议纪要 永久 30年 4.5 技术文件及补充文件 30年 30年 4.6 建设单位来往文件（质量、安全、进度、费用控制、合同管理、地方工作） 30年 30年 4.7 施工进度计划（文件、图表）、批准文件 30年 30年 4.8 施工进度执行情况（文件、图表） 30年 30年 4.9 工程质量责任登记表 30年 30年 4.10 计量支付文件（报表及附件） 30年 30年 5 施工文件 5.1 施工准备 5.1.1 建设前原始地形、地貌状况图及照片 30年 30年 5.1.2 总体开工报告(含施工组织设计方案) 30年 30年 5.1.3 图纸会审记录、纪要 30年 30年 5.1.4 工地试验室质量手册及申请批复及资质认证证书 30年 30年 5.1.5 开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位(水准点、基准点、导线点)测量、复核记录及批准文件 30年 30年 5.1.6 各项规章制度 永久 30年 5.1.7 人员机构建设及其框图 永久 30年 5.1.8 主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表 永久 30年 5.2 材料及标准试验 5.2.1 原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料 永久 30年 5.2.1.1 路基土石方材料试验资料 永久 30年 5.2.1.2 桥梁工程材料试验资料 永久 30年 5.2.1.3 路面工程材料试验资料 永久 30年 5.2.1.4 通讯管道工程材料试验资料 永久 30年 5.2.1.5 交通安全设施材料试验资料 永久 30年 5.2.2 混凝土（砂浆）配合比设计报告、配料单及路面结构层的组成设计（按时间顺序编排） 永久 30年 5.2.3 外购材料(产品) 出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告 永久 30年 5.2.4 各种标准试验（按时间顺序编排） 永久 30年 5.3 路基工程 5.3.1 路基工程 5.3.1.1 地表处理施工原始资料 永久 30年 5.3.1.2 不良地质处理施工原始资料 永久 30年 5.3.1.3 路基填筑试验资料 永久 30年 5.3.1.4 路基检测、交验资料 永久 30年 5.3.1.5 路基分层压实资料（1-3km一个单元） 永久 30年 5.3.2 防护工程（每个分项中的每个自然段按顺序 排列逐段汇总） 永久 30年 5.3.3 小桥工程（基坑放样、开挖处理、试验检测资料。基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。各分项施工工序钢筋、模板、成品、砼强度、坍落度等检查、成品检测资料。台背回填压实度等试验报告）以座位单元进行整理 永久 30年 5.3.4 排水工程（基坑放样、开挖处理、试验检测资料。各施工工序质量检查记录及现场试验记录、成品检测资料。砂浆、砼强度试验资料。） 永久 30年 5.3.5 涵洞、通道工程（同小桥工程） 永久 30年 5.4 路面工程 5.4.1 路面底基层、下基层、上基层资料（各层分别做资料） 永久 30年 5.4.2 沥青砼路面资料（底、中、表面层分别做资料） 永久 30年 5.5 桥梁工程（特大桥、大桥、中桥） （以座为单位按工程部位、施工先后顺序整理归 档资料） 5.5.1 基坑放样、开挖处理、试验检测资料 永久 永久 5.5.2 基础桩基施工检查、试验检测资料 永久 永久 5.5.3 桩基检测资料（钢筋、砼及施工放样资料） 永久 永久 5.5.4 承台、墩 台身（墩柱）、台帽（盖梁）、耳背墙、支座垫石、梁板预制（安装）、湿接缝、现浇梁板、伸缩缝、锥、溜坡、台背回填等施工工序质量检查记录及试验资料 永久 永久 5.5.5 桥梁总体及附属工程（导流坝、护岸及其防护工程按桥梁所在河道分别整理，基础施工检查试验资料、各分项施工工序检查、成品检测资料及试验报告） 永久 永久 5.5.6 砂浆强度、砼强度、台背回压实度等试验报告及汇总表 永久 永久 5.5.7 引道工程施工检测、试验资料 永久 30年 5.5.8 防护工程施工检测、试验资料 永久 永久 5.5.9 桩基检测报告 永久 30年 5.5.10 桥梁荷载试验报告 永久 30年 5.6 互通立交工程 5.6.1 路基工程（主线、匝道单独整理） 永久 30年 5.6.2 路面工程（主线、匝道单独整理） 永久 30年 5.6.3 桥梁工程（每座单独整理） 永久 30年 5.7 交通安全设施（互通与主线分开） 5.7.1 标志制作安装及试验、检查记录 永久 30年 5.7.2 标线、突起路标检查资料、施工记录 永久 30年 5.7.3 防撞护栏及附属设施施工、检查资料 永久 30年 5.7.4 防眩设施检测资料 永久 30年 5.7.5 隔离栅检测资料 永久 30年 5.8 房屋建筑工程（以站区为单位） 5.8.1 工程管理文件（组织设计、技术交底、会议纪要） 30年 30年 5.8.2 施工质量控制文件（建筑与结构工程质量控制资料） 30年 30年 5.8.3 工程原材料（安装、建结材料出厂合格证及检（试）验报告） 30年 30年 5.9 机电工程（主线与站分开） 5.9.1 监控设施（开工申请审批文件、设备进场报验单、设备安装、使用手册、隐蔽工程报验单、设备测试、试运营记录、质量检验评定表） 30年 30年 5.9.2 通讯设施（同上） 30年 30年 5.9.3 收费设施（同上） 30年 30年 5.9.4 低压配电设施（同上） 30年 30年 5.9.5 照明设施（同上） 30年 30年 5.10 环保工程 5.10.1 声屏障（每处） 30年 30年 5.10.2 绿化工程（中央分隔、边坡、站区、互通分别整理） 30年 30年 5.11 施工安全及文明施工文件 5.11.1 安全生产的有关文件（以单位及时间顺序编排） 30年 30年 5.11.2 安全事故的调查处理文件 30年 30年 5.11.3 文明施工的有关文件（以单位及时间顺序编排） 30年 30年 5.12 施工原始记录 5.12.1 施工日志 30年 30年 5.12.2 天气、温度及自然灾害记录 30年 30年 5.12.3 测量原始记录 30年 30年 5.12.4 会议记录、纪要 30年 30年 5.12.5 施工照片、音像资料 30年 30年 5.12.6 技术交底记录 30年 30年 5.12.7 图纸会审记录 30年 30年 5.12.8 其它原始记录 30年 30年 5.13 工程质量自检报告及工程质量检验评定资料 5.13.1 工程质量自检报告 30年 30年 5.13.2 工程质量检验评定资料 30年 30年 5.14 进度控制文件 30年 30年 5.14.1 进度计划（文件、图表）、批准文件 30年 30年 5.14.2 进度执行情况（文件、图表） 30年 30年 5.14.3 有关进度的往来文件 30年 30年 5.15 合同管理文件 30年 30年 5.15.1 工程变更 30年 30年 5.15.2 工程延期 30年 30年 5.15.3 费用索赔 30年 30年 5.15.4 合同管理的有关文件 30年 30年 5.15.5 计量支付文件 30年 30年 5.16 竣工图表 5.17.1 变更设计一览表（按单位工程及时间为序编 排，表中应包括原图号、变更图号、变更申请单位、批准单位和批准时间等）； 永久 30年 5.17.2 变更图纸（按照类别分别成册） 永久 30年 5.17.3 工程竣工图 永久 30年 6 监理文件 6.1 监理管理文件 30年 6.1.1 监理计划 30年 6.1.2 监理实施细则 30年 6.1.3 监理月报 30年 6.1.4 其他监理管理文件 30年 6.2 工程质量控制文件 30年 6.2.1 质量控制措施、规定及往来文件 30年 6.2.2 监理独立抽检资料（原材料试验检验报告单、混合料组成设计审批资料，按品种、规格依发生时间为序排列） 30年 6.2.3 交工验收工程质量评定资料 30年 6.3 工程进度计划管理文件 30年 6.4 工程合同管理文件 30年 6.5 其他文件 30年 6.6 其它资料 30年 6.6.1 监理日志 30年 6.6.2 会议记录、纪要（工地例会纪要、专题会议等） 30年 6.6.3 工程照片，音像资料 30年 6.6.4 监理机构基本情况 30年 7 财务文件 7.1 交通主管部门对项目决算审计意见认定通知书 永久 7.2 支付报表 永久 7.3 财务决算文件 永久 7.4 工程决算文件 永久 7.5 项目审计文件 永久 8 科研、新技术文件 8.1 科研资料 30年 30年 8.2 新技术应用资料（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档） 30年 30年 9 竣（交）工验收文件 9.1 竣工验收文件(交公路发【2010】65号以下同附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会个专业检查组意见） 永久 永久 9.2 交工验收文件（附件3、4相关内容） 永久 永久 9.3 工程单项验收文件（环保、档案等）。 永久 永久 9.4 各参建单位总结报告 永久 永久 9.5 接管养护单位项目使用情况报告(含缺陷工程） 永久 永久 10 工程招投标及合同文件 10.1 招标文件 永久 10.2 投标文件 永久 10.3 评标文件 永久 10.4 中标通知书 永久 10.5 工程合同 永久 说明： 一、组卷原则组卷应循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则，科学分类；对工程资料整理存档的思路是：以分部或单项工程为核心，施工，监理对应资料不分开，报验、施工记录、检验记录、试验报告不分离；按施工和报验顺序，由分项到分部，到单位工程，进行积累罗列，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，达到工程完成结束，资料编制完成。 二、组卷文件排序：1、开工报告批复单；2、工程开工报告申请单（附施工组织设计）3、中间交工证书；4、工程检验申请批复单；5、质量检查记录及现场试验记录；6、分项工程质量评定表；7、其它资料。 附件二： 案卷封面 60 45 档 号 ___________ 案 卷 题 名 立卷单位 ______________________ 起止日期 _________________ 保管期限 _________________ 密 级 ________________ 220 图A1 案卷封面式样 ①尺寸单位为mm。②案卷外封面AxB=305x220。③外封面印制字体：“档号、档案馆号”用3号仿宋字体加粗；“案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级”用2号宋体字体加粗，直线用细实线；工程项目名称用大粗号宋体字体一行排列，印制在档案盒中央部位。 案卷脊背 D 保管期限 档 号 案卷题名 D=10、20、30、40、50、60 单位统一为mm，字体采用2号宋体加粗。 比例1：2 图A2 案卷脊背式样 卷内目录 210 25 10 20 20 70 20 15 15 卷内目录 档号： 序号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页号 备 注 单位统一为mm，比例1：2 表内字体用3号仿宋体，“卷内目录”用二号黑体，边框用粗实线，表内用细实线。 图A3 卷内目录式样 卷内备考表 210 25 互见号： 说 明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 卷内备考表 ①单位统一为mm；②卷内备考表字体：“卷内备考表”用2号黑体。表内字用3号仿宋体。 比例1：2 图A4 卷内备考表式样 档号章 35 15 档 号 序 号 单位统一为mm，比例1：1 章的字体采用3号仿宋体。 图A5 档号章式样 附件三： 科技档案分类目录 工程项目名称： 序号 档号 案 卷 提 名 编 制 卷内份 数 卷内页 数 保管期 限 密级 备注 单位 时间 附件四: 科学技术档案归档接受签证单 归档案卷目录共 页 卷 册 袋 盒 合计 文字材料 图纸 声像（照片） 合计 归档单位： 负责人： 经手人： 接收单位： 负责人： 经手人： 接收日期： 年 月 日 设计变更文件与竣工图档号对照一览表 序号 变更内容 变更依据文件文号 所在案卷号 对应竣工图号 所在案卷号 210 25 序号 档号 案卷题名 总页数 保管期限 备注 案卷目录 比例1：2 案卷目录式样 注：卷内存若干卷时采用此表